Team Assistant

Mileway; Amsterdam; Hybrid; EUR 40,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderne werkomgeving

Intern learning & development programma

State-of-the-art technologiepakket

Job summary

Een snelgroeiend internationaal bedrijf in Amsterdam zoekt een Team Assistant voor het Asset Management team. Je speelt een sleutelrol in ondersteuning en organisatie en bent verantwoordelijk voor onder andere het opstellen van huurovereenkomsten en documentbeheer. Vloeiende beheersing van Nederlands en Engels en sterke organisatorische vaardigheden zijn vereist. Flexibel werken is mogelijk met een hybride werkomgeving waar je minimaal drie dagen op kantoor moet zijn.

Qualifications

• Je houdt overzicht en krijgt dingen gedaan.
• Creëert rust in een dynamische omgeving.
• Je bent proactief en gedreven.
• Je bent oplossingsgericht.

Responsibilities

• Ondersteunen van het Asset Management team bij planning.
• Huurovereenkomsten opstellen en coördineren.
• Documentatie en data beheren.
• Objectinformatie bijhouden voor marketingdoeleinden.
• Kansen zien om processen efficiënter te maken.
• Reizen en evenementen organiseren voor het team.

Skills

Sterke organisatorische skills

Vloeiend Nederlands

Uitstekende beheersing van Engels

Goede kennis van MS Office

Job description

Overview

Wil jij deel uitmaken van een snelgroeiend, internationaal bedrijf waar jouw organisatietalent écht impact maakt?

Bij Mileway krijg je die kans. In slechts vijf jaar zijn we uitgegroeid tot Europa’s marktleider in last-mile logistiek vastgoed, met meer dan 550 collega’s in 11 landen. En dit is nog maar het begin.

We zoeken een proactieve en gedreven Team Assistant om ons Asset Management team in Amsterdam te versterken. Jij bent de onmisbare schakel die zorgt dat het team optimaal kan presteren. Met jouw energie, overzicht en daadkracht ondersteun je niet alleen het team, maar draag je ook direct bij aan het succes van Mileway.

Waarom is dit een geweldige kans? Je speelt een sleutelrol in een dynamisch team en bent hét aanspreekpunt voor interne én externe stakeholders. Je sluit je aan bij een organisatie die volop groeit en jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling net zo belangrijk vindt als die van het bedrijf. Je kunt rekenen op een moderne, hybride werkomgeving waarin flexibiliteit en samenwerking centraal staan.

Werken bij Mileway

We bieden je een kans die je nergens anders zult vinden. Sinds de oprichting in 2019 is Mileway uitgegroeid tot de Europese marktleider in last-mile logistiek vastgoed, met een team van meer dan 550 collega’s verspreid over ruim twintig kantoren in 11 landen. Vanaf het begin heeft Mileway zich gepositioneerd als een ander soort vastgoedbedrijf, met een cloudgebaseerde IT-infrastructuur en een team dat lokale expertise combineert met de gezamenlijke kracht van een pan-Europese aanwezigheid.

Onze cultuur is dynamisch en sterk internationaal: teamleden afkomstig uit meer dan 50 landen brengen diverse perspectieven en een “can-do” mentaliteit in alles wat we doen. Hoewel we al veel hebben bereikt, staan we pas aan het begin – ons doel is om Europa’s toonaangevende aanbieder van last-mile logistiek vastgoed te zijn, bedrijven te helpen groeien, duurzaamheid te stimuleren en de steden van de toekomst vorm te geven. Om dit te bereiken, leven we naar onze waarden: Drive, Trust, Grow, Together.

Bij Mileway geloven we dat de groei van het bedrijf voortkomt uit de ontwikkeling van onze gezamenlijke capaciteiten. Daarom bieden we een intern learning & development programma waarin persoonlijke, professionele en zakelijke ontwikkeling hand in hand gaan, zodat je jouw eigen unieke loopbaanpad kunt vormgeven. Je standplaats is ons kantoor in Amsterdam. Hoewel we flexibel werken omarmen, is ons beleid dat je drie dagen per week op kantoor werkt. Om dit te ondersteunen, voorzien we je van een state-of-the-art technologiepakket, zodat je altijd en overal verbonden ben

Wat je gaat doen

• Het Asset Management team ondersteunen bij planning, organisatie en prioriteiten.
• Huurovereenkomsten opstellen in Salesforce en het digitale ondertekenproces coördineren.
• Documentatie en data zorgvuldig beheren.
• Objectinformatie bijhouden voor marketingdoeleinden en de website.
• Kansen zien om processen slimmer en efficiënter te maken.
• Incidenteel reizen en events organiseren voor het team.

Wat jij meebrengt

• Sterke organisatorische skills: jij houdt overzicht en krijgt dingen gedaan.
• Vloeiend Nederlands en uitstekende beheersing van Engels, mondeling en schriftelijk.
• Goede kennis van MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).
• Een positieve, oplossingsgerichte instelling: je creëert rust in een dynamische omgeving en haalt daar energie uit.

Project Assistent (Amsterdam | 32 - 40 uur)