Solution Architect Programma Informatie transitie – 's-Gravenhage / remote

Technologynet; Den Haag; Hybrid; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

Technologynet zoekt een Solution Architect Programma Informatietransitie voor Den Haag met remote mogelijkheden. Startdatum 1-1-27, einddatum 1-1-28, 36 uur per week.

De opdracht omvat regie over migratiefabriek, integratie met Microsoft 365, en samenwerking met informatiebeheer, architectuur en beheer. Ervaring met SAFe en data-infrastructuur is vereist.

Qualifications

• Minimaal HBO/WO ICT-opleiding of gelijkwaardig.
• Aantoonbare ervaring met grootschalige informatie- en migratieprojecten.
• Ervaring met Agile/SAFe en inrichting van regie- en governanceprocessen.

Responsibilities

• Regie op migratie- en informatiestromen naar Microsoft 365 incl. SharePoint/Teams.
• Ontwerpen en implementeren van Agile/SAFe-georiënteerde samenwerkings- en besturingsstructuren.
• Coördineren van release- en changeprocessen met beheer en leveranciers.

Skills

Leiding Agile/SAFe

Programma beheer

Migratie van documenten/informatie

Tools

Microsoft 365

SharePoint/Teams

CAL S/OpenText/DMS/RMA

Job description

Pres J V Wierdsmastraat 138 | 3151 EG | Hoek van Holland

Solution Architect Programma Informatie transitie – 's-Gravenhage / remote

Solution Architect Programma Informatie transitie – 's-Gravenhage / remote

Organisatie

Voor een eindklant zijn wij op zoek naar een Solution Architect Programma Informatie transitie

Startdatum: 1-1-27
Einddatum: 1-1-28
Uren per week: 36
Locatie: Den Haag en remote werken
Optie: ja, in overleg
Aanvraag sluit op: 11-11 om 9:00 uur

