Teamleider Managementondersteuning

Stichting BOOR; Rotterdam; Hybrid; EUR 52,000 - 62,000; Part time

Benefits offered by this job

Laptop en mobiele telefoon

Eindejaarsuitkering 8,33%

Pensioen ABP

Ruime ontwikkelingsmogelijkheden

Hybride werken

Ca. 11 weken verlof

Job summary

Stichting BOOR in Rotterdam zoekt een ervaren Teamleider Managementondersteuning die schakelt tussen leidinggeven en uitvoer. Je geeft leiding aan drie managementondersteuners en werkt nauw samen met directie en team PO.

Je combineert verbindende coaching met gestructureerde werkzaamheden, bewaakt deadlines en zorgt voor prioriteiten. Er is ruimte voor ontwikkeling en een marktconforme beloning tot maximaal €5.086 bruto per maand bij een 40-urige week, met een 32-urige dienstverband en hybride

Qualifications

• Bevindt zich op HBO-niveau of hoger en geeft leidinggevende verantwoordelijkheid.
• Ervaring als managementondersteuner of vergelijkbaar.
• Ervaring met aansturen/coördineren van medewerkers.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Begeleid en coach managementondersteuners bij professionele en persoonlijke groei.
• Voer ontwikkel-, voortgangs- en verzuimgesprekken.
• Houd zicht op kwaliteit, voortgang en continuïteit van ondersteuning.
• Breng structuur aan in werkzaamheden en prioriteiten.
• Stimuleer samenwerking, kennisdeling en eigenaarschap binnen het team.
• Signaleer verbeterpunten en vertaal naar acties.
• Dien vanuit de praktijk bij aan het managementteam PO en denk mee over professionalisering.

Skills

Leiderschap

Coaching

Organisatie

Communicatie

Proactieve houding

Teamontwikkeling

Microsoft 365

AFAS kennis

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft 365

AFAS

Job description

Wat heb je?

Wij zoeken een ervaren professional die gemakkelijk schakelt tussen leidinggeven en uitvoeren. Iemand die overzicht houdt, mensen weet te verbinden en graag meedenkt over hoe het beter kan.

Daarnaast beschik je over:

• hbo werk- en denkniveau;
• ervaring als managementondersteuner of in een andere vergelijkbare functie;
• ervaring met het aansturen, begeleiden of coördineren van medewerkers;
• sterke organisatorische vaardigheden;
• bestuurlijke sensitiviteit en organisatiesensitiviteit;
• een proactieve en zelfstandige werkhouding;
• uitstekende communicatieve vaardigheden;
• kennis van Microsoft 365; ervaring met AFAS is een pré.

Wat krijg je?

Nieuwsgierig geworden? Als Teamleider Managementondersteuning wil je aan de slag bij BOOR omdat er naast fijne collega’s en leerlingen nog veel meer voor je klaarstaat:

• We bieden je een dienstverband van 32 uur.
• Jouw opleiding, kennis en ervaring bepalen je salaris. Deze functie is ingeschaald op maximaal € 5.086,00 op basis van 40 uur per week, conform de CAO PO.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Een goede pensioenregeling via ABP.
• Ruime mogelijkheden voor ontwikkeling en professionalisering.
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder circa 11 weken verlof.
• Mogelijkheden om deels hybride te werken.
• Een combinatie van op kantoor en thuis werken is mogelijk, daarom krijg je een laptop en een mobiele telefoon.
• Mogelijkheid tot het aanvragen van een vouchercode voor een gratis Rotterdampas

Wat kun je?

Als teamleider

Je bent een verbindende en coachende teamleider die medewerkers ondersteunt in hun professionele ontwikkeling en tegelijkertijd oog houdt voor de kwaliteit en continuïteit van de dienstverlening. In deze rol:

• begeleid en coach je managementondersteuners bij hun professionele en persoonlijke ontwikkeling;
• voer je op een open en constructieve manier ontwikkel-, voortgangs- en verzuimgesprekken;
• houd je zicht op de kwaliteit, voortgang en continuïteit van de ondersteuning;
• breng je structuur aan in de werkzaamheden en zorg je voor een evenwichtige verdeling en heldere prioriteiten;
• stimuleer je samenwerking, kennisdeling en eigenaarschap binnen het team;
• herken je verbeterkansen en weet je deze te vertalen naar concrete en haalbare acties;
• lever je vanuit de praktijk een inhoudelijke bijdrage aan het managementteam PO en denk je mee over de verdere professionalisering van de managementondersteuning.

Als managementondersteuner

Je bent een ervaren, zelfstandige en proactieve managementondersteuner die overzicht houdt, vooruitkijkt en snel weet te schakelen wanneer de situatie daarom vraagt. Je:

• brengt structuur aan in complexe agenda’s, mailboxen en informatiestromen;
• organiseert en coördineert uiteenlopende overleggen, bijeenkomsten en afspraken;
• bewaakt acties, deadlines, afspraken en besluitvorming en zorgt ervoor dat opvolging plaatsvindt;
• voorziet het management op het juiste moment van volledige, zorgvuldige en relevante informatie;
• onderhoudt gemakkelijk contacten met verschillende interne en externe relaties en weet daarbij professioneel en tactvol te communiceren;
• signaleert relevante ontwikkelingen, mogelijke knelpunten en kansen en speelt hier tijdig op in;
• denkt actief mee met het management en fungeert als een betrouwbare sparringpartner op zowel operationeel als tactisch niveau.

Extra info

Als Teamleider Managementondersteuning speel je een centrale rol binnen onze organisatie. Je combineert leidinggevende verantwoordelijkheden met een actieve rol in de dagelijkse managementondersteuning. Je geeft leiding aan het team van drie managementondersteuners en bent tegelijkertijd de sparringpartner en rechterhand van één van onze bovenschools directeuren. Daarmee heb je een unieke functie waarin je het verschil maakt voor zowel je collega’s als de organisatie als geheel.