Technisch Office & Operations Manager

Move Industries; Netherlands; Remote; EUR 38,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris

Vast dienstverband mogelijk

Ontwikkelings- en opleidingsmogelijk‑

Job summary

Move Industries zoekt een Office Manager die de spin in het web is voor de dagelijkse bedrijfsvoering. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s, klanten en leveranciers en ondersteunt zowel directie als operationele teams met administratie en planning.

De rol vraagt een proactieve, gestructureerde aanpak en minimaal 3 jaar ervaring in vergelijkbare functies, met ervaring in offertes, facturen en contracten. In deze technische omgeving ligt de focus op efficiëntie en betrouwbare processen.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als Office Manager, Secretaresse of Administratief Medewerker.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal; Engels is een pré.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Coördineren en beheren van de dagelijkse kantooractiviteiten.
• Ondersteunen van directie en projectteams met administratie en planning.
• Verwerken van inkomende en uitgaande communicatie (e-mails, telefoons en post).
• Opstellen en beheren van offertes, facturen en contracten.
• HR-administratie en ondersteuning bij personeelszaken.
• Bijhouden van voorraadbeheer en bestellen van kantoorbenodigdheden.
• Regelen van zakelijke afspraken, reizen en evenementen.
• Optimaliseren van interne processen en systemen.

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Planningssystemen

Job description

Move Industries zoekt een Office Manager die de spin in het web is voor de dagelijkse bedrijfsvoering. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s, klanten en leveranciers en ondersteunt zowel directie als operationele teams met administratie en planning.

De rol vraagt een proactieve, gestructureerde aanpak en minimaal 3 jaar ervaring in vergelijkbare functies, met ervaring in offertes, facturen en contracten. In deze technische omgeving ligt de focus op efficiëntie en betrouwbare processen.