Subsidie Coördinator

Public United; Gooise Meren; Remote; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Gemeente Gooise Meren zoekt een Subsidiecoördinator die regie voert over het volledige subsidieproces en de professionalisering ervan waarborgt. Je verbind beleid, financiën, juridische zaken en informatiebeheer en ontwikkelt managementinformatie en kwaliteitscontroles.

Je bewaakt termijnen, adviseert het management en coördineert organisatiebrede verandertrajecten. De functie is gericht op uniformiteit in formats en kwaliteitsnormen en heeft een looptijd van 12 maanden.

Qualifications

• Afgeronde HBO-bachelor in bestuurskunde of rechten.
• Minimaal 3 jaar ervaring met subsidierecht en uitgaande subsidies.
• Minimaal 5 jaar ervaring binnen gemeente of publieke organisatie.
• Ervaring met subsidieverordeningen en subsidieregelingen.
• Ervaring met advisering aan management en bestuur.
• Ervaring met organisatiebrede verandertrajecten.
• Kennis van AWB titel 4.2 en financiële verantwoording.
• Ervaring met governance, rechtmatigheid en controlprocessen.
• Ervaring met procesoptimalisatie en digitalisering van subsidiewerkprocessen.

Responsibilities

• Regie op subsidieproces gemeentebreed en professionalisering ervan.
• Invoering van uniforme processen, formats en kwaliteitsnormen.
• Coördinatie met beleid, financiën, juridische zaken en informatiemanagement.
• Monitoren van managementinformatie en rechtmatigheidstoetsen.
• Signalen van risico's en coördineren verbeteringen op basis van bevindingen.

Skills

Communicatief

Doorzettingsvermogen

Tactisch

Resultaatgericht

Samenwerken

Overtuigen

Organiseren

Kritisch denken

Analyserend vermogen

Education

HBO Bachelor Bestuurskunde of Rechten

Job description

Gemeente Gooise Meren (vier deelgemeenten, 60.000 inwoners, 450 medewerkers) werkt aan fundamentele vernieuwing van het subsidiedomein. Subsidies zijn een belangrijk instrument voor het realiseren van maatschappelijke doelen, maar het bestaande subsidiekader sluit onvoldoende aan bij toenemende eisen aan financiële sturing, transparantie, verantwoording en rechtmatigheid. De gemeente ontwikkelt een nieuwe Algemene Subsidieverordening (ASV) die meer ruimte biedt voor maatwerk, duidelijke beleidsafwegingen en betere aansluiting tussen maatschappelijke doelen, middelen en prioriteiten.Als Subsidiecoördinator voer je gemeentebreed regie op het subsidieproces en professionaliseer je dit verder. Je bent proceseigenaar van de gehele subsidiecyclus en zorgt voor uniforme processen, werkinstructies en kwaliteitsafspraken. Je verbindt beleid, financiën, juridische zaken, informatiebeheer, interne en concerncontrol. Je entwickelt en monitort managementinformatie, voert kwaliteitsmetingen en rechtmatigheidstoetsen uit, signaleert risico's en coördineert verbeteringen op basis van bevindingen uit IVG/VIC en accountantscontrole. Je bewaakt wettelijke, financiële en bestuurlijke termijnen en zorg je voor centrale sturing op rightmatigheid.De functie is geen eigenaar van individuele subsidies; vakafdelingen blijven verantwoordelijk voor inhoudelijke beoordeling en relatiebeheer. In de eerste twee jaar moet je de subsidieprocessen beschrijven en invoeren, rollen en verantwoordelijkheden helder beleggen, bevindingen aantoonbaar doen afnemen en de organisatie laten werken met uniforme formats en kwaliteitsnormen.

Belangrijkste eisen

• Afgeronde hbo-bachelor opleiding in bestuurskunde of rechten
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met subsidierecht en uitgaande subsidies
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen gemeente, overheidsorganisatie of publieke organisatie
• Aantoonbare werkervaring met opstellen, implementeren of uitvoeren van subsidieverordeningen en subsidieregelingen
• Aantoonbare werkervaring met advisering aan management, directie en bestuur
• Aantoonbare werkervaring met begeleiding van organisatiebrede verandertrajecten
• Kennis van AWB titel 4.2 subsidies, subsidieverlening, subsidievaststelling en financiële verantwoording
• Ervaring met governance, rechtmatigheid, interne beheersing en gemeentelijke planning- en controlprocessen
• Ervaring met procesoptimalisatie en digitalisering van subsidiewerkprocessen
• Competenties: uitdrukkingsvaardigheid (mond. en schr.), doorzettingsvermogen, tactisch gedrag, resultaatgericht, samenwerken, overtuigen, organiseren, kritisch, analyserend vermogen

Team: Afdeling Inkoop, Vastgoed en Grondzaken. Gemeente Gooise Meren is een platte, overzichtelijke organisatie waar medewerkers elkaar vertrouwen, wendbaar en doelgericht werken met impact. De organisatie stimuleert eigenaarschap, leergierigheid en exp...

Looptijd: 12 maanden