Top Managementassistent – Agenda & Compliance Expert

Start People; Zevenaar; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Job summary

Start People in Zevenaar is op zoek naar een gestructureerde managementassistent die acht teammanagers ondersteunt met complexe agenda’s en strakke deadlines.

Je beheert vergaderingen en zorgt voor vlotte communicatie met interne en externe contacten. Daarnaast draag je bij aan werkzaamheden rondom de Wet open overheid en de Archiefwet 2026, en werk je nauw samen met een hecht team voor optimale ondersteuning.

Qualifications

• Afgeronde mbo-4 opleiding en relevante secretariële certificaten.
• Minimaal 5 jaar ervaring met complex agendabeheer.
• Uitstekende beheersing van Outlook, Teams en Office 365.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Kennis van gemeentelijke processen en relevante wet- en regelgeving.

Responsibilities

• Agenda’s beheren: zorgen voor overzicht en het plannen van afspraken voor acht teammanagers.
• Communicatie afhandelen: telefoontjes en e-mails beantwoorden en interne en externe contacten onderhouden.
• Bijeenkomsten organiseren: plannen en coördineren van vergaderingen en andere bijeenkomsten.
• Ondersteunen bij wet- en regelgeving: bijdragen aan werkzaamheden rondom de Wet open overheid en de Archiefwet 2026.
• Samenwerken: fungeren als onderdeel van een hecht team dat elkaar ondersteunt en werkzaamheden overneemt waar nodig.

Skills

Agenda beheer

Communicatie

Vergaderplanning

Teamwork

Proactief werken

Organisatievermogen

Education

MBO-4 Secretariële opleiding

Secretariële certificaten

Tools

Outlook

Teams

Office 365

Job description

Start People in Zevenaar is op zoek naar een gestructureerde managementassistent die acht teammanagers ondersteunt met complexe agenda’s en strakke deadlines.

Je beheert vergaderingen en zorgt voor vlotte communicatie met interne en externe contacten. Daarnaast draag je bij aan werkzaamheden rondom de Wet open overheid en de Archiefwet 2026, en werk je nauw samen met een hecht team voor optimale ondersteuning.