Functioneel beheerder e-HRM

Gemeente Amersfoort; Amersfoort; Hybrid; EUR 57,115 - 68,412; Full time

Benefits offered by this job

Individueel keuzebudget van 17,05%

Flexibele werktijden

Laptop en mobiele telefoon

Volledige ov-reiskostenvergoeding

Uitgebreid opleidingsaanbod

Job summary

Gemeente Amersfoort zoekt een functioneel beheerder voor hun e-HRM-systemen. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de inrichting en continuïteit van het systeem, waarbij je een coördinerende rol vervult en verbeteringen aanbrengt in bedrijfsprocessen.

Je hebt een hbo werk- en denkniveau en minimaal drie jaar ervaring in een complexe omgeving. De organisatie biedt flexibele werktijden, een goed salaris, en volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met functioneel beheer in een complexe omgeving.
• Affiniteit met HR-processen en systemen zoals Youforce.
• Ervaring met agile/Scrum werken.

Responsibilities

• Functioneel verantwoordelijk voor e-HRM-systeem en HR-applicaties.
• Regie voeren over incidenten, verzoeken en changes.
• Analyseer knelpunten en werk verbetervoorstellen uit.

Skills

Analytisch denken

Communicatieve vaardigheden

Luisteren

Puzzelen

Verbeteren

Samenwerken

Education

Hbo werk- en denkniveau (bij voorkeur informatiekunde, bedrijfskunde, HR of IT)

Job description

Van beheer tot vernieuwing: jij houdt onze HR-systemen in beweging

Je combineert functioneel beheer met advies, procesverbetering en projectmatig werken. Daarbij krijg je de kans om mee te bouwen aan de volgende generatie e-HRM binnen Gemeente Amersfoort. Een rol met veel verantwoordelijkheid, impact én ruimte voor ontwikkeling.

Jouw rol

Jij bent functioneel verantwoordelijk voor onder andere de inrichting, continuïteit en doorontwikkeling van ons e-HRM-systeem en aanpalende HR-applicaties. Je voert regie over de keten en zorgt voor tijdige, kwalitatieve afhandeling van incidenten, verzoeken en changes. Daarbij vertaal je de nieuwe wet- en regelgeving en gebruikersbehoeften naar een optimaal ingericht systeem:

• Je stelt functionele ontwerpen, documentatie en acceptatiecriteria op en/of beoordeelt deze.
• Ook heb je een coördinerende rol en laat je gebruikersacceptatietesten uitvoeren. Door de resultaten te rapporteren draag je bij aan de invoering binnen de organisatie.
• Je analyseert knelpunten en werkt verbetervoorstellen uit om processen continu te verbeteren. Daarmee hou je grip op processen.
• Je adviseert over functionaliteit, lifecyclebeheer en optimalisatie van bedrijfsprocessen.
• Binnen het e-HRM domein vertaal je marktontwikkelingen en roadmap mogelijkheden naar concrete eisen en verbeteringen.
• Je stuurt op de juiste uitvoering van releases, configuraties, test en acceptatie e-HRM omgevingen en ziet erop toe dat deze up to date blijven, met aandacht voor datakwaliteit, compliance en AVG-richtlijnen binnen de keten.
• Je participeert in projecten waar e-HRM componenten uit voortkomen.

Wij maken sinds 2021 gebruik van e-HRM systeem Youforce. Op dit moment is de aanbesteding voor het e-HRM systeem opgestart, waarbij begin 2027 duidelijk is wie vanaf 1 januari 2028 de leverancier wordt. Je bent dus ook betrokken bij de implementatie van het (nieuwe) systeem.

Hier ga je werken

Amersfoort is een stad met ruim 165.000 inwoners, waar historie en vernieuwing hand in hand gaan. Een groeiende stad, die zich in hoog tempo ontwikkelt. Een stad vol duurzame en sociale initiatieven, waarin iedereen mee kan doen. Zo'n 1.500 collega's zorgen dat Amersfoort een geweldige stad blijft om in te wonen, werken en leven. Dat doen we samen met de stad: met inwoners, ondernemers, vrijwilligers en partners. Collega's waarderen de positieve, resultaatgerichte en collegiale werksfeer: we doen het samen. Daarbij krijg je alle ruimte om jouw functie en ontwikkeling zelf vorm te geven.

Met wie werk je samen

In deze functie werk je nauw samen met collega's van de afdeling Organisatie & Talentontwikkeling (HR-afdeling), de afdeling Informatievoorziening en externe leveranciers. Op basis van agile methodiek werk je samen met collega's om wensen en behoeften in kaart te brengen en te prioriteren. Je zorgt daarnaast voor een goede afstemming met alle betrokkenen om deze wensen te realiseren.

Dit bieden we jou

• Een functie voor 32 tot 36 uur per week.
• Een salaris van maximaal € 5.624,- bruto per maand (schaal 10 van de cao Gemeenten) op basis van een 36-urige werkweek.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% als aanvulling op je salaris. Hiermee kies je zelf voor extra geld, meer verlofuren, fiscaal voordeel op een deel van de kosten voor je sportschool of andere voordelen.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, met zicht op een vast contract.
• Flexibele werktijden met uitstekende thuiswerkmogelijkheden en -middelen, voor een goede balans tussen werk en privé.
• Een laptop en mobiele telefoon met databundel.
• Een volledige ov-reiskostenvergoeding voor je woon-werkverkeer (2e klas) of een fietsregeling.
• Alle ruimte voor jouw ontwikkeling: we werken vanuit talent met jouw persoonlijke talentprofiel (CliftonStrengths) en je kunt rekenen op een uitgebreid opleidingsaanbod, een coachpool, een inwerkbuddy en goede doorgroeimogelijkheden.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 201,6 verlofuren (op basis van een 36-urige werkweek), een thuiswerk- en internetvergoeding, een goede pensioenregeling en 50% betaald ouderschaps- en zorgverlof.

Dit breng je mee

Je bent analytisch, communicatief sterk. Je kunt goed luisteren en weet de 'vraag achter de vraag' te achterhalen. Je houdt van puzzelen, verbeteren en samenwerken. Daarnaast werkt zorgvuldig, denk je vooruit en krijg je energie van digitalisering binnen bedrijfsvoering.

• Hbo werk- en denkniveau (bij voorkeur informatiekunde, bedrijfskunde, HR of IT).
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met functioneel beheer in een complexe omgeving.
• Affiniteit met HR processen én andere bedrijfsvoeringsprocessen inclusief bijbehorende systemen, bijvoorbeeld Youforce.
• Ervaring met agile/Scrum werken.

Zo kun je reageren

We horen graag van je! Door op 'Solliciteren' te klikken, kun je ons je contactgegevens, motivatiebrief en curriculum vitae doorgeven.

We sluiten de vacature zodra de juiste match gevonden is.

Voel je thuis in Amersfoort, je bent welkom zoals je bent. We willen een werkomgeving bieden waar je het beste uit jezelf kunt halen en waar ruimte is voor verschillen. Want juist diversiteit brengt ons bij betere oplossingen voor de opgaven waar we voor staan. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent, ongeacht waar je bent geboren, van wie je houdt of waar je in gelooft. En als je een (arbeids)beperking hebt, dan kijken we samen wat er mogelijk is en wat jij nodig hebt om je werk goed te kunnen doen. Lees meer over jezelf zijn bij Gemeente Amersfoort.