Managementassistent: Dynamische Agenda & Project Support

1UP Training; Rotterdam; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Job summary

1UP Training zoekt een managementassistent die primair drie Gebiedsontwikkelaars, het afdelingshoofd en de teamleider ondersteunt. Daarnaast voer je diverse ondersteunende taken uit in een tijdelijke zwangerschapsvervanging.

Je werkt aan complex agendabeheer, maakt afspraken, reserveert vergaderruimtes, belt waar nodig en faciliteert workshops en bijeenkomsten. Je ondersteunt projecten en beheert actielijsten; nauwkeurigheid en servicegerichtheid zijn essentieel.

Qualifications

• Minimaal een mbo-4 opleiding afgerond.
• Werkervaring met Outlook, MS Teams en Excel.
• Minimaal 3 jaar werkervaring als managementassistent in de afgelopen 5 jaar.
• Werkervaring met beheer van meerdere agenda’s tegelijk.

Responsibilities

• Complex agendabeheer.
• Afspraken maken, vergaderruimtes reserveren en bezoekers aanmelden.
• Telefoneren.
• Faciliteren bij de organisatie van workshops en andere bijeenkomsten.
• Ondersteunen van projecten, gericht op de organisatie van de afdeling.
• Administratieve taken, zoals bestellingen doen voor collega’s.
• Bijhouden van actielijsten van vergaderingen.

Skills

Flexibel

Snel schakelen

Servicegericht

Resultaatgericht

Nauwkeurig

Stressbestendig

Initiatief nemen

Communicatieve vaardigheden

Nederlandse taalbeheersing

Education

MBO-4 diploma

HBO-opleiding

Tools

Outlook

MS Teams

Excel

Job description

1UP Training zoekt een managementassistent die primair drie Gebiedsontwikkelaars, het afdelingshoofd en de teamleider ondersteunt. Daarnaast voer je diverse ondersteunende taken uit in een tijdelijke zwangerschapsvervanging.

Je werkt aan complex agendabeheer, maakt afspraken, reserveert vergaderruimtes, belt waar nodig en faciliteert workshops en bijeenkomsten. Je ondersteunt projecten en beheert actielijsten; nauwkeurigheid en servicegerichtheid zijn essentieel.