Team Assistant

Mileway; Amsterdam; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Intern learning and development program

Flexibel werken

Geavanceerd technologiepakket

Job summary

Een vastgoedbedrijf in Amsterdam is op zoek naar een proactieve Team Assistant voor het Asset Management team. De ideale kandidaat is georganiseerd, vloeiend in Nederlands en Engels, en in staat om verschillende taken te prioriteren. Je biedt administratieve ondersteuning en helpt bij het optimaliseren van processen. Het team waardeert een positieve en oplossingsgerichte houding.

Qualifications

• Ervaring in een internationale omgeving is een vereiste.
• In staat om effectief te schakelen met verschillende stakeholders.
• Moet goed kunnen multitasken en prioriteiten stellen.

Responsibilities

• Ondersteuning bieden aan het Asset Management team.
• Huurdocumenten opstellen in Salesforce.
• Document management en archivering.
• Leadinformatie invoeren in Salesforce.
• Marketingondersteuning bieden bij objectdocumentatie.
• Procesoptimalisatie en verbetering van werkwijzen.
• Reis- en eventcoördinatie ondersteunen.

Skills

Organisatorisch vermogen

Vloeiend Nederlands

Goede beheersing van MS Office

Vloeiend Engels

Probleemoplossend vermogen

Tools

Salesforce

Job description

Wij zijn op zoek naar een proactieve, gedreven Team Assistant om het Asset Management team in Amsterdam te ondersteunen. Je maakt deel uit van een enthousiast en energiek team van Asset Managers.

De ideale kandidaat is een ondersteunende en betrouwbare multitasker, met sociale vaardigheden en een echte aanpakker.

Je bent de lijm die ons Asset Management team bij elkaar houdt. Je ondersteunt het Asset Management team met administratieve en organisatorische taken, zodat zij zich kunnen focussen op hun kerntaken. Daarnaast ben je samen met je collega Team assistant verantwoordelijk om onze service providers, (poteniele) huurders en administrateurs te voorzien van informatie en het uitzetten van taken.

Werken bij Mileway

Sinds de oprichting in 2019 is Mileway uitgegroeid tot Europa’s marktleider in last-mile logistiek vastgoed, met een team van meer dan 550 collega’s verspreid over meer dan twintig kantoren in 11 landen. Vanaf het begin hebben we ons onderscheiden als een ander soort vastgoedbedrijf – met een cloud-based IT-infrastructuur en een team dat lokale expertise combineert met de kracht van een pan-Europese organisatie.

Onze cultuur is snel, dynamisch en zeer internationaal, met teamleden uit meer dan 50 landen. Diversiteit in perspectieven en een sterke “can-do” mentaliteit staan centraal in alles wat we doen. Hoewel we al veel bereikt hebben, staan we pas aan het begin – ons doel is om Europa’s toonaangevende aanbieder van last-mile logistiek vastgoed te zijn, bedrijven te helpen groeien, duurzaamheid te stimuleren en steden van de toekomst vorm te geven.

Onze kernwaarden vormen de basis van alles wat we doen: Drive, Trust, Grow, Together.

Bij Mileway geloven we dat de groei van het bedrijf begint bij de groei van onze mensen. Daarom bieden we een intern leer- en ontwikkelingsprogramma waarin persoonlijke, professionele en zakelijke ontwikkeling hand in hand gaan. Je standplaats is ons kantoor in Amsterdam. Hoewel we flexibel werken stimuleren, is ons beleid dat je minimaal drie dagen per week op kantoor aanwezig bent. Om dit te ondersteunen, bieden we een geavanceerd technologiepakket waarmee je altijd verbonden bent.

Wat je gaat doen

• Ondersteuning van het team: Proactieve ondersteuning van het Asset Management team bij het plannen, organiseren, prioriteren en uitvoeren van dagelijkse taken.
• Huurdocumenten opstellen: Opstellen van huurovereenkomsten in Salesforce en coördineren van het digitale ondertekenproces.
• Document management; correct archiveren van essentiële documenten.
• Leadbeheer: Invoeren en verwerken van leadinformatie in Salesforce, met oog voor datakwaliteit.
• Marketingondersteuning: Verzamelen en bijhouden van objectdocumentatie ten behoeve van de website.
• Procesoptimalisatie: Continu beoordelen en verbeteren van werkwijzen, inclusief agenda- en rapportageprocessen.
• Reis- en eventcoördinatie: Incidenteel organiseren van reizen en ondersteunen bij de organisatie van teamactiviteiten en evenementen.

Wat je meebrengt:

• Je voelt je thuis in een internationale omgeving en schakelt moeiteloos met stakeholders op verschillende niveaus.
• Een sterk organisatorisch vermogen. Jij weet hoe je dingen gedaan krijgt – jouw to-dolijst blijft nooit lang vol.
• Goede beheersing van MS Office (Outlook, Excel, Word en PowerPoint).
• Taalvaardigheid: vloeiend in het Nederlands en uitstekende beheersing van het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Het vermogen om drie stappen vooruit te denken. Je ziet verbanden tussen taken en begrijpt afhankelijkheden.
• Een positieve, oplossingsgerichte houding. Je creëert rust en overzicht in een dynamische werkomgeving – en weet daar ook nog plezier in te hebben.

Allround Receptionist(e) Amsterdam Airport (25 uur)

Allround Receptionist(e) Amsterdam Amstel (25 uur)

Allround Receptionist(e) Best Western Amsterdam Airport (25 uur)