Technisch specialist Migratiestraat

OptimaData BV; Den Haag; Hybrid; EUR 141.000 - 175.000; Vollzeit

Zusammenfassung

OptimaData BV zoekt een Technisch specialist Migratiestraat voor Provincie Zuid-Holland. Je ontwikkelt een geautomatiseerde migratiestraat en zorgt voor een naadloze CALS-integratie met Migrato en M365/Teams. Je werkt aan automatisering, logging, en compliance checks.

De rol vereist ervaring met migratieprojecten, Azure DevOps en samenwerking met leveranciers. Arbeid wordt uitgevoerd in Den Haag met mogelijk remote werk.

Qualifikationen

• Minimaal HBO/WO in Bedrijfseconomie of informatiemanagement.
• Minimaal 5 jaar ervaring met technische uitvoering van documentmigraties naar M365/SharePoint.
• Aantoonbare ervaring met migratiestraten, metadata en archiefdoelsystemen.
• Ervaring met Migrato en integratiewerk tussen migratietools en archiefsystemen.
• Beheersing van de Nederlandse taal.

Aufgaben

• Leveren van een werkende CALS-integratie in de migratiestraat met Migrato en CALS-beheer.
• Automatiseren van migratieproducten en ontwikkelen van scripts en healthchecks.
• Beheren van migratieregels onder versiebeheer en afstemming met Migrato en informatiebeheer.
• Ondersteunen van dashboards en rapportages voor migratieprocessen.
• Documentatie leveren zodat de migratiestraat overdraagbaar is.

Kenntnisse

Analytisch denken

Zelfstandigheid

Communicatie

Prioriteren

Ausbildung

HBO/WO richting Bedrijfseconomie of Informatiemanagement

Tools

Azure DevOps

Migrato

M365 Teams

CALS

Jobbeschreibung

Voor onze eindklant, Provincie Zuid-Holland, zoeken wij een Technisch specialist Migratiestraat.

Als technisch specialist ontwikkel je een draaiende, sterk geautomatiseerde migratiestraat (gebouwd op Migrato) verder, met als belangrijkste resultaat een werkende integratie met het nieuwe archiefsysteem CALS. Je verhoogt de automatiseringsgraad zodat meerdere migraties parallel kunnen worden uitgevoerd.

De opdracht

Start opdracht: 4 januari 2027
Duur opdracht: 12 maanden met optie op verlenging (2x maximaal 12 maanden)
Uren per week: gemiddeld 32-36 uur
Locatie: Den Haag / Remote
Tarief € 102 - € 127

Jouw rol als Technisch specialist Migratiestraat

Binnen het project Schoning & Migratie worden circa 100 miljoen documenten vanuit het iDMS, het oude SharePoint en uit te faseren fileshares geschoond, geherstructureerd, verrijkt met metadata en overgebracht naar M365 Teams (onderhanden werk) of CALS (archief). In 2026 is hiervoor een migratiestraat ontwikkeld met Migrato (MICC) software. In 2027 wordt deze doorontwikkeld en breed ingezet: in Q1 lopen de laatste pilots en vanaf Q2 wordt opgeschaald naar volle productie. Je werkt op basis van een door de projectleider geprioriteerde backlog en vormt de technische schakel tussen de producten in de migratiestraat en Migrato.

Wat ga je doen?

De technische specialist migratiestraat levert onder andere de volgende resultaten:

• Een werkende CALS-integratie in de migratiestraat, gerealiseerd met Migrato en CALS-beheer, in lijn met de business rules en migratie regels

• Verbeteringen aan de migratiestraat, waaronder:

  • Het verder automatiseren van de producten die onderdeel zijn van de migratiestraat;
  • scripts, zoals voor de bronlocatie freeze aanpak;
  • verbeterde healthchecks, geautomatiseerde compliance checks, logging en een automatische validatie van de success ratio en rapportage van noodzakelijke opvolgacties.
• Migratieregels onder versiebeheer in Azure DevOps, afgestemd met Migrato en informatiebeheer.
• Tooling voor de diverse dashboard rapportages
• Een gestroomlijnde aanpak met betrekking tot beheer van de bronlocaties en doellocaties
• Technische documentatie waarmee de migratiestraat ook zonder de specialist overdraagbaar is.

Werkzaamheden:

• Stemt verbeteringen af met de projectleider en zorgt voor een adequate gerelateerde backlog.
• Plant releases in afstemming met de migratieregisseur, buiten de migratievensters.
• Stemt releases af met het programmabrede releaseprogramma, en werkt nauw samen met andere projecten in het programma die gerelateerde technische oplossingen aanleveren, zoals de implementatie van CALS
• Analyseert technische uitval die migratiespecialisten melden en vertaalt die naar backlogitems.
• Werkt nauw samen met de softwareleveranciers om te zorgen voor een juiste aansluiting en integratie met andere (proces) stappen binnen de migratiestraat.
• Adviseert de projectleider over aanvullende migratiemiddelen, indien nodig.
• Verantwoordelijk voor het plannen, organiseren en uitvoeren van de diverse noodzakelijke releasetesten
• Voert waar nodig zelf ook activiteiten uit voor de verdere optimalisatie van de migratiestraat.
• Werkt nauw samen met de beheerorganisatie ten behoeve van de freeze aanpak van de bronlocaties, access management en realisatie van de doelomgevingen.
• Werkt nauw samen met de betrokken leverancier(s) van softwarematige oplossingen.

