Team Assistant | Real Estate Advisory Services

Colliers International Deutschland Holding GmbH; Amsterdam; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Colliers International Deutschland Holding GmbH zoekt een georganiseerde Administratief/Commercieel Support professional. Vanuit ons kantoor in Amsterdam ondersteun je diverse commerciële teams, coördineer je processen en verzorg je administratieve en marketingactiviteiten.

Je beheert dossiers, houdt CRM-systemen actueel en zorgt voor correcte verwerking van klant- en objectgegevens, inclusief facturatie en planning.

Qualifications

• Vereist minimaal MBO+ werk- en denkniveau; administratieve/secretariële of bedrijfskundige richting is een pré.
• Proactieve, gestructureerde werkhouding met oog voor detail.
• Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichte instelling.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.
• Ervaring met administratieve processen en CRM-systemen is een plus.

Responsibilities

• Ondersteunen van verschillende commerciële teams vanuit Amsterdam, coördineren van processen en administratieve werkzaamheden.
• Beheren van dossiers, CRM-gegevens en correcte verwerking van klant- en objectinformatie.
• Ondersteunen bij facturatie en zorgdragen voor een nauwkeurige afhandeling van transacties.
• Plannen van afspraken, voorbereiden van vergaderingen en verzorgen van correspondentie en documentatie.
• Beheren en publiceren van objectinformatie op platforms zoals Funda, en bewaken van kwaliteit en beschikbaarheid.

Skills

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Klantgericht

Projectcoördinatie

Education

MBO+ werk- en denkniveau (administratief/secretariëel/bedrijfskundig)

Tools

CRM-systemen

Microsoft Office

Job description

Bedrijfsomschrijving

Colliers is een beursgenoteerde vastgoedadviseur (NASDAQ, TSX: CIGI). We dragen bij aan een betere samenleving door een actieve rol te spelen in het oplossen van complexe vastgoedvraagstukken en het versnellen van de verduurzaming van de gebouwde omgeving.

We verbinden wereldwijde marktontwikkelingen en data met de wereld van vastgoedeigenaren, vastgoedinvesteerders en huurders van vastgoed. Hierdoor begrijpen wij de sector van morgen en kunnen wij toekomstgericht advies geven.

Deze inzichten helpen ons om waarde toe te voegen aan alle fases in de vastgoedcyclus en langdurige klantrelaties op te bouwen. We bieden creatieve oplossingen die niet alleen vandaag aantrekkelijk zijn, maar ook later relevant en duurzaam blijven.

In Nederland werken we met 275 professionals die anders denken en de beste ideeën delen in een cultuur van ondernemerschap. Onze opdrachtgevers kunnen rekenen op een betrouwbare partner die doordacht advies geeft. Zo geven we samen vorm aan de toekomst van vastgoed.

Vacatureomschrijving

In deze veelzijdige rol ondersteun je verschillende commerciële teams binnen onze organisatie, waaronder Hotels, Retail en Industrial & Logistics. Vanuit onze vestiging in Amsterdam ben je een belangrijke schakel in het ondersteunen van transacties, het coördineren van processen en het verzorgen van commerciële en marketingactiviteiten.

Je ondersteunt de teams bij diverse administratieve, organisatorische en commerciële werkzaamheden. Zo beheer je dossiers, houd je het CRM-systeem actueel en zorg je voor een correcte verwerking van klant- en objectgegevens. Daarnaast ondersteun je bij de facturatie en bewaak je een nauwkeurige administratieve afhandeling van transacties en opdrachten. Je plant afspraken in, bereidt vergaderingen voor en verzorgt correspondentie en documentatie. Ook onderhoud je administratief klantcontact, bijvoorbeeld voor het plannen van afspraken of het opvragen van benodigde informatie.

Een belangrijk onderdeel van de functie is het beheren en publiceren van objectinformatie. Je zorgt ervoor dat aanmeldingen van vastgoedobjecten op platforms zoals Funda correct, volledig en aantrekkelijk worden gepresenteerd, zowel tekstueel als visueel. Hierbij bewaak je de kwaliteit van objectpresentaties en houd je wijzigingen en beschikbaarheid zorgvuldig bij.

Daarnaast speel je een belangrijke rol in compliance-processen. Je ondersteunt bij Client Due Diligence (CDD)- en Know Your Customer (KYC)-controles en draagt bij aan het naleven van interne richtlijnen, kwaliteitsnormen en relevante wet- en regelgeving.

Ook lever je een actieve bijdrage aan de marketing- en commerciële ondersteuning van de teams. Je helpt bij het opstellen en verspreiden van verhuur- en verkoopinformatie, het vormgeven van presentaties en pitchdocumenten en het plaatsen van online content. Daarnaast ondersteun je bij de organisatie van klantgerichte evenementen, zoals congressen, beurzen en netwerkbijeenkomsten, en zorg je ervoor dat projecten en proposities professioneel onder de aandacht worden gebracht.

Deze functie is perfect voor een organisatorisch talent dat als geen ander meerdere ballen tegelijk in de lucht houdt en het leuk vindt om een centrale rol te spelen binnen een dynamische en commerciële omgeving!

Functie-eisen

Wat vragen we van jou?

• MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve, secretariële of bedrijfskundige richting.
• Proactieve en gestructureerde werkhouding met oog voor detail.
• Goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Ervaring met administratieve processen en CRM-systemen is een plus.
• Beschikbaar voor 32-40 uur per week.