Technisch specialist Migratiestraat

TenTalent; Zuid-Holland; On-site; EUR 153,000 - 219,000; Part time

Job summary

Provincie Zuid-Holland zoekt een migratiespecialist voor het beheren en automatiseren van het migratiepad met Migrato en CALS-beheer. Je werkt aan dashboards, documentbeheer en naar doelomgevingen door migratiestraten in te richten en te verbeteren.

De rol vereist minimaal vijf jaar ervaring met documentmigraties naar M365/SharePoint, kennis van Azure DevOps en samenwerking met leveranciers. Werkplaats is Den Haag, met een tijdelijk dienstverband van 1 jaar en 32–36 uur per week.

Qualifications

• Minimaal een HBO- of WO-opleiding in informatiemanagement, bedrijfseconomie of vergelijkbaar.
• Minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring met technische uitvoering van documentmigraties naar M365/SharePoint.
• Ervaring met migratiestraat inrichten dat dossiervorming en metadata bewaart bij migraties naar doelomgevingen.
• Samenwerking met softwareleveranciers bij migratiestraten voor documentmigratieproject.
• Ervaring met Azure DevOps, Git of vergelijkbaar voor backlog- en versiebeheer.

Responsibilities

• Stemmen van verbeteringen af met de projectleider en beheren van de backlog.
• Releaseplanning afstemmen met de migratieregisseur en migratievensters benutten.
• Analyseren van technische uitval en vertalen naar backlog-items.
• Samenwerken met leveranciers voor aansluiting en integratie met CALS en andere stappen.
• Uitvoeren van releasetesten en waar nodig aanvullende migratiereden verzamelen.

Skills

Migratie traject ervaring

Azure DevOps

SharePoint / M365 migraties

Backlogbeheer

Leverancierssamenwerking

Education

HBO/WO-opleiding Informatiemanagement of vergelijkbaar

Tools

Migrato

DMS

Git

Job description

Opdrachtgever: Provincie Zuid-Holland

• 32 - 36 uur per week
• Looptijd: 04-01-2027 t/m 04-01-2028
• Tarief: €135 per uur

Resultaten

• Een werkende CALS-integratie in de migratiestraat, gerealiseerd met Migrato en CALS-beheer, in lijn met de business rules en migratie regels.
• Verbeteringen aan de migratiestraat, waaronder het verder automatiseren van de producten die onderdeel zijn van de migratiestraat; scripts, zoals voor de bronlocatie freeze aanpak; verbeterde healthchecks, geautomatiseerde compliance checks, logging en een automatische validatie van de success ratio en rapportage van noodzakelijke opvolgacties.
• Migratieregels onder versiebeheer in Azure DevOps, afgestemd met Migrato en informatiebeheer.
• Tooling voor de diverse dashboard rapportages.
• Een gestroomlijnde aanpak met betrekking tot beheer van de bronlocaties en doellocaties.
• Technische documentatie waarmee de migratiestraat ook zonder de specialist overdraagbaar is.

Werkzaamheden

• Stemt verbeteringen af met de projectleider en zorgt voor een adequate gerelateerde backlog.
• Plant releases in afstemming met de migratieregisseur, buiten de migratievensters.
• Stemt releases af met het programmabrede releaseprogramma, en werkt nauw samen met andere projecten in het programma die gerelateerde technische oplossingen aanleveren, zoals de implementatie van CALS.
• Analyseert technische uitval die migratiespecialisten melden en vertaalt die naar backlogitems.
• Werkt nauw samen met de softwareleveranciers om te zorgen voor een juiste aansluiting en integratie met andere (proces) stappen binnen de migratiestraat.
• Adviseert de projectleider over aanvullende migratiemiddelen, indien nodig.
• Verantwoordelijk voor het plannen, organiseren en uitvoeren van de diverse noodzakelijke releasetesten.
• Voert waar nodig zelf ook activiteiten uit voor de verdere optimalisatie van de migratiestraat.
• Werkt nauw samen met de beheerorganisatie ten behoeve van de freeze aanpak van de bronlocaties, access management en realisatie van de doelomgevingen.
• Werkt nauw samen met de betrokken leverancier(s) van softwarematige oplossingen.

Context

Domein I&A: PZH werkt sinds 2023 aan de Informatietransitie, een omvangrijk veranderprogramma met een aanzienlijke ICT-component, dat alle 2200 medewerkers, managers en bestuurders van PZH raakt. Het programma Informatietransitie kent drie hoofdaandachtsgebieden: Duurzame Toegankelijkheid (het op orde brengen). I-governance & I-control (het op orde houden). Data-Gedreven Werken (het gebruiken van wat op orde is).

Project Schoning & Migratie: Binnen het programma zijn nieuwe en bestaande informatiesystemen (her)ingericht, zodat ze standaard voldoen aan de Archiefwet en de MDTO-standaard. MS Teams is opnieuw ingericht daarnaast wordt er een centraal archief- en legacyplatform (CALS) ingericht op basis van een Document Management Systeem voorzien van een recordsmanagement functie. Om de informatiehuishouding over te kunnen brengen naar de nieuw ingerichte systemen zullen circa 100 miljoen documenten vanuit het huidige integraal document management systeem (iDMS), het oude SharePoint en de uit te faseren fileshares moeten worden geschoond, geherstructureerd en verrijkt met metadata. Gezien de omvang van de documentenverzameling kan dat alleen op basis van een sterk geautomatiseerde aanpak waarvoor in 2026 een migratiestraat is ontwikkeld met behulp van Migrato (MICC) software.

Werklocatie

Plaats tewerkstelling: Provincie Zuid-Holland, standplaats Den Haag en/of andere locatie van PZH invullen indien van toepassing.

Eisen

• De kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO- of WO-opleiding in de richting van Bedrijfseconomie, Informatiemanagement of vergelijkbaar.
• Minimaal vijf (5) jaar aantoonbare werkervaring met de technische uitvoering van documentmigraties naar M365/SharePoint vanuit diverse bronlocaties, zoals DMS-applicaties, SharePoint-omgevingen en fileshares. Ten minste één (1) van deze migraties had een omvang van meer dan één (1) miljoen documenten.
• Aantoonbare werkervaring met het succesvol hebben ingericht van een migratiestraat die het behoud van dossiervorming en metadata waarborgde bij migraties naar de doelomgevingen.
• Aantoonbare werkervaring in samenwerking met softwareleveranciers die betrokken zijn geweest bij de implementatie en uitvoering van migratiestraten ten behoeve van documentmigratie project.
• Aantoonbare werkervaring met Azure DevOps, Git of vergelijkbaar voor backlog- en versiebeheer.
• Aantoonbare werkervaring in ten minste één (1) opdracht van minimaal één (1) jaar binnen een (semi-)overheidsorganisatie in de afgelopen vijf (5) jaar, waarin de kandidaat de technische uitvoering van documentmigraties verzorgde.

Wensen

• Analytisch vermogen en probleemoplossend vermogen.
• Zelfstandigheid: in staat zelf te coördineren en uit te voeren.
• Kwaliteitsbewustzijn: testen, documenteren en overdraagbaar werken.
• Prioriteren binnen een vastgestelde backlog en nee kunnen zeggen tegen werk daarbuiten.
• Communicatieve vaardigheden richting niet-technische collega's.