Receptioniste (16 uur p.w.

Forvis Mazars in the Netherlands; Enschede; Sur place; EUR 25 000 - 36 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Maatschappelijk werk 12u

29 vakantiedagen

Reiskostenvergoeding

Premievrij pensioen

Trainingen en opleidingen

Welzijn en fruit

Résumé du poste

Forvis Mazars in Nederland zoekt een gastvrije receptioniste voor ons kantoor in Enschede. Je ontvangt bezoekers op maandag en donderdag en ondersteunt collega’s bij diverse administratieve taken.

Je werkt met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) en beheert de algemene mailbox, vergaderruimtes en catering. De functie loopt als tijdelijk tot mei 2027 en biedt ruime ontwikkelingskansen en een sociaal inclusief team.

Qualifications

• Minimaal een mbo-diploma
• Beschikbaar op maandag en donderdag van 08:30 tot 17:00 uur en incidenteel op andere dagen mogelijk
• Tot en met mei 2027 beschikbaar voor termijnwerk
• Goede beheersing van Nederlands; engels verstaanbaar
• Nauwkeurig werken; onder druk kunnen functioneren
• Communicatief vaardig; schakelt tussen verschillende werkzaamheden
• Ervaring als receptioniste of frontoffice is een pré

Responsabilités

• Ontvangen van bezoekers
• Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken
• Beheren van de algemene mailbox
• Reserveren en voorbereiden van vergaderruimtes
• Verzorgen van lunchbestellingen en catering
• Verwerken van post
• Bestellen en beheren van kantoorartikelen
• Onderhouden van leverancierscontacten
• Up-to-date houden van kantoorgegevens
• Zorgen voor gastvrije ontvangstomgeving
• Ondersteunen van collega’s bij administratieve taken
• Af en toe werken in het werkcafe

Connaissances

Gastvrijheid

Klantenservice

Communicatief

Stressbestendig

Teamwerk

Formation

MBO-diploma

Outils

Outlook

Word

Excel

Description du poste

Ben jij gastvrij, servicegericht en op zoek naar een tijdelijke uitdaging? Voor ons kantoor in Enschede zoeken wij een receptioniste die iedere maandag en donderdag bezoekers warm ontvangt en collega’s ondersteunt. Een leuke kans voor de periode tot mei 2027 bijvoorbeeld tijdens een tussenjaar!

Wat breng je mee?

• Je hebt minimaal een mbo-diploma op zak
• Je bent standaard beschikbaar op maandag en donderdag van 08.30 tot 17.00 uur en kunt daarnaast incidenteel op andere werkdagen bijspringen
• Je bent beschikbaar tot en met mei 2027 en zoekt voor de komende periode een leuke uitdaging, bijvoorbeeld tijdens een tussenjaar
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en kunt je goed verstaanbaar maken in het Engels
• Je werkt nauwkeurig, blijft rustig onder druk en denkt in oplossingen
• Je bent communicatief vaardig en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en contacten
• Je bent vaardig met Microsoft Office, waaronder Outlook, Word en Excel
• Ervaring als receptioniste, frontoffice medewerker, office assistant of in een andere dienstverlenende functie is een pré

Wat bieden wij?

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.254,- en € 3.220,- (op basis van 40 uur, exclusief vakantiegeld)
• De mogelijkheid om 12 uur maatschappelijk werk te doen via de Forvis Mazars Foundation
• 29 vakantiedagen per jaar waarvan een vrij in te vullen diversiteitsdag (op basis van 40 uur)
• Reiskostenvergoeding van € 0,25 per kilometer vanaf 10 kilometer
• Premievrij pensioen en maandelijkse onkostenvergoeding
• Een uitgebreid scala aan trainingen en opleidingsmogelijkheden voor zowel je professionele als je persoonlijke groei
• Een gezonde werkplek: bijvoorbeeld gratis fruit en veel aandacht voor jouw wellbeing

Wat ga je doen?

Als Receptioniste ben jij hét visitekaartje van ons kantoor in Enschede. Je ontvangt bezoekers, ondersteunt collega's en zorgt ervoor dat alles binnen het kantoor goed georganiseerd is. Geen dag is hetzelfde: van het ontvangen van gasten tot het regelen van vergaderruimtes en het ondersteunen bij evenementen.

• Verwelkomen en ontvangen van bezoekers
• Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken
• Beheren van de algemene mailbox
• Reserveren en voorbereiden van vergaderruimtes
• Verzorgen van lunchbestellingen en catering
• Verwerken van inkomende en uitgaande post
• Bestellen en beheren van kantoorartikelen
• Onderhouden van contacten met leveranciers
• Up-to-date houden van kantoorgegevens en leveranciersinformatie
• Zorgdragen voor een representatieve en gastvrije ontvangstomgeving
• Ondersteunen van collega's bij uiteenlopende administratieve werkzaamheden
• Af en toe ondersteunen in ons gezellige werkcafé

Waarin maken wij het verschil?

Bij Forvis Mazars geloven wij in de vrijheid om je werk zelf in te richten, de mogelijkheid om jezelf constant te blijven ontwikkelen en persoonlijke aandacht in een team waarin je elkaar kent en je mag meedenken over de organisatie. Je krijgt een persoonlijke mentor die jou begeleidt en coacht en je komt terecht in een betrokken en hecht team waar een goede werksfeer heerst.

Binnen onze organisatie vinden wij het belangrijk om onze maatschappelijke rol samen met onze collega's serieus te nemen. Daarom krijgt iedereen bij Forvis Mazars in Nederland de mogelijkheid om jaarlijks 12 uur maatschappelijk (vrijwilligers)werk te doen via de Forvis Mazars Foundation.

We streven naar een inclusieve cultuur waar mensen zichzelf kunnen zijn. Onze diversiteit en daarmee onze verschillen vormen onze kracht. Niet iedereen is hetzelfde, maar wel gelijkwaardig. Die gelijkwaardigheid vertaalt zich onder andere ook in beloning. Een onafhankelijk instituut, Erasmus Q-Intelligence, bevestigt dat er bij Forvis Mazars géén loonkloof is en dat we mogen spreken van ‘equal pay for equal work’.

Over Forvis Mazars in Nederland

Forvis Mazars is toonaangevend op het gebied van audit & assurance, tax, advisory en consulting en is actief in meer dan 100 landen. Kom bij ons werken en word onderdeel van een organisatie met meer dan 40.000 collega’s waar je zelf je carrièrepad bepaalt. Maak deel uit van een werkomgeving waar jouw unieke perspectief wordt gewaardeerd, waar je je veilig voelt en waar succes voortkomt uit samenwerking. Maak impact met jouw ideeën op onze organisatie, op onze klanten en op de maatschappij.

Forvis Mazars. Grow. Belong. Impact.

9 vestigingen in Nederland

1.400 medewerkers in Nederland

Actief in 100+ landen

40.000 medewerkers internationaal

Percentage man/vrouw: 58% / 42%

Gemiddelde leeftijd: 35

Sollicitatieproces

• Telefonische kennismaking
• Online assessment
• Gesprek met recruiter en collega van de afdeling
• Gesprek met manager en director/partner
• Aanbod
• Welkom bij Forvis Mazars!