Teamassistent

For Years; Amsterdam; On-site; EUR 31,000 - 44,000; Part time

Benefits offered by this job

Pensionopbouw

Reiskostenvergoeding

26 vakantiedagen

8% vakantiegeld

Prachtige werkplek in hartje Amsterdam

Job summary

For Years in Amsterdam zoekt een betrokken teamassistent/secretaresse om het team van de sectie strafrecht te ondersteunen. Je zorgt dat alles achter de schermen verloopt en organiseert zelfstandig je werkzaamheden. De functie is een regelfunctie met veel structuur en directe bijdrage aan het werkveld.

Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, bent digitaal vaardig en hebt financieel inzicht. Daarnaast ben je stressbestendig, assertief en communicatief sterk, met oog voor een prettige

Qualifications

• Je hebt ervaring als secretaresse of secretariële ondersteuner (juridische kennis is niet nodig).
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend; kennis van een andere taal is een pluspunt.
• Je bent digitaal vaardig en werkt nauwkeurig.
• Je hebt financieel inzicht en kunt goed prioriteren.
• Je bent stressbestendig, assertief en communicatief sterk.
• Je brengt een positieve sfeer mee en vindt het belangrijk om een prettige werkomgeving te creëren.
• Je staat stevig in je schoenen en kunt goed zelfstandig werken.

Responsibilities

• Agendabeheer, plannen en bewaken van afspraken en termijnen.
• Correspondentie en verwerken van in- en uitgaande post.
• Dossierbeheer en archivering.
• Communicatie met de Raad voor Rechtsbijstand en andere instanties (zoals gevangenissen/PI’s), verwerken van terugbelverzoeken en het doorgeven of reserveren van tolken.
• Opstellen en verwerken van declaraties en financiële overzichten.
• Algemene administratieve werkzaamheden.

Skills

Secretariële ervaring

Proactieve houding

Nauwkeurig werken

Stressbestendig

Communicatieve vaardigheden

Tools

MS Office

Job description

Branche: Mensenrechtenorganisatie
Functie: Teamassistent/secretaresse
Aantal uur: 24-36 uur per week
Startdatum: zo snel mogelijk
Plaats: Amsterdam
Contract: dienstverband bij opdrachtgever

Voor een Amsterdamse organisatie, gespecialiseerd in mensenrechten zijn wij op zoek naar een betrokken teamassistent/secretaresse.

Als teamassistent ondersteun jij het team van de sectie strafrecht. Deze sectie bestaat uit zes personen en staat bekend om de dynamiek: je collega’s zijn vaak onderweg naar PI’s en rechtbanken en vertrouwen op jou voor structuur en ondersteuning. Jij zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt en hebt de vrijheid om je eigen werk zelfstandig te organiseren. Het is een echte regelfunctie.

In deze veelzijdige rol ben je de spil van de sectie. Je houdt overzicht en zorgt dat jouw collega’s zich volledig kunnen richten op hun cliënten.

• Agendabeheer, plannen en bewaken van afspraken en termijnen;
• Correspondentie en verwerken van in- en uitgaande post;
• Dossierbeheer en archivering;
• Communicatie met de Raad voor Rechtsbijstand en andere instanties (zoals gevangenissen/PI’s), verwerken van terugbelverzoeken en het doorgeven of reserveren van tolken;
• Opstellen en verwerken van declaraties en financiële overzichten;
• Algemene administratieve werkzaamheden.

Wij zoeken een proactieve en zorgvuldige secretaresse die zich herkent in het volgende:

• Je hebt ervaring als secretaresse of secretarieel ondersteuner (juridische kennis is niet nodig);
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, kennis van een andere taal (bijv. Engels, Turks of Arabisch) is een pluspunt;
• Je bent digitaal vaardig en werkt nauwkeurig;
• Je hebt financieel inzicht en kunt goed prioriteiten stellen;
• Je bent stressbestendig, assertief en communicatief sterk;
• Je brengt een positieve sfeer mee en vindt het belangrijk om een prettige werkomgeving te creëren;
• Je staat stevig in je schoenen en kunt goed zelfstandig werken.

Wat biedt de werkgever jou?

• Een betekenisvolle baan waarin je direct bijdraagt aan mensenrechtenzaken;
• Een dienstverband van 16 tot 32 uur per week (in overleg af te stemmen);
• Een salaris van € 2.750 – € 3.950,00 op basis van een fulltime dienstverband;
• 26 vakantiedagen o.b.v. fulltime dienstverband;
• 8% vakantiegeld;
• Pensioenopbouw;
• Reiskostenvergoeding voor medewerkers buiten Amsterdam;
• Een prachtige werkplek in hartje Amsterdam;
• Een hecht, betrokken team met een fijne werksfeer.