Technisch Specialist Migratiestraat – 's-Gravenhage

Technologynet; Den Haag; Hybrid; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Technologynet zoekt een Technisch Specialist Migratiestraat voor een eindklant in Den Haag. Je ontwikkelt de migratiestraat verder en zorgt voor integratie met CALS, zodat migraties naar het archief soepel verlopen.

Je verhoogt de automatiseringsgraad en werkt nauw samen met leveranciers en teams. De functie vereist HBO/WO in relevante richting, minimaal vijf jaar ervaring met migraties naar M365/SharePoint, en aantoonbare ervaring met Azure DevOps en Git.

Qualifications

• Minimaal HBO- of WO-opleiding richting Bedrijfseconomie, Informatiemanagement of vergelijkbaar.
• Minimaal vijf jaar ervaring met de technische uitvoering van documentmigraties naar M365/SharePoint.
• Ervaring met migratiestraat die behoud van dossiervorming en metadata waarborgt.
• Samenwerking met softwareleveranciers bij migratiestraten.
• Ervaring met Azure DevOps, Git of vergelijkbaar voor backlog- en versiebeheer.
• Ervaring in ten minste één opdracht van minimaal één jaar binnen een (semi-)overheidsorganisatie in de afgelopen vijf jaar.

Responsibilities

• Stemt verberingen af met de projectleider en plant releases in afstemming met de migratieregisseur.
• Werkt nauw samen met softwareleveranciers om aansluiting en integratie te waarborgen.
• Analyseert technische uitval en vertaalt dit naar backlogitems.
• Voert releasetesten uit en draagt bij aan optimalisatie van de migratiestraat.
• Beheert documentmigratieprojecten en bewaakt metadata-integriteit.

Skills

Backlog management

Documentatie

Education

HBO/WO-opleiding richting Bedrijfseconomie of Informatiemanagement

Tools

Azure DevOps

Git

SharePoint

Job description

Pres J V Wierdsmastraat 138 | 3151 EG | Hoek van Holland

Technisch Specialist Migratiestraat – 's-Gravenhage

Technisch Specialist Migratiestraat – 's-Gravenhage

Organisatie

Voor een eindklant zijn wij op zoek naar een Technisch Specialist Migratiestraat

Startdatum: 4-1-27
Einddatum: 4-1-28
Uren per week: 32 a 36
Locatie: Den Haag
Aanvraag sluit op: 20-11 om 9:00 uur

PZH werkt sinds 2023 aan de Informatietransitie, een omvangrijk veranderprogramma met een aanzienlijke ICT-component, dat alle 2200 medewerkers, managers en bestuurders van PZH raakt. Het programma Informatietransitie kent drie hoofdaandachtsgebieden.

• Duurzame Toegankelijkheid (‘het op orde brengen’). Het duurzaam op orde brengen van het informatiebeheer en alle daaraan gerelateerde ICT-middelen en processen. Ook het opschonen en kwalitatief verbeteren van de data en informatie maken deel uit van de scope.
• I-governance & I-control (‘het op orde houden’). PZH wil sturen op het data- en informatiedomein, met een besturings- en controlmodel zonder overbodige bureaucratie, met de noodzakelijke processen, gremia en rollen.
• Data-Gedreven Werken (‘het gebruiken van wat op orde is’). PZH zet de volgende stap naar een volwassener gebruik van data en informatie, en het programma ontwikkelt de basisrandvoorwaarden om data-gedreven werken structureel in te richten en te borgen.

De Informatietransitie legt door het realiseren van deze doelen de inhoudelijke basis voor de digitale transformatie binnen de opgaven en organisatieonderdelen van PZH. Daarbij is er betrokkenheid vanuit de eigen organisatie noodzakelijk omdat de genoemde aandachtsgebieden ook na afloop van het programma structureel aandacht en inzet nodig hebben.

In het programma zijn beleid, processen, architectuur en ondersteunende applicaties ontwikkeld of opnieuw ingericht om invulling te geven aan de doelstellingen. Het technisch component van het programma is daarmee significant. De essentiële succesfactor ligt echter met name in de andere manier van werken en de adoptie hiervan. Daarom zal in 2027 het programma opgedeeld zijn in de voortbrenging, hier wordt de laatste hand gelegd aan de ontwikkeling en of inrichting van de applicaties maar ook de migratiestraat, en de business implementatie waarin zorg wordt gedragen voor het in samenhang implementeren van de gerealiseerde applicaties. Deze zullen zijn voorzien van de juiste organisatie incl. rollen en verantwoordelijkheden en de daarbij noodzakelijke opleidingen.

Binnen het programma zijn nieuwe en bestaande informatiesystemen (her)ingericht, zodat ze standaard voldoen aan de Archiefwet en de MDTO-standaard. MS Teams is opnieuw ingericht daarnaast wordt er een centraal archief- en legacyplatform (CALS) ingericht op basis van een Document Management Systeem voorzien van een recordsmanagement functie. Omdat MS Teams niet zelfstandig kan fungeren als archiefsysteem in de zin van de Archiefwet, wordt de archieffunctie ingevuld door CALS.

