Proactieve Telefonist(e)-Receptionist(e) bij internationaal team

LexQuire International Tax & Law LLP; Beek; Sur place; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

24 vakantiedagen (fulltime)

Collectieve zorgverzekering

Teamuitjes en borrels

Résumé du poste

LexQuire International Tax & Law LLP in Maastricht-Airport zoekt een georganiseerde telefonist(e)-receptionist(e) voor 24-40 uur. Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten en leveranciers en zorgt voor een professionele uitstraling.

Je werkt aan telefoonverkeer, ontvangst, agendabeheer en documentverwerking met MS Office in een internationaal team. Vereisten: minimaal 2 jaar ervaring, MBO+ en vloeiend Nederlands en Engels.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
• MBO+ niveau en professioneel optreden.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.

Responsabilités

• Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken met discretie.
• Ontvangen van cliënten en bezoekers met gastvrijheid.
• Beheren van agenda’s en vergaderzalen; plannen van afspraken.
• Verwerken van dagelijkse post en e-mails; archiveren.
• Assisteren bij dossiers en documenten printen, kopiëren en scannen.
• Onderhouden van kantoorbenodigdheden en leverancierscontact.

Connaissances

Klantgerichte houding

Communicatieve vaardigheden

Organisatievermogen

Proactief

Nederlands & Engels

Formation

MBO+

Outils

MS Office

Description du poste

LexQuire International Tax & Law LLP in Maastricht-Airport zoekt een georganiseerde telefonist(e)-receptionist(e) voor 24-40 uur. Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten en leveranciers en zorgt voor een professionele uitstraling.

Je werkt aan telefoonverkeer, ontvangst, agendabeheer en documentverwerking met MS Office in een internationaal team. Vereisten: minimaal 2 jaar ervaring, MBO+ en vloeiend Nederlands en Engels.