Rots in het Kantoor: Office Manager, Regie & Groei

Jobster; Zaandam; Hybrid; EUR 38,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Leaseauto privé te gebruiken

Reiskostenvergoeding

25 vakantiedagen, vakantiegeld en pens

Pensioenregeling

Opleidingen via Academy

Regelmatige teamdagen en borrels

Hybride werken

Job summary

Secretary Plus zoekt een Office Manager die structuur brengt, schakelt tussen operationele taken en managementondersteuning. Je bent het aanspreekpunt op het kantoor en regelt dagelijkse processen in diverse opdrachten binnen het Direct Team.

Je hebt minimaal 3 jaar ervaring en mbo+/hbo denkniveau. De rol biedt een vast dienstverband, keuze tussen een leaseauto of reiskostenvergoeding en hybride werken.

Qualifications

• Min. 3 jaar ervaring als office manager, projectcoördinator of vergelijkbaar.
• Mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Je bent zelfstandig, stressbestendig en schakelt snel.
• Je houdt overzicht, besluitvaardig en communicatief sterk.
• Rijbewijs B en inzetbaar in jouw regio.

Responsibilities

• Organiseren en coördineren van het dagelijkse kantoorbeheer.
• Aansturen van facilitaire of administratieve ondersteuning.
• Beheren van agenda’s, communicatie en documentatie.
• Ondersteunen van het managementteam bij operationele processen.
• Begeleiden van interne projecten of verandertrajecten.
• Contact onderhouden met leveranciers, partners en externe partijen.
• Initiëren van verbeteringen en optimaliseren van werkprocessen.

Job description

Secretary Plus zoekt een Office Manager die structuur brengt, schakelt tussen operationele taken en managementondersteuning. Je bent het aanspreekpunt op het kantoor en regelt dagelijkse processen in diverse opdrachten binnen het Direct Team.

Je hebt minimaal 3 jaar ervaring en mbo+/hbo denkniveau. De rol biedt een vast dienstverband, keuze tussen een leaseauto of reiskostenvergoeding en hybride werken.