Top Managementassistent: Agenda- en Procesarchitect

Maandag; Utrecht; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris

Begeleiding

Maandag Academy

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Carrière

Job summary

Maandag is op zoek naar een managementassistent die rust en structuur brengt in een dynamische werkomgeving in Utrecht. Je bent hét centrale aanspreekpunt en ondersteunt interne en externe partijen met een georganiseerde administratie en planning.

Je werkt nauw samen in een collegiaal team met eigenaarschap en vertrouwen. Een proactieve houding en scherpe oog voor detail zijn essentieel om dagelijks het verschil te maken en je talent in te zetten.

Qualifications

• MBO 4-opleiding managementondersteuning afgerond.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met MS Office.
• Aantoonbare ervaring met Topdesk is een pré.
• Beschikbaarheid om minimaal op woensdag, donderdag en vrijdagochtend op kantoor te werken.

Responsibilities

• Het plannen en beheren van complexe (series) afspraken en agenda's.
• Het reserveren van vergaderruimten en het verzorgen van de bijbehorende catering.
• Het verrichten van administratieve taken en het secuur beheren van (digitale) bestanden en systemen.
• Het fungeren als fysiek aanspreekpunt en vraagbaak op het secretariaat voor collega's.
• Het proactief signaleren van knelpunten en aandragen van verbetervoorstellen.

Skills

Sterke communicatieve vaardigheden

Proactieve houding

Teamspeler

Structuur en orde

Probleemoplossend denken

Education

MBO 4-managementondersteuning

Tools

MS Office

Topdesk

Job description

Maandag is op zoek naar een managementassistent die rust en structuur brengt in een dynamische werkomgeving in Utrecht. Je bent hét centrale aanspreekpunt en ondersteunt interne en externe partijen met een georganiseerde administratie en planning.

Je werkt nauw samen in een collegiaal team met eigenaarschap en vertrouwen. Een proactieve houding en scherpe oog voor detail zijn essentieel om dagelijks het verschil te maken en je talent in te zetten.