Medewerker Cliënt- en Zaakacceptatie Finance and Control

Pels Rijcken; Den Haag; On-site; EUR 33,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Dertiende maand

Vakantiegeld

Mobiele telefoon

Laptop

Aantrekkelijke pensioenregeling

Thuiswerkfaciliteiten

Internetvergoeding

Mobiliteitskaart OV

Teamactiviteiten

Job summary

Pels Rijcken in Den Haag zoekt een Medewerker Cliënt- en Zaakacceptatie. Jij controleert dossiers, voert conflictchecks uit en zorgt voor correcte registratie volgens interne richtlijnen. Je werkt samen met advocaten, secretaresses en de coördinator van de afdeling.

De functie is uitvoerend en administratief, vereist nauwkeurigheid, een kritische houding en integriteit. Een informele cultuur en ruimte voor ontwikkeling worden geboden, met prima voorwaarden en hybride flexibiliteit.

Qualifications

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau, eventueel HBO starter.
• Affiniteit met juridische dienstverlening, compliance, integriteit of risicobeheersing.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zorgvuldig.
• Je durft vragen te stellen en denkt kritisch mee.
• Je bent communicatief vaardig, zowel schriftelijk als mondeling.
• Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Ervaring met Wwft en RegLab is een pré.
• Je bent beschikbaar voor 32-40 uur.

Responsibilities

• Voeren van conflictchecks bij nieuwe cliënten en zaken.
• Uitvoeren en vastleggen van sanctiechecks.
• Identificeren en verifiëren van cliënten (gegevens en documentatie vastleggen).
• Verzamelen, controleren en beheren van cliënt- en zaakdocumentatie.
• Zorgen voor een volledige en correcte dossieropbouw in het systeem.
• Signaleren van onvolledigheden of risico’s en bespreken met de coördinator of praktijkgroep.
• Bijdragen aan het verbeteren en naleven van intake- en acceptatieprocessen.
• Invoer van contracten in het contractmanagementsysteem en administratieve ondersteuning aan Finance and Control.

Skills

Nauwkeurig

Structuur

Zorgvuldig handelen

Kritisch denken

Communicatief

Vertrouwelijke informatie

Wwft ervaring

Klantacceptatie

Education

MBO+

HBO starter

Job description

Ben jij scherp, zorgvuldig en heb je oog voor risico's? Als Medewerker Cliënt- en Zaakacceptatie ben jij een cruciale schakel in het intakeproces van nieuwe cliënten en zaken. Dankzij jouw kritische blik en zorgvuldige werkwijze kunnen onze advocaten met vertrouwen aan de slag. Jij zorgt ervoor dat dossiers volledig, correct en conform interne richtlijnen worden aangenomen

Je werkt nauw samen met advocaten, secretaresses en de coördinator van de afdeling Cliënt- en Zaakacceptatie. De functie is uitvoerend en administratief van aard, maar vraagt nadrukkelijk om kritisch inzicht, verantwoordelijkheidsgevoel en professionaliteit.

Je houdt je dagelijks bezig met de verwerking en beoordeling van interne aanvragen op het gebied van cliënt- en zaakacceptatie. Daarbij ligt de nadruk op ondersteuning van onze advocaten, de naleving van wet- en regelgeving en correcte vastlegging.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het uitvoeren van conflictchecks bij nieuwe cliënten en zaken.
• Het uitvoeren en vastleggen van sanctiechecks.
• Het identificeren en verifiëren van cliënten (vastleggen van identiteitsgegevens en relevante documentatie).
• Het verzamelen, controleren en beheren van cliënt- en zaakdocumentatie.
• Het zorgdragen voor een volledige en correcte dossieropbouw in het systeem.
• Het signaleren van onvolledigheden, bijzonderheden of mogelijke risico’s en deze bespreken met de coördinator of betreffende praktijkgroep.
• Het bijdragen aan het verbeteren en zorgvuldig naleven van intake- en acceptatieprocessen.
• De invoer van contracten in het contractmanagementsysteem en het leveren van overige administratieve ondersteuning aan de afdeling Finance and Control.

Wat breng jij mee?

• MBO+ werk- en denkniveau, evt. HBO starter
• Affiniteit met de juridische dienstverlening, compliance, integriteit of risicobeheersing
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zorgvuldig
• Je durft vragen te stellen en denkt kritisch mee
• Je bent communicatief vaardig, zowel schriftelijk als mondeling
• Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie
• Ervaring met Wwft en RegLab is een pré
• Je bent beschikbaar voor 32-40 uur

Wat bieden wij?

• Een informele en open bedrijfscultuur en een fijn, betrokken team.

Een salaris tussen de €2.935,88 en €4.395,01, afhankelijk van jouw ervaring.

• Ruimte om jezelf te ontwikkelen.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een dertiende maand, vakantiegeld, mobiele telefoon, een laptop en een aantrekkelijke pensioenregeling.
• Diverse thuiswerkfaciliteiten en een internetvergoeding.
• Het gebruik van een mobiliteitskaart voor woon- en werkverkeer met het openbaar vervoer;
• Regelmatig leuke activiteiten waarbij je jouw collega’s beter kunt leren kennen.

Je bent van harte welkom voor een nadere kennismaking. Onder het genot van een kopje koffie kun je op informele wijze kennismaken en de sfeer proeven op kantoor. We beantwoorden graag al je vragen.

We staanmidden in de maatschappij, waar verschillende talenten en perspectieven bijdragen aan de waarde die we leveren voor onze cliënten.Daarom streven we naarinclusie en verwelkomen we diversiteit. Er is ruimte voor groei en werken hier elke dag serieus aan. Wenodigensollicitanten met diverse achtergronden van harte uit om bij ons te solliciteren.

Een pre-employment screening is onderdeel van het sollicitatie- en selectieproces.