Subsidie Coördinator

VBCI; Bussum; On-site; EUR 50,000 - 73,000; Full time

Job summary

Gooise Meren zoekt een Subsidie Coördinator die gemeentebreed regie voert op het proces van uitgaande subsidies en de subsidie-regeling verder professionaliseert. De functie werkt nauw samen met vakafdelingen voor inhoudelijke beoordeling en subsidieverlening.

Je ontwikkelt uniforme werkwijzen, bewaakt termijnen en zorgt voor betrouwbare managementinformatie. Een HBO-opleiding en ervaring in subsidieverlening zijn vereist.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring binnen een gemeentelijke of publieke organisatie.
• Minimaal 3 jaar ervaring met uitgaande subsidies.
• Ervaring met opstellen, implementeren of uitvoeren van subsidieverordeningen en subsidieregelingen.
• Ervaring met advisering aan management, directie en bestuur.
• Ervaring met organisatiebrede verandertrajecten en governance.

Responsibilities

• Regie voeren op de gemeentebrede subsidiecyclus.
• Ontwikkelen en borgen van uniforme processen, werkinstructies en kwaliteitsafspraken.
• Zorg dragen voor actuele en betrouwbare managementinformatie over uitgaande subsidies.
• Signaleren van risico's en verbeterkansen binnen het subsidieproces.
• Samenwerken met focus op rechtmatigheid en verantwoording.

Skills

Subsidies

Governance

Management advies

Veranderingsmanagement

Analytisch denken

Education

HBO/bachelor bestuurskunde of rechten

Kennis subsidierecht (pré)

Job description

Voor de gemeente Gooise Meren zoeken we een Subsidie Coördinator.

Startdatum: 01-11-2026

Einddatum: 01-11-2027 met optie tot verlenging

Uren per week: 36

Bussum, Naarden, Muiden en Muiderberg vormen samen gemeente Gooise Meren met ruim 60.000 inwoners. Onze organisatie is plat en overzichtelijk met 450 medewerkers. We vertrouwen elkaar, zijn wendbaar en werken doelgericht met impact voor het bestuur, de inwoners en collega's.

We stimuleren medewerkers zichzelf te zijn en te vertrouwen op hun kennis en intuïtie. Wanneer je leergierig bent zijn er vele mogelijkheden om te experimenteren en jezelf te ontwikkelen. Onze medewerkers hebben een open blik naar buiten en naar elkaar. Ze durven vragen te stellen en kritisch te zijn. En bovenal: ze hebben plezier in hun werk.

Ook Gooise Meren staat gesteld voor complexe vraagstukken. We proberen die vraagstukken zo simpel mogelijk te houden. Door bij de essentie van de opgave te blijven, is het voor medewerkers duidelijk wat hun aandeel is en welke rol ze daarin hebben. Ze voelen zich mede-eigenaar van de oplossing.

We hebben een stevige organisatie die zichzelf continue ontwikkelt. Dat doen we geleidelijk en op een zo natuurlijk mogelijke manier. Soms hebben we tijdelijk mensen nodig voor projecten, nieuwe opgaven of vervanging. Daarvoor zoeken we inspirerende teamspelers die effectief werken: doortastend, ondernemend, besluitvaardig. Passend bij onze organisatie.

Functiebeschrijving

Aanleiding

Subsidies vormen voor de gemeente Gooise Meren een belangrijk instrument om maatschappelijke doelen te realiseren. In de afgelopen jaren zijn de gemeentelijke ambities, de behoefte aan financiële sturing en de eisen aan transparantie, verantwoording en rechtmatigheid verder toegenomen. Tegelijkertijd is gebleken dat het bestaande subsidiekader onvoldoende aansluit bij deze ontwikkelingen en beperkt ondersteunt bij een consistente en toekomstbestendige uitvoering van het subsidiebeleid.

Om beter te kunnen inspelen op veranderende maatschappelijke opgaven en bestuurlijke keuzes wordt gewerkt aan een nieuwe Algemene Subsidieverordening (ASV). Deze verordening biedt een vernieuwd kader voor subsidieverstrekking, waarin ruimte ontstaat voor meer maatwerk, duidelijke beleidsafwegingen en een betere aansluiting tussen maatschappelijke doelen, beschikbare middelen en bestuurlijke prioriteiten.

Met de invoering van de nieuwe ASV ontstaat de behoefte aan een meer samenhangende en organisatiebrede inrichting van het subsidiedomein. Dit vraagt onder andere om de verdere ontwikkeling van de subsidieregeling, de inrichting van financiële en beleidsmatige kaders en een uniforme werkwijze binnen de organisatie

Om deze ontwikkeling te realiseren wordt binnen de afdeling Inkoop, Vastgoed en Grondzaken een subsidiecoördinator aangesteld. De subsidiecoördinator voert gemeentebreed regie op de implementatie van de nieuwe ASV en de verdere professionalisering van het subsidieproces.

Opdracht

De subsidiecoördinator krijgt de opdracht om gemeentebreed regie te voeren op het proces van uitgaande subsidies en het subsidieproces verder te professionaliseren. Daarbij blijven de vakafdelingen verantwoordelijk voor de inhoudelijke beoordeling, subsidieverlening en relatiebeheer met subsidieontvangers.