PZH werkt sinds 2023 aan de Informatietransitie, een omvangrijk veranderprogramma met een aanzienlijke ICT-component, dat alle 2200 medewerkers, managers en bestuurders van PZH raakt. Het programma Informatietransitie kent drie hoofdaandachtsgebieden:
Project Informatie :
Het duurzaam op orde brengen van het informatiebeheer en alle daaraan gerelateerde ICT-middelen en processen. Ook het opschonen en kwalitatief verbeteren van de data en informatie is onderdeel van de scope.
‘het op orde houden’). PZH wil sturen op het data- en informatie-domein. Het programma ontwikkelt een ‘elegant’ besturings- en control-model (zonder overbodige bureaucratie), met noodzakelijke processen, gremia en rollen. Het creëren van draagvlak in de PZH-organisatie voor dit onderwerp op alle niveaus is cruciaal voor het slagen van deze transitie. Het niet inrichten van besturing heeft geleid tot het verwateren van eerdere initiatieven in termen van basis op orde en opschonen. Niks doen is geen optie.
het gebruiken van wat op orde is). Met de organisatie zetten we de volgende stap in volwassenheid in het gebruik van data en informatie: een uniform werkende PZH-organisatie. Thans kent PZH diverse initiatieven op het gebied van het data-gedreven werken. De Informatietransitie ontwikkelt de fundamentele basisrandvoorwaarden (op de gebieden: mens, technologie, processen, organisatie en data) om data-gedreven werken structureel in te richten en te borgen.
De Informatietransitie legt met het realiseren van deze doelen de inhoudelijke basis voor de digitale transformatie in de opgaven en organisatieonderdelen van PZH. Overtuigen door vanuit visie draagvlak te verwerven een heldere strategie te ontwikkelen en te vertalen naar uitvoering. Veel betrokkenheid vanuit de eigen organisatie is nodig omdat de genoemde aandachtsgebieden ook na afloop van het programma structureel aandacht en inzet nodig hebben.
Het programma informatie transitie werkt onder architectuur. Zo is er een doel en programma architectuur ontwikkeld. Het afgelopen jaar is gewerkt aan diverse project start architecturen en solution architecturen t.b.v. de realisatie of herinrichting van de middelen. De architectuur richt zich daarbij op verschillende samenhangende onderdelen:
· De digitale werkomgeving: Microsoft 365 vormt het platform voor digitaal samenwerken. De architectuur beschrijft hoe deze omgeving samenwerkt met het documentmanagementsysteem (DMS/RMA) dat invulling geeft aan het centrale archief en legacy platform, de workflowfunctionaliteit en oplossingen voor samenwerking met externe partijen.
· Document- en informatiebeheer: het DMS/RMA t.b.v. het centrale archief en legacy systeem krijgt een centrale rol bij het duurzaam bewaren van informatie, het beheren van archief- en legacygegevens en het ondersteunen van de informatielevenscyclus. De aansluiting op M365 en andere applicaties is essentieel om informatie op de juiste plek en onder de juiste voorwaarden te kunnen beheren.
· Integratie en gegevensuitwisseling: de integratiearchitectuur geeft richting aan de wijze waarop applicaties informatie uitwisselen, onder andere via de servicebus. Daarbij moeten afspraken over gegevensstructuren, metadata en autorisaties ervoor zorgen dat informatie betrouwbaar en gecontroleerd tussen systemen kan worden overgedragen.
· Procesbeheer en centraal zoeken: de processencatalogus (I-Navigator) helpt om processen eenduidig vast te leggen en te verbinden aan de bijbehorende informatie en bewaartermijnen. Daarnaast wordt de architectuur voor centraal zoeken uitgewerkt, zodat informatie uit verschillende aangesloten bronnen vindbaar kan worden.
· Integraal dataplatform en data catalogus: beiden elementen vormen samen een eenheid die de basis schept om datagedraven te kunnen gaan werken. Duurzame toegankelijkheid is daarbij onderdeel van de architectuur.
Omschrijving van de opdracht
PZH zoekt een ervaren Implementatiemanager Migratiefabriek die de bestaande regie op de migratiefabriek overneemt en, samen met de migratiecoördinator, de verdere inrichting en professionalisering realiseert. De migratiefabriek verzorgt de gecontroleerde migratie van documenten en informatie naar Microsoft 365 (waaronder SharePoint/Teams) en CALS (OpenText/DMS/RMA).
De opdracht richt zich op integrale regievoering over planning, migratiegolven, capaciteit, kwaliteit, afhankelijkheden, besluitvorming en risico’s. De Implementatiemanager verbindt de technische migratie-uitvoering met de businessimplementatie, informatiebeheer, architectuur, releasemanagement en de beheerorganisatie. Technische migratiespecialisten blijven verantwoordelijk voor de feitelijke technische werkzaamheden.
Een afzonderlijk en wezenlijk resultaat is het doorontwikkelen van de migratiefabriek naar een passende, Agile/SAFe-georiënteerde besturing. Dit omvat heldere rol- en beslisstructuren, multidisciplinaire samenwerking, migratiebacklogs, prioritering, capaciteitsplanning, (pre-)PI Planning waar passend, afhankelijkhedenmanagement en cyclische verbetering. De Implementatiemanager organiseert tevens een werkend releaseproces en concrete afspraken over beheergereedheid, acceptatie en inbeheername.
De opdracht wordt uitgevoerd in nauwe samenwerking met de migratiecoördinator, project-/programmamanagement, migratiespecialisten, informatiebeheer, architectuur, beheerorganisatie, leveranciers, product owners en de betrokken domeinen.
Samenwerking & werkzaamheden
Regieovername en continuïteit
In kaart brengen en overnemen van de bestaande migratieplanning,
governance, verantwoordelijkheden, risico’s, issues en lopende migraties.
Vaststellen en uitvoeren van verbeteracties om grip, voorspelbaarheid en continuïteit van de migratiefabriek te borgen.
Verdere inrichting migratiefabriek samen met migratiecoördinator
Vastleggen van end-to-end migratieproces, werkpakketten, rollen (RACI), besluitvorming, afhankelijkheden, capaciteitssturing en rapportage.
Vast stellen van standaarden voor intake, inventarisatie, opschoning, classificatie, mapping, uitvoering, validatie, acceptatie, nazorg en overdracht.
Regie op samenhangende migraties naar M365 en CALS, inclusief metadata, autorisaties, volledigheid en duurzaam toegankelijke informatie.
Agile/SAFe-organisatieontwikkeling
Ontwerpen en stapsgewijs invoeren van een pragmatische Agile/SAFe-georiënteerde samenwerkings- en besturingsstructuur.
Inrichten van teamsamenwerking, rollen, backlogmanagement, prioritering, capaciteit, afhankelijkheden, voortgangsmetingen en verbetercyclus.
Verbinden van iteratieve planning, eventueel PI Planning, aan de plateauplanning en de bestuurlijke besluitvorming van het programma.
Begeleiden van medewerkers en stakeholders bij de veranderde manier van samenwerken; SAFe toepassen naar behoefte, niet als doel op zich.
Releasemanagement
Inrichten en borgen van een releasekalender en een integraal proces voor voorbereiding, change-/releaseafstemming, testen, acceptatie, go/no-go en communicatie.
Organiseren van releaseafhankelijkheden, implementatievensters, scenario’s
voor terugval, incidentafhandeling en nazorg.
Vastleggen van besluitrechten en aansluiting op het centrale change-
/releasemanagement van PZH.
Afspraken met beheerorganisatie
Vastleggen van operationele en tactische afspraken met functioneel, applicatie- en technisch beheer over verantwoordelijkheid, ondersteuning, wijzigingen en escalaties.
Vastleggen van beheergereedheid, acceptatiecriteria, documentatie, kennisoverdracht, nazorg en formele overdrachtsmomenten.
Concrete op te leveren resultaten:
Overdrachts- en verbeterplan voor regieovername met actuele risico-, issue-, afhankelijkheden- en voortgangsregistratie.
Ingericht en toegepast end-to-end besturings- en uitvoeringsproces voor de migratiefabriek, inclusief RACI en kwaliteitscontroles.
Integrale migratie- en releaseplanning voor M365 en CALS, afgestemd op implementatiegolven en beheer.
In werking gebrachte Agile/SAFe-georiënteerde samenwerkingsstructuur met backlog, prioritering, passende cadans en evaluatie/verbetercyclus.
Door betrokken partijen vastgestelde afspraken met de beheerorganisatie over acceptatie, incidenten, wijzigingen, ondersteuning en nazorg.
Ingericht en toegepast releasemanagement met releasekalender, go/no-go-criteria, terugvalprocedures en besluitvorming.
Periodieke managementrapportages met inzicht in realisatie, kwaliteit,
capaciteit, risico’s en verbetermaatregelen.
Aantoonbare migratieopleveringen met vastgelegde validatie, businessacceptatie en overdracht naar beheer.
Planning
Volgens de planning zullen medio 2027 alle migratie middelen zijn opgeleverd en zal de migratiefabriek en implementatie doorlopen tot medio 2028.
Kandidaat profiel algemeen
De ideale kandidaat combineert senior regie op grootschalige applicatie-, infrastructuur-en informatiemigraties met bewezen ervaring in teamoverstijgende Agile/SAFe-samenwerking, gecontroleerde livegangen en overdracht aan beheer.
Meerdere jaren ervaring als implementatie-/programmamanager met grootschalige informatie- en documentmigraties.
Praktijkervaring met overnemen, structureren en professionaliseren van een operationele migratiefabriek.
Aantoonbare ervaring met het zelf inrichten en invoeren van Agile-werkwijzen op teamoverstijgend niveau, inclusief toepassing van SAFe-principes.
Ervaring met teaminrichting, rollen, backlog- en prioriteringsprocessen, iteratieve planning en afhankelijkhedenmanagement.
Aantoonbare ervaring met releasemanagement, changeprocessen, go/no -go, beheeracceptatie en overdracht naar lijnbeheer.
Ervaring met ketenregie, leveranciers en multidisciplinaire teams in complexe organisaties.
Bestuurlijke sensitiviteit, overtuigingskracht, veranderkundig vermogen en resultaatgericht handelen.
De Implementatiemanager draagt verantwoordelijkheid voor de integrale regie, het organisatiemodel, de besturing, de samenwerking met beheer en de realisatie van de overeengekomen opdrachtresultaten. De migratiecoördinator is de primaire partner voor detailplanning, operationele coördinatie, werkvoorbereiding en dagelijkse afstemming met uitvoerende partijen.
De technische migratie-uitvoering wordt uitgevoerd door de betrokken migratiespecialisten en/of leveranciers. Formele release- en go/no-go-bevoegdheden worden aangesloten op de governance en beheerprocessen van PZH.

