Team assistent

For Years; Amsterdam; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Part time

Job summary

For Years in Amsterdam zoekt een Team Assistent om het team van strafrechtadvocaten te ondersteunen. De functie is 20–38 uur per week en start in overleg.

Je levert secretariële en administratieve ondersteuning, werkt nauw samen met meerdere advocaten en zorgt dat alles op rolletjes loopt zodat zij zich kunnen richten op hun zaken. Kennis van Nederlands vereist; kennis van andere talen is een pré.

Qualifications

• Secretariële ondersteuning en administratieve werkzaamheden.
• Digitale vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Stressbestendigheid en zelfstandigheid.

Responsibilities

• Het opstellen/verwerken van declaraties en financiële overzichten.
• Communicatie met de Raad voor Rechtsbijstand over lopende toevoegingsaanvragen en verzoeken extra uren.
• Het gereed maken van processtukken.
• Agendabeheer, planning en bewaken van afspraken en termijnen.
• Correspondentie, verwerken in- en uitgaande post.
• Dossierbeheer en archivering.

Job description

Branche: Advocatuur
Functie: Team assistent
Aantal uur: 20 – 38 uur per week
Startdatum: in overleg
Plaats: Amsterdam
Contract: dienstverband bij opdrachtgever

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een enthousiaste Team Assistent die het team van strafrechtadvocaten gaat ondersteunen. Onze opdrachtgever is een Amsterdams advocatenkantoor gespecialiseerd in mensenrechten. Ervaring in functie of branche is niet vereist – wat wel telt, is dat je de functie écht naar je toe trekt en een cruciale rol wilt spelen binnen het team van advocaten.

Als Team Assistent ben je dé spil binnen het team en draag je de verantwoordelijkheid voor de secretariële en administratieve ondersteuning. Je werkt nauw samen met meerdere advocaten tegelijk en levert een onmisbare bijdrage aan hun drukke praktijk. Jij bent degene die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt en het team zich volledig kan focussen op hun werk.

Jouw werkzaamheden:

• Het opstellen/verwerken van declaraties en financiële overzichten;
• Communicatie met de Raad voor Rechtsbijstand over lopende toevoegingsaanvragen en verzoeken extra uren;
• Het gereed maken van processtukken;
• Agendabeheer, planning en bewaken van afspraken en termijnen;
• Correspondentie, verwerken in- en uitgaande post;
• Dossierbeheer en archivering.
• Je hebt bij voorkeur ervaring als secretarieel ondersteuner;
• Je hebt een uitstekende beheersing van in elk geval de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift; kennis van een andere taal (bijvoorbeeld Engels of Arabisch) is een pré;
• Je hebt goede digitale vaardigheden;
• Je bent zorgvuldig, zelfstandig en ondernemend – je neemt initiatief en voelt je verantwoordelijk voor jouw werk;
• Je bent stressbestendig en weet goed prioriteiten te stellen;
• Je bent praktisch ingesteld en financieel goed onderlegd.

Wat biedt de opdrachtgever jou?

Onze opdrachtgever biedt jou een afwisselende en uitdagende functie in een organisatie met wereldverbeteraars. Je komt te werken in een prachtig kantoor in Amsterdam, waarin je met gedreven collega’s samenwerkt en een bijdrage levert aan veelal heel bijzondere zaken.De sfeer binnen de organisatie kenmerkt zich als informeel en betrokken.