De subsidiecoördinator ontwikkelt en borgt uniforme processen, werkinstructies en kwaliteitsafspraken en zorgt voor de verbinding tussen beleid, financiën, juridische zaken, informatiebeheer, interne verbijzonderde controle (IVG/VIC) en concerncontrol.

Resultaatgebieden

Ontwikkeling, monitoring en verbetering

• Zorgdragen voor actuele en betrouwbare managementinformatie over uitgaande subsidies;
• Uitvoeren van analyses, kwaliteitsmetingen en rechtmatigheidstoetsen;
• Signaleren van risico's, afwijkingen en verbeterkansen binnen het subsidieproces;
• Opstellen, coördineren en uitvoeren van verbetermaatregelen naar aanleiding van bevindingen uit IVG/VIC, accountantscontrole en interne audits;
• Verantwoordelijk voor de verdere professionalisering van het subsidieproces, de implementatie van de herziene ASV en de borging van procesafspraken binnen de organisatie.

Procesregie

• Regie voeren op de gemeentebrede subsidiecyclus;
• Bewaken van wettelijke, financiële en bestuurlijke termijnen;
• Toezien op uniforme procesuitvoering binnen de organisatie;
• Signaleren en oplossen van procesmatige knelpunten.

Gewenste resultaten in de eerste twee jaar

• De subsidieprocessen zijn beschreven, vastgesteld en organisatiebreed ingevoerd;
• Rollen, verantwoordelijkheden en controles zijn helder belegd;
• Bevindingen vanuit IVG/VIC en accountantscontrole nemen aantoonbaar af;
• Er is centrale sturing op termijnen, rechtmatigheid en kwaliteit;
• Management en bestuur beschikken over actuele en betrouwbare stuurinformatie;
• De organisatie werkt met uniforme formats, werkinstructies en kwaliteitsnormen.

Positionering

De subsidiecoördinator is proceseigenaar van het gemeentebrede subsidieproces en draagt zorg voor regie, kwaliteit en doorontwikkeling. De functie is geen eigenaar van individuele subsidies en neemt geen inhoudelijke beoordeling van subsidieaanvragen over van de vakafdelingen.

Profielschets

Opleiding

• Afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in bestuurskunde, rechten, overheidsmanagement, bedrijfskunde of financiële richting;
• Aantoonbare aanvullende kennis van subsidierecht is een pré.

Werkervaring

• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring binnen een gemeentelijke of andere publieke organisatie;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met uitgaande subsidies;
• Ervaring met het opstellen, implementeren of uitvoeren van subsidieverordeningen en subsidieregelingen;
• Ervaring met advisering aan management, directie en bestuur;
• Ervaring met het begeleiden van organisatiebrede verandertrajecten.

Vakinhoudelijke kennis

• Gedegen kennis van de Algemene wet bestuursrecht (Awb), specifiek titel 4.2 Subsidies;
• Kennis van gemeentelijke planning- en controlprocessen;
• Kennis van subsidieverlening, subsidievaststelling en financiële verantwoording;
• Inzicht in de relatie tussen subsidies, opdrachtverlening, inkoop en staatssteun;
• Kennis van governance, rechtmatigheid en interne beheersing.

Wensen

• Ervaring met het ontwikkelen van een Algemene Subsidieverordening (ASV);
• Ervaring met het opstellen van subsidiebeleidskaders;
• Ervaring met het opzetten van subsidieplafonds en verdeelsystematieken;
• Ervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving;
• Ervaring met procesoptimalisatie en digitalisering van subsidiewerkprocessen;
• Kennis van financiële systemen en managementinformatie.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 16 oktober 2026.

Functie-eisen

• Je hebt een aantoonbare afgeronde hbo-bachelor opleiding in de richting bestuurskunde of rechten;
• Je hebt minimaal 3 jaar antoonbare werkervaring met subsidierecht en uitgaande subsidies;
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente, overheidsorganisatie of publieke organisatie;
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het opstellen, implementeren of uitvoeren van subsidieverordeningen en subsidieregelingen;
• Je hebt aantoonbare werkervaring met advisering aan management, directie en bestuur;
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het begeleiden van organisatiebrede verandertrajecten;
• Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie);
• Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie.

Wensen:

• Je hebt aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen van een Algemene Subsidieverordening (ASV);
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het opstellen van subsidiebeleidskaders;
• Je hebt aantoonbare kennis en/of werkervaring met de AWB en specifiek titel 4.2 subsidies;
• Je hebt aantoonbare kennis van subsidieverlening, subsidievaststelling en financiële verantwoording;
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het opzetten van subsidieplafonds en verdeelsystematieken;
• Je hebt aantoonbare werkervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving;
• Je hebt aantoonbare werkervaring met procesoptimalisatie en digitalisering van subsidiewerkprocessen;
• Je hebt aantoonbare kennis van governance, rechtmatigheid en interne beheersing;
• Je hebt aantoonbare kennis van gemeentelijke planning- en controlprocessen;
• Je hebt aantoonbare kennis van financiële systemen en managementinformatie.

Arbeidsvoorwaarden

Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 4.500,- en € 6.500,- (o.b.v. 36 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring. Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers i.v.m. de Wet DBA.