Functie Eisen :
G 3.1. Minimaal hbo werk- en denkniveau in ICT vakgebied, aantoonbaar door opleiding of relevante werkervaring.
G 3.2 Minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring met het leiden van complexe IT-migraties of IT-transities, waarbij meerdere technische teams, leveranciers en organisatieonderdelen betrokken waren. Let op; met alle genoemde aspecten moet minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring
G 3.3 Minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring met Agile/SAFe in een coördinerende of regievoerende rol, bijvoorbeeld als Product Owner, Product Manager, Epic Owner of migratiemanager.
G 3.4 De kandidaat beschikt over minimaal vijf (5) jaar aantoonbare ervaring het voorbereiden en coördineren van complexe productiemigraties, livegangen en overdrachten aan beheerorganisaties.
G 3.5 De kandidaat beschikt over minimaal vijf (5) jaar aantoonbare werkervaring binnen een provinciale en/of andere overheidsorganisatie.
G3.6 De kandidaat beschikt over minimaal vijf (5) jaar aantoonbare ervaring met het organiseren, coördineren en beheersen van releasemanagement en changeprocessen binnen complexe IT-omgevingen.
G1 CV:
Mate van aantoonbare werkervaring met het leiden van complexe IT-migraties of IT-transities, waarbij meerdere technische teams, leveranciers en organisatieonderdelen betrokken waren (Max te behalen is 10 punten).
Eis = minimaal tien (10) jaar
a. Tien (10) tot elf (11) jaar aantoonbare ervaring met het leiden van complexe IT-migraties of IT-transities, waarbij meerdere technische teams, leveranciers en organisatieonderdelen betrokken waren (nul (0) punten;
b. Elf (11) tot dertien (13) jaar aantoonbare werkervaring met het leiden van complexe IT-migraties, IT-transities, ... (drie (3) punten);
c. Dertien (13) tot vijftien (15) jaar aantoonbare werkervaring met het leiden van ... (zeven (7) punten);
d. Meer dan vijftien (15) jaar ... (tien (10) punten).
G2 CV:
Mate van aantoonbare werkervaring met Agile/SAFe ...