Telefonist(e)-receptionist(e) Maastricht-Airport (24-40 uur)

LexQuire International Tax & Law LLP; Beek; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

24 vakantiedagen (fulltime)

Collectieve zorgverzekering

Teamuitjes en borrels

Job summary

LexQuire International Tax & Law LLP in Maastricht-Airport zoekt een georganiseerde telefonist(e)-receptionist(e) voor 24-40 uur. Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten en leveranciers en zorgt voor een professionele uitstraling.

Je werkt aan telefoonverkeer, ontvangst, agendabeheer en documentverwerking met MS Office in een internationaal team. Vereisten: minimaal 2 jaar ervaring, MBO+ en vloeiend Nederlands en Engels.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
• MBO+ niveau en professioneel optreden.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken met discretie.
• Ontvangen van cliënten en bezoekers met gastvrijheid.
• Beheren van agenda’s en vergaderzalen; plannen van afspraken.
• Verwerken van dagelijkse post en e-mails; archiveren.
• Assisteren bij dossiers en documenten printen, kopiëren en scannen.
• Onderhouden van kantoorbenodigdheden en leverancierscontact.

Skills

Klantgerichte houding

Communicatieve vaardigheden

Organisatievermogen

Proactief

Nederlands & Engels

Education

MBO+

Tools

MS Office

Job description

Ben jij een georganiseerde en proactieve telefonist)e)-receptionist(e) die zich thuis voelt in een dynamische kantooromgeving en graag werkt binnen een internationaal georiënteerd team? Dan is dit jouw kans!

In de mooiste provincie van Nederland, verscholen in het groen maar toch zeer centraal gelegen, biedt LexQuire International Tax & Law in Maastricht-Airport een uitdagende functie voor telefonist(e)-receptionist(e) (24-40 uur). Word onderdeel van een enthousiast team van sympathieke, gedreven collega’s en draag bij aan een soepel en professioneel verloop van de dagelijkse werkzaamheden.

Functieomschrijving:

In deze functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor cliënten, bezoekers en collega’s. Je neemt initiatief, draagt bij aan de professionele uitstraling van ons kantoor en zorgt ervoor dat alles op administratief en organisatorisch gebied soepel verloopt.

Verantwoordelijkheden:

• Beantwoorden, doorverbinden en afhandelen van inkomende en uitgaande telefoongesprekken, vaak in verband met vertrouwelijke of juridische zaken, met de juiste mate van discretie en professionaliteit;
• Ontvangen van cliënten, bezoekers en leveranciers met de nodige gastvrijheid;
• Ondersteunen van de advocaten en andere medewerkers door het plannen van afspraken en vergaderingen, inclusief het beheren van agenda’s en vergaderruimtes;
• Beheren van de dagelijkse post, e-mail en andere administratieve taken, zoals het ordenen van documenten en archiveren;
• Assisteren bij de voorbereiding van dossiers, waaronder het printen, kopiëren en scannen van documenten;
• Het uitvoeren van algemene administratieve taken, zoals het beheren van kantoorbenodigdheden en het onderhouden van contact met leveranciers.
• MBO (+) werk en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels (in woord en geschrift); Duits en Frans is een pré
• Een professionele, representatieve uitstraling;
• Een klantgerichte en servicegerichte houding;
• Goede organisatorische vaardigheden;
• Kennis van MS Office en ervaring met het werken met administratieve software of systemen;

Wij bieden:

• Een uitdagende en afwisselde functie binnen een professioneel en enthousiast team;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen;
• Een passend salaris, afgestemd op jouw opleiding en werkervaring;
• Een prettige, informele werksfeer in een groeiende organisatie;
• Contracturen tussen 24 en 40 uur, afhankelijk van jouw beschikbaarheid;
• Een pensioenregeling, reiskostenvergoeding en 24 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
• Een collectieve zorgverzekering, waarmee je profiteert van scherpe premies;
• Gezellige teamuitjes en borrels ter versterking van samenwerking en sfeer.

Wie zijn wij?

LexQuire International Tax & Law is een full service juridische dienstverlener. De notarissen, advocaten & Rechtsanwälte en belastingadviseurs werken nauw met elkaar samen.

Wij combineren een laagdrempelige, persoonlijke benadering met specialistische kennis en ervaring.

Onze professionals hebben gemeen dat zij uitblinken in hun rechtsgebieden en gezamenlijk met de cliënt streven naar een maximaal resultaat.

Wij adviseren en procederen voornamelijk voor (middel)grote MKB-ondernemingen, die zijn gevestigd in het Europese grensgebied en zich richten op internationale handel.

Bij onze ambities hoort natuurlijk ook plezier in het werk. Wij vinden daarom een prettige werkomgeving, goede samenwerking en persoonlijke en professionele ontwikkeling belangrijk.

Wil je binnenkort bij ons starten?

Let op: de vacature sluit op 23 oktober 2026.

Heb je vragen over deze vacature, neem dan contact op met Nataly Ritzen via telefoonnummer 088 – 17 17 017.