Over de afdeling

De Provincie Zuid-Holland werkt sinds 2023 aan de Informatietransitie, een omvangrijk veranderprogramma met een aanzienlijke ICT-component dat alle 2200 medewerkers, managers en bestuurders raakt. Het programma kent drie hoofdaandachtsgebieden: Duurzame Toegankelijkheid (‘het op orde brengen’), I-governance & I-control (‘het op orde houden’) en Data-Gedreven Werken (‘het gebruiken van wat op orde is’). Binnen het programma zijn informatiesystemen (her)ingericht volgens de Archiefwet en de MDTO-standaard: MS Teams is opnieuw ingericht en er wordt een centraal archief- en legacyplatform (CALS) ingericht op basis van een DMS met recordsmanagementfunctie. In 2027 is het programma opgedeeld in de voortbrenging en de business implementatie.

Wat breng je mee als Technisch specialist Migratiestraat?

Eisen (knock-out criteria)

• Minimaal een afgeronde HBO- of WO-opleiding in de richting van Bedrijfseconomie, Informatiemanagement of vergelijkbaar
• Minimaal vijf (5) jaar aantoonbare werkervaring met de technische uitvoering van documentmigraties naar M365/SharePoint vanuit diverse bronlocaties, zoals DMS-applicaties, SharePoint-omgevingen en fileshares. Ten minste één (1) van deze migraties had een omvang van meer dan één (1) miljoen documenten
• Aantoonbare werkervaring met het succesvol hebben ingericht van een migratiestraat die het behoud van dossiervorming en metadata waarborgde bij migraties naar de doelomgevingen
• Aantoonbare werkervaring in samenwerking met softwareleveranciers die betrokken zijn geweest bij de implementatie en uitvoering van migratiestraten ten behoeve van documentmigratie project
• Aantoonbare werkervaring met Azure DevOps, Git of vergelijkbaar voor backlog- en versiebeheer
• Aantoonbare werkervaring in ten minste één (1) opdracht van minimaal één (1) jaar binnen een (semi-)overheidsorganisatie in de afgelopen vijf (5) jaar, waarin de kandidaat de technische uitvoering van documentmigraties verzorgde
• Beheersing van de Nederlandse taal

Wensen / Gunningscriteria

• Aantoonbare werkervaring met de uitvoering van de integratie met een archief- of DMS-doelsysteem (max. 15 punten)

  • Migraties van/naar een archief- of DMS-systeem uitgevoerd (5 punten)
  • Integratie tussen migratietooling of M365 en een archief- of DMS-systeem ontworpen en samen met de softwareleverancier gerealiseerd, inclusief metadatamapping (10 punten)
  • Bovenstaande inclusief metadata volgens MDTO of TMLO en geautomatiseerde compliance checks (15 punten)

• Aantoonbare werkervaring omtrent releasebeheer in een draaiende productieketen (max. 15 punten)

  • Opleveren van producten als onderdeel van een releaseplan (5 punten)
  • Plannen van releases buiten de lopende migratie, met releasetests en een terugvalscenario (10 punten)
  • Bovenstaande inclusief versiebeheer van regels en configuratie en afstemming met een programmabrede releasekalender of CAB (15 punten)

• Aantoonbare werkervaring met Migrato als onderdeel van een migratiestraat (max. 15 punten)

  • Werkervaring met Migrato, niet zijnde binnen een migratiestraat (5 punten)
  • Gebruik van Migrato binnen een migratiestraat (10 punten)
  • Bovenstaande inclusief betrokkenheid bij inrichting of doorontwikkeling van een migratiestraat waarin Migrato een kerncomponent is, specificaties/wensen voor Migrato opgesteld en afgestemd, en nieuwe releases getest en geaccepteerd (15 punten)
• Casus-beschrijving: doorontwikkelen terwijl de straat draait (max. 35 punten)
  Beoordelingsaspecten: prioritering op basis van impact, integriteit van de migratiestraat, releasekwaliteit en regie retrospective, samenwerken met leveranciers, en overdraagbaarheid aan de interne beheerorganisatie (dit onderdeel gaan we pas in het offerte traject samen opzetten)

Competenties (getoetst in verificatiegesprek):

• Analytisch vermogen en probleemoplossend vermogen.
• Zelfstandigheid: in staat zelf te coördineren en uit te voeren.
• Kwaliteitsbewustzijn: testen, documenteren en overdraagbaar werken.
• Prioriteren binnen een vastgestelde backlog en nee kunnen zeggen tegen werk daarbuiten.
• Communicatieve vaardigheden richting niet-technische collega’s.

Toelichting op de eisen en wensen

Het opstellen van een gerichte offerte met een passend CV en motivatie voor een specifieke opdracht kan lastig zijn, zeker met digitale en geautomatiseerde selectieprocessen die gebruikmaken van een puntensysteem: hoe meer punten, hoe groter de kans op een interview. Onze kennis van het “data” werkveld en onze zelfontwikkelde AI-matchingtool helpt hierbij door de match nauwkeurig te bepalen en gerichte aanbevelingen te doen om het CV en de motivatie optimaal af te stemmen op de eisen van de opdracht. Zo vergroot je jouw kans op een succesvolle en scorende offerte!

Details selectieprocedure

Sluiting aanvraag woensdag 18 november 2026 om 10.00 uur
Geselecteerde CV’s/reacties worden benaderd door OptimaData uiterlijk 18 november 2026 voor 12.00 uur
Gezamenlijk offerte samenstellen uiterlijk op woensdagmiddag 18 november 2026 (online)
Deadline indienen offerte bij Provincie Zuid-Holland vrijdag 20 november 2026 om 10.00 uur
Interviews bij Provincie Zuid-Holland vinden plaats op woensdag 25 november 2026 (fysiek, Zuid-Hollandplein 1, Den Haag)

Als wij je hebben geselecteerd gaan we je benaderen en samen de definitieve aanbieding voorbereiden. Zo zullen we ook samen het eindtarief bepalen in volledige transparantie.

Heb je vragen over deze opdracht of over OptimaData, aarzel niet en stuur een reactie via deze site.