Om de informatiehuishouding over te kunnen brengen naar de nieuw ingerichte systemen zullen circa 100 miljoen documenten vanuit het huidige integraal document management systeem (iDMS), het oude SharePoint en de uit te faseren fileshares moeten worden geschoond, geherstructureerd en verrijkt met metadata. Daarna kunnen ze naar M365 Teams (onderhanden werk) of CALS (archief) worden overgebracht. Gezien de omvang van de documentenverzameling kan dat alleen op basis van een sterk geautomatiseerde aanpak waarvoor in 2026 een migratiestraat is ontwikkeld met behulp van Migrato (MICC) software.

Deze migratiestraat omvat de

• aanpak van A tot Z: instructies, communicatie, tooling, software en besluiten, vastgelegd in een draaiboek en een runbook per O-team.

Waar in 2026 de aandacht is uitgegaan naar het ontwikkelen van de migratiestraat zal deze in 2027 worden doorontwikkeld en breed worden ingezet om de Opgave – teams binnen de organisatie (opgave gericht werken) te migreren naar MS Teams i.c.m. CALS. In Q1 lopen nog de laatste pilots en vanaf Q2 wordt opgeschaald naar volle productie. Wanneer CALS in bedrijf is, worden binnen dezelfde migratieaanpak ook de te archiveren documenten naar CALS overgebracht.

Opdracht Informatie

De technisch specialist ontwikkelt de migratiestraat verder op basis van een door de projectleider geprioriteerde backlog. Het belangrijkste resultaat in de eerste helft van 2027 is een werkende integratie met het nieuwe archiefsysteem CALS, zodat migraties naar het archief van start kunnen gaan. Daarnaast verhoogt de technisch specialist de automatiseringsgraad van de migratiestraat. Een groot deel van de stappen is al semi-automatisch. Elke verdere stap die wordt geautomatiseerd, verlaagt de inzet per migratie en draagt direct bij aan de mogelijkheid om parallel meerdere migraties te kunnen uitvoeren

De technische specialist migratiestraat levert onder andere de volgende resultaten:

• Een werkende CALS-integratie in de migratiestraat, gerealiseerd met Migrato en CALS-beheer, in lijn met de business rules en migratie regels
• Verbeteringen aan de migratiestraat, waaronder:
  • Het verder automatiseren van de producten die onderdeel zijn van dem igratiestraat;
  • scripts, zoals voor de bronlocatie freeze aanpak;
  • verbeterde healthchecks, geautomatiseerde compliance checks, logging en een automatische validatie van de success ratio en rapportage van noodzakelijke opvolgacties.
• Migratieregels onder versiebeheer in Azure DevOps, afgestemd met Migrato en informatiebeheer.
• Tooling voor de diverse dashboard rapportages
• Een gestroomlijnde aanpak met betrekking tot beheer van de bronlocaties en doellocaties
• Technische documentatie waarmee de migratiestraat ook zonder de specialist overdraagbaar is.

Werkzaamheden

• Stemt verberingen af met de projectleider en zorgt voor een adequate gerelateerde backlog. Plant releases in afstemming met de migratieregisseur, buiten de migratievensters
• Stemt releases af met het programmabrede releaseprogramma, en werkt nauw samen met andere projecten in het programma die gerelateerde technische oplossingen aanleveren, zoals de implementatie van CALS
• Analyseert technische uitval die migratiespecialisten melden en vertaalt die naar backlogitems.
• Werkt nauw samen met de softwareleveranciers om te zorgen voor een juiste aansluiting en integratie met andere (proces) stappen binnen de migratiestraat.
• Adviseert de projectleider over aanvullende migratiemiddelen, indien nodig.
• Verantwoordelijk voor het plannen, organiseren en uitvoeren van de diverse noodzakelijke releasetesten
• Voert waar nodig zelf ook activiteiten uit tvoor de verdere optimalisatie van de migratiestraat.
• Werkt nauw samen met de beheerorganisatie ten behoeve voor de freeze aanpak van de bronlocaties, access management en realisatie van de doelomgevingen.
• Werkt nauw samen met de betrokken leverancier(s) van softwarematige oplossingen.

Functie Eisen

De kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO- of WO-opleiding in de richting van Bedrijfseconomie, Informatiemanagement of vergelijkbaar.

Minimaal vijf (5) jaar aantoonbare werkervaring met de technische uitvoering van documentmigraties naar M365/SharePoint vanuit diverse bronlocaties, zoals DMS-applicaties, SharePoint-omgevingen en fileshares. Ten minste één (1) van deze migraties had een omvang van meer dan één (1) miljoen documenten.

Aantoonbare werkervaring met het succesvol hebben ingericht van een migratiestraat die het behoud van dossiervorming en metadata waarborgde bij migraties naar de doelomgevingen.

Aantoonbare werkervaring in samenwerking met softwareleveranciers die betrokken zijn geweest bij de implementatie en uitvoering van migratiestraten ten behoeve van documentmigratie project.

Aantoonbare werkervaring met Azure DevOps, Git of vergelijkbaar voor backlog- en versiebeheer.

Aantoonbare werkervaring in ten minste één (1) opdracht van minimaal één (1) jaar binnen een (semi-)overheidsorganisatie in de afgelopen vijf (5) jaar, waarin de kandidaat de technische uitvoering van documentmigraties verzorgde.