Technisch Specialist Migratiestraat

Bright Professionals; Den Haag; On-site; EUR 60,000 - 85,000; Part time

Job summary

Provincie Zuid-Holland zoekt een Technisch Specialist Migratiestraat die een werkende migratie-integratie met CALS realiseert en de migratiestraat automatiseert met passende scripts en tooling. U werkt aan healthchecks, logging, en rapportages en beheert migratieregels in Azure DevOps; men verwacht samenwerking met leveranciers en projectteams.

De kandidaat beschikt over een HBO/WO-opleiding, minimaal vijf jaar ervaring met documentmigraties naar M365/SharePoint en brengt kennis mee over

Qualifications

• Minimaal HBO/WO-opleiding in Bedrijfseconomie, Informatiemanagement of vergelijkbaar.
• Minimaal vijf jaar ervaring met technische uitvoering van documentmigraties naar M365/SharePoint vanuit diverse bronlocaties (≥1 migratie met >1 miljoen documenten).
• Ervaring met migratiestraten in Azure DevOps en samenwerking met leveranciers.
• Kennis van data governance, metadata behoud en migratieprocessen.
• Goede beheersing van Nederlandse taal in werk en communicatie.

Responsibilities

• Realiseer een werkende integratie tussen migratiestraat en CALS volgens regels.
• Automatiseer onderdelen van migratiestraat en ontwikkel scripts.
• Verbeter healthchecks, logging en automatische validatie van resultaten; lever rapportages op.
• Beheer migratieregels in Azure DevOps en stem af met collega’s.
• Ontwikkel tooling voor dashboardrapportages en beheer van locaties.

Skills

Analytisch denken

Probleemoplossend vermogen

Communicatieve vaardigheden

Zelfstandig kunnen werken

Education

HBO/WO-opleiding Bedrijfseconomie of Informatiemanagement

Tools

Azure DevOps

Git

Job description

Voor Provincie Zuid-Holland zoeken wij een Technisch Specialist Migratiestraat. Je ontwikkelt de migratiestraat verder op basis van een geprioriteerde backlog. Je belangrijkste opdracht is een werkende integratie met het nieuwe archiefsysteem CALS realiseren, zodat documenten naar het archief kunnen worden overgebracht. Daarnaast verhoog je de automatiseringsgraad van de migratiestraat. Zo verlaag je de inzet per migratie en maak je het mogelijk om meerdere migraties parallel uit te voeren.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je realiseert een werkende integratie tussen de migratiestraat en CALS, volgens de geldende business- en migratieregels.
• Je automatiseert onderdelen van de migratiestraat verder en ontwikkelt waar nodig scripts, bijvoorbeeld voor het bevriezen van bronlocaties.
• Je verbetert healthchecks, compliancecontroles, logging en automatische validatie van resultaten. Je zorgt ook voor rapportages over noodzakelijke vervolgacties.
• Je beheert migratieregels in Azure DevOps en stemt deze af met betrokken collega’s.
• Je ontwikkelt tooling voor dashboardrapportages en helpt het beheer van bron- en doellocaties stroomlijnen.
• Je stelt technische documentatie op, zodat de migratiestraat goed overdraagbaar is.
• Je stemt verbeteringen af met de projectleider en vertaalt deze naar een overzichtelijke backlog.
• Je plant releases in overleg met de migratieregisseur en stemt deze af met het programmabrede releaseprogramma en andere betrokken projecten.
• Je analyseert technische uitval die migratiespecialisten melden en vertaalt je bevindingen naar concrete backlogitems.
• Je werkt samen met softwareleveranciers en andere betrokkenen aan de aansluiting en integratie van technische oplossingen binnen de migratiestraat.
• Je adviseert de projectleider over aanvullende migratiemiddelen en plant, organiseert en voert noodzakelijke releasetesten uit.
• Je optimaliseert de migratiestraat waar nodig en werkt samen met de beheerorganisatie aan de freeze-aanpak voor bronlocaties, toegangsbeheer en de inrichting van doelomgevingen.

Jouw profiel

• Je hebt analytisch en probleemoplossend vermogen.
• Je kunt zelfstandig werkzaamheden coördineren en uitvoeren.
• Je werkt kwaliteitsbewust en hebt oog voor testen, documenteren en overdraagbaarheid.
• Je kunt prioriteiten stellen binnen een vastgestelde backlog en bewaakt de scope van je werk.
• Je communiceert helder met technische en niet-technische collega’s.

Over de organisatie

Je werkt binnen een omvangrijk programma voor de vernieuwing van informatiebeheer en ICT. Het programma richt zich op duurzame toegankelijkheid van informatie, effectieve sturing op data en informatie en het verder ontwikkelen van datagedreven werken. Daarbij zijn zowel technische oplossingen als de adoptie van nieuwe werkwijzen belangrijk.

Binnen het project Schoning & Migratie worden informatiesystemen ingericht volgens de Archiefwet en de MDTO-standaard. MS Teams wordt ingezet voor onderhanden werk en CALS voor archivering. Je draagt bij aan het schonen, herstructureren en verrijken van grote hoeveelheden documenten, zodat deze op de juiste plek kunnen worden opgeslagen. De migratiestraat ondersteunt dit proces met een geautomatiseerde aanpak, tooling, software en vastgelegde werkinstructies.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo- of wo-opleiding in de richting van Bedrijfseconomie, Informatiemanagement of vergelijkbaar.
• Je hebt minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring met de technische uitvoering van documentmigraties naar M365/SharePoint vanuit diverse bronlocaties, zoals DMS-applicaties, SharePoint-omgevingen en fileshares. Ten minste één van deze migraties omvatte meer dan één miljoen documenten.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het succesvol inrichten van een migratiestraat die het behoud van dossiervorming en metadata bij migraties naar de doelomgevingen waarborgde.
• Je hebt aantoonbare ervaring met samenwerken met softwareleveranciers bij de implementatie en uitvoering van migratiestraten voor documentmigratieprojecten.
• Je hebt aantoonbare ervaring met Azure DevOps, Git of vergelijkbare tools voor backlog- en versiebeheer.
• Je hebt in de afgelopen vijf jaar minimaal één opdracht van één jaar uitgevoerd binnen een (semi-)overheidsorganisatie, waarbij je verantwoordelijk was voor de technische uitvoering van documentmigraties.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed en kunt deze gebruiken in je werkzaamheden en communicatie.

Extra Informatie

• Aantal uur 32 - 36
• ZZP mogelijk? Ja
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 04-01-2027
• Opleidingsniveau HBO, WO