Informatie Transitie Migratie Specialist

Bright Professionals; Den Haag; Sur place; EUR 42 000 - 66 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

ZZP mogelijk

Startdatum 04-01-2027

32-36 uur per week

Résumé du poste

Provincie Zuid-Holland zoekt een Informatie Transitie Migratie Specialist die documentmigraties uitvoert van pre-intake tot nazorg. Je werkt volgens draaiboek en runbook, in wekelijkse cadans en nauw samen met het Business Implementatieteam.

Je hebt HBO-opleiding en ruime ervaring met M365/SharePoint migraties, arbo- en compliance-eisen, en Agile werkwijze. Startdatum 04-01-2027 en 32–36 uur per week, met mogelijk ZZP.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde HBO-opleiding.
• Minimaal drie jaar aantoonbare ervaring als migratiespecialist of informatiemanagementspecialist, met documentmigraties naar M365/SharePoint.
• Minimaal twee jaar aantoonbare ervaring met documentmanagementsystemen.
• Ervaring met kwaliteits- en compliance-eisen bij documentmigraties (Archiefwet, AVG, ISO 27001).

Responsabilités

• Voer intake, transformatie, migratie, schoning en nazorg per fase uit.
• Configureer en voer scans en migraties uit in Migrato, interpreteer logs en bepaal migratieresultaat.
• Pas business rules en migratiescenario’s toe en toets praktijkwerk.
• Begeleid O-team bij transformatiekeuzes en verwerk deze in migratie.
• Bewak resultaten, randvoorwaarden en compliance tijdens elke fase.
• Migreer onderhanden werk naar M365 Teams en archiveren naar CALS.
• Identificeer vernietigbare documenten; voer bulk- en deltamigraties uit en controleer succes.
• Regel uitzonderingen en nazorgissues; verantwoording migratieresultaten.
• Leg knelpunten en lessons learned vast voor verbetering draaiboek en rules.
• Toets werk van collega volgens vier-ogen-principe en neem deel aan sprintrituelen.

Connaissances

Agile werken

Analytisch

Communicatief sterk

Stressbestendigheid

Samenwerken

Formation

HBO-opleiding

Outils

Document migratie tooling

Documentmanagementsystemen

Description du poste

Voor Provincie Zuid-Holland zoeken wij een Informatie Transitie Migratie Specialist. Je voert documentmigraties van O-teams uit van de pre-intake tot en met de nazorg. Je werkt volgens het draaiboek en runbook, in een vaste wekelijkse cadans en nauw samen met het Business Implementatieteam.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je voert de intake, transformatie, migratie, schoning en nazorg per fase uit.
• Je configureert en voert scans en migraties uit in Migrato, interpreteert de logging en stelt het migratieresultaat vast.
• Je past business rules, schoningsregels en migratiescenario’s toe en toetst hoe deze in de praktijk werken.
• Je begeleidt het O-team bij inhoudelijke keuzes over de transformatie en verwerkt deze in de migratie.
• Je bewaakt de resultaten, randvoorwaarden en compliance tijdens iedere fase en rond het migratievenster.
• Je migreert onderhanden werk naar M365 Teams en te archiveren documenten naar CALS.
• Je identificeert documenten die vernietigd moeten worden, voert bulk- en deltamigraties uit en bepaalt of deze succesvol zijn verlopen.
• Je handelt uitzonderingen en nazorgissues af en legt verantwoording af over de migratieresultaten.
• Je legt knelpunten, verbetervoorstellen en lessons learned vast, zodat het draaiboek en de business rules verder kunnen worden verbeterd.
• Je toetst het werk van een collega volgens het vierogenprincipe en neemt deel aan sprintrituelen.

Wanneer is een migratie geslaagd?

• De data is geschoond volgens het archiefbeleid en de selectielijst.
• De data is overgezet naar de juiste structuur in Teams en CALS.
• De metadata is verrijkt volgens de schoningsaanpak en geldende uitgangspunten.
• Het O-team heeft het migratieresultaat geaccepteerd.

Jouw profiel

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding.
• Je hebt minimaal drie jaar ervaring als migratiespecialist of informatiemanagementspecialist, met documentmigraties naar M365 of SharePoint, of met het inrichten van processen voor het schonen en verrijken van informatie.
• Je hebt binnen die ervaring minimaal één jaar gewerkt bij een (semi-)overheidsorganisatie met meer dan 2.000 medewerkers.
• Je hebt aantoonbare ervaring met migratietooling voor documentmigraties en minimaal twee jaar ervaring met documentmanagementsystemen.
• Je hebt ervaring met kwaliteits- en compliance-eisen voor documentmigraties, waaronder de Archiefwet, MDTO-metadata, AVG en ISO 27001.
• Je hebt ervaring met Agile werken.
• Je werkt resultaatgericht, planmatig en zorgvuldig, ook wanneer meerdere migraties parallel lopen.
• Je communiceert helder, maakt de scope van een migratie inzichtelijk voor verschillende doelgroepen en weet de informatiebehoefte van een O-team te vertalen naar een uitvoerbare migratie.
• Je bent analytisch, stressbestendig en werkt graag samen met collega’s en andere projectteams.

Over het programma

Je draagt bij aan de Informatietransitie van PZH. Dit programma verbetert het informatiebeheer en de ondersteunende processen en systemen. Daarbij ligt de nadruk op duurzame toegankelijkheid van informatie, goede sturing en controle op het informatiebeheer en een sterker gebruik van data.

Binnen het project Schoning & Migratie worden documenten uit iDMS, SharePoint en fileshares opgeschoond, geherstructureerd en verrijkt met metadata. Daarna worden ze overgebracht naar M365 Teams voor onderhanden werk of naar CALS voor archivering. Je werkt met een geautomatiseerde migratieaanpak en helpt deze in de praktijk verder te verbeteren.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding.
• Je hebt minimaal drie jaar aantoonbare ervaring als migratiespecialist of specialist informatiebeheer, met documentmigraties naar M365/SharePoint of met het inrichten van processen voor het schonen en verrijken van informatie. Daarvan heb je minimaal één jaar ervaring opgedaan bij een (semi-)overheidsinstantie met meer dan 2.000 medewerkers.
• Je hebt aantoonbare ervaring met tooling voor documentmigraties.
• Je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring met documentmanagementsystemen.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het toepassen van kwaliteits- en compliance-eisen bij documentmigraties, op basis van de actuele wet- en regelgeving voor informatiebeheer, waaronder de Archiefwet, MDTO-metadata, de AVG en ISO 27001.
• Je hebt aantoonbare ervaring met Agile werken.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed en kunt deze gebruiken in mondelinge en schriftelijke communicatie.

Extra Informatie

• Aantal uur 32 - 36
• ZZP mogelijk? Ja
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 04-01-2027
• Opleidingsniveau HBO