Teammanager HR Services

Compagnon; Amersfoort; On-site; EUR 60,000 - 75,000; Full time

Job summary

Gemeente Amersfoort zoekt een teammanager HR Services om een team van circa 12 HR-professionals aan te sturen teneinde de personeels- en salarisadministratie te optimaliseren en HR-vragen te centraliseren.

De rol richt zich op doorontwikkeling van toekomstgerichte HR-dienstverlening, standaardisatie en digitalisering, met betrokkenheid bij de aanbesteding van een nieuw e-HRM-systeem en implementatie- en besluitvormingsprocessen.

Qualifications

• Leidinggeven aan circa 12 HR-professionals en aanspreekpunt voor HR-zaken.
• Ervaring met digitaliseringsvraagstukken op HR-gebied, inclusief implementatie van een nieuw e-HRM-systeem.

Responsibilities

• Stuur een team van circa 12 medewerkers aan en coach hen.
• Richting geven aan doorontwikkeling van toekomstbestendige HR-dienstverlening.
• Coördineren van werkprocessen, standaardisering en digitalisering in HR.
• Voorbereiden op de overgang naar een nieuw HR-systeem in 2028.
• Vertegenwoordigen van HR bij aanbestedingen en stuurgroepen.

Skills

Leidinggeven HR-team

HR-services & salarisadministratie

HR-data-analyse

Education

HBO+/WO werk- en denkniveau

Tools

e-HRM-systeem

Job description

Voor de Gemeente Amersfoort zijn we op zoek naar een teammanager HR Services. De opdracht heeft een duur van 6 maanden met een optie tot verlenging.

De functie

Als teammanager stuur je een team van zo’n 12 HR-professionals aan. Het team HR Services is onderdeel van de afdeling Organisatie- & Talentontwikkeling. Medewerkers van het team zijn verantwoordelijk voor de personeels- en salarisadministratie en zijn het eerste aanspreekpunt voor algemene HR-vragen van collega’s en leidinggevenden. Zij hebben te maken met een breed scala aan HR-thema’s: van arbeidsvoorwaarden tot verzuim en van wetgeving tot het E-HRM systeem. Verzuimcoördinatie, kwaliteitsbewaking en HR-data-analyse maken ook onderdeel uit van het team.

Jouw rol

Je stapt in op een belangrijk moment. Het team is eerder dit jaar een ontwikkeltraject gestart om werkprocessen en samenwerking te verbeteren. De teammanager geeft verder richting aan die doorontwikkeling vanuit een heldere visie op toekomstgerichte HR-dienstverlening en maakt samen met het team de vertaling naar gerichte verbeteracties. Vraagstukken rond het optimaliseren van werkprocessen, standaardisering en digitalisering spelen daarbij een rol.

Tegelijk loopt er op dit moment een aanbesteding voor het aanschaffen van een nieuw E-HRM systeem. De teammanager helpt het team actief bij de voorbereidingen op deze verandering en is gesprekspartner voor de projectleider van de aanbesteding. Je vertegenwoordigt de HR-discipline bij de te maken keuzes, draagt bij aan heldere besluitvorming en aan de succesvolle invoering van het systeem en de bijbehorende procesveranderingen.

Wat ga je doen?

• Je stuurt een team van circa 12 medewerkers aan, coacht hen en bent aanspreekpunt voor personele zaken.
• Je geeft richting aan de doorontwikkeling van een toekomstbestendige HR-dienstverlening vanuit een heldere visie.
• Je neemt het team mee in de vertaling van die visie naar gerichte verbeteracties in werkprocessen en samenwerking binnen het team en met collega’s van de afdeling.
• Je bereidt het team voor op de overgang naar een nieuw HR-systeem in 2028.
• Je vertegenwoordigt samen met de afdelingsmanager O&T de HR-discipline in de stuurgroep voor de aanbesteding van het nieuwe HR-systeem.
• Je trekt op met de projectleider van de aanbesteding en implementatie in het voorbereiden van besluitvorming en adviseert de stuurgroep over keuzes ten aanzien van processen, inrichting en implementatie.
• Je betrekt O&T-medewerkers, leidinggevenden en andere stakeholders tijdig bij relevante keuzes en veranderingen.
• Je borgt dat de implementatie aansluit bij de strategische en operationele behoeften van O&T.

De organisatie

Bij Gemeente Amersfoort zorgen zo’n 1.500 collega’s er samen met de stad voor dat Amersfoort een geweldige stad blijft om te wonen, werken en leven. We werken in een compacte organisatie aan grote opgaven.

Je profiel

• Hbo+/wo-werk- en -denkniveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een leidinggevende HR-functie en aantoonbare kennis op het gebied van HR-services, personeels- en salarisadministratie.
• Ervaring met digitaliseringsvraagstukken op het gebied van HR, bij voorkeur met de implementatie van een nieuw e-HRM-systeem.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het samenbrengen van mensen, processen en technologie in organisatieverandering en implementatietrajecten.