Subsidie Coordinator

Flexintens; Bussum; On-site; EUR 52,000 - 76,000; Full time

Job summary

FlexIntens zoekt voor de Gemeente Gooise Meren een Subsidiecoördinator voor 36 uur per week, gevestigd in Bussum. Je regisseert gemeentebreed het uitgaande subsidiesproces en professionaliseert het subsidiebeleid in lijn met de nya Algemene Subsidieverordening (ASV).

Je ontwikkelt uniforme processen, werkinstructies en kwaliteitsafspraken en werkt nauw samen met financiën, juridisch en control. Minimaal 3 jaar ervaring in subsidieverlening binnen een gemeente en advisering aan management zijn

Qualifications

• Aantoonbare afgeronde HBO-bachelor opleiding in bestuurskunde of rechten
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met subsidiewet- en uitgaande subsidies
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente of publieke organisatie
• Aantoonbare ervaring met opstellen/implementeren van subsidieverordeningen en subsidieregelingen
• Aantoonbare advisering aan management, directie en bestuur
• Ervaring met organisatiebrede verandertrajecten en procesoptimalisatie
• In het kader van de wet DBA is detachering mogelijk via een detacheringconstructie

Responsibilities

• Regie voeren op de gemeentebrede subsidiecyclus
• Uitvoeren van analyses, kwaliteitsmetingen en rechtmatigheidstoetsen
• Ontwikkelen en borgen van uniforme processen en werkinstructies
• Zorgen voor verbinding tussen beleid, financiën, juridische zaken en control
• Regie op tijdigheid en kwaliteit van subsidierelaties en -rapportages

Skills

Regie subsidies

Advies aan management

Procesoptimalisatie

Beleidsrapportage

Education

HBO-bachelor in bestuurskunde of rechten

Job description

Reageren op deze opdracht kanuitsluitendt/m 07-10-2026 om 12:00.

Functieomschrijving

Voor de Gemeente Gooise Meren is FlexIntens op zoek naar een Subsidie Coordinator voor 36 uur per week.Bussum, Naarden, Muiden en Muiderberg vormen samen gemeente Gooise Meren met ruim 60.000 inwoners. Onze organisatie is plat en overzichtelijk met 450 medewerkers. We vertrouwen elkaar, zijn wendbaar en werken doelgericht met impact voor het bestuur, de inwoners en collega's.

We stimuleren medewerkers zichzelf te zijn en te vertrouwen op hun kennis en intuïtie. Wanneer je leergierig bent zijn er vele mogelijkheden om te experimenteren en jezelf te ontwikkelen. Onze medewerkers hebben een open blik naar buiten en naar elkaar. Ze durven vragen te stellen en kritisch te zijn. En bovenal: ze hebben plezier in hun werk.

Ook Gooise Meren staat gesteld voor complexe vraagstukken. We proberen die vraagstukken zo simpel mogelijk te houden. Door bij de essentie van de opgave te blijven, is het voor medewerkers duidelijk wat hun aandeel is en welke rol ze daarin hebben. Ze voelen zich mede-eigenaar van de oplossing.

We hebben een stevige organisatie die zichzelf continue ontwikkelt. Dat doen we geleidelijk en op een zo natuurlijk mogelijke manier. Soms hebben we tijdelijk mensen nodig voor projecten, nieuwe opgaven of vervanging. Daarvoor zoeken we inspirerende teamspelers die effectief werken: doortastend, ondernemend, besluitvaardig. Passend bij onze organisatie.

Aanleiding

Subsidies vormen voor de gemeente Gooise Meren een belangrijk instrument om maatschappelijke doelen te realiseren. In de afgelopen jaren zijn de gemeentelijke ambities, de behoefte aan financiële sturing en de eisen aan transparantie, verantwoording en rechtmatigheid verder toegenomen. Tegelijkertijd is gebleken dat het bestaande subsidiekader onvoldoende aansluit bij deze ontwikkelingen en beperkt ondersteunt bij een consistente en toekomstbestendige uitvoering van het subsidiebeleid.

Om beter te kunnen inspelen op veranderende maatschappelijke opgaven en bestuurlijke keuzes wordt gewerkt aan een nieuwe Algemene Subsidieverordening (ASV). Deze verordening biedt een vernieuwd kader voor subsidieverstrekking, waarin ruimte ontstaat voor meer maatwerk, duidelijke beleidsafwegingen en een betere aansluiting tussen maatschappelijke doelen, beschikbare middelen en bestuurlijke prioriteiten.

Met de invoering van de nieuwe ASV ontstaat de behoefte aan een meer samenhangende en organisatiebrede inrichting van het subsidiedomein. Dit vraagt onder andere om de verdere ontwikkeling van de subsidieregeling, de inrichting van financiële en beleidsmatige kaders en een uniforme werkwijze binnen de organisatie.

Om deze ontwikkeling te realiseren wordt binnen de afdeling Inkoop, Vastgoed en Grondzaken een subsidiecoördinator aangesteld. De subsidiecoördinator voert gemeentebreed regie op de implementatie van de nieuwe ASV en de verdere professionalisering van het subsidieproces.

Opdracht

De subsidiecoördinator krijgt de opdracht om gemeentebreed regie te voeren op het proces van uitgaande subsidies en het subsidieproces verder te professionaliseren. Daarbij blijven de vakafdelingen verantwoordelijk voor de inhoudelijke beoordeling, subsidieverlening en relatiebeheer met subsidieontvangers.

De subsidiecoördinator ontwikkelt en borgt uniforme processen, werkinstructies en kwaliteitsafspraken en zorgt voor de verbinding tussen beleid, financiën, juridische zaken, informatiebeheer, interne verbijzonderde controle (IVG/VIC) en concerncontrol.

Resultaatgebieden

Ontwikkeling, monitoring en verbetering

• Zorgdragen voor actuele en betrouwbare managementinformatie over uitgaande subsidies.
• Uitvoeren van analyses, kwaliteitsmetingen en rechtmatigheidstoetsen.
• Signaleren van risico's, afwijkingen en verbeterkansen binnen het subsidieproces.
• Opstellen, coördineren en uitvoeren van verbetermaatregelen naar aanleiding van bevindingen uit IVG/VIC, accountantscontrole en interne audits.
• Verantwoordelijk voor de verdere professionalisering van het subsidieproces, de implementatie van de herziene ASV en de borging van procesafspraken binnen de organisatie.

Procesregie

• Regie voeren op de gemeentebrede subsidiecyclus.
• Bewaken van wettelijke, financiële en bestuurlijke termijnen.
• Toezien op uniforme procesuitvoering binnen de organisatie.
• Signaleren en oplossen van procesmatige knelpunten.

Gewenste resultaten in de eerste twee jaar

• De subsidieprocessen zijn beschreven, vastgesteld en organisatiebreed ingevoerd.
• Rollen, verantwoordelijkheden en controles zijn helder belegd.
• Bevindingen vanuit IVG/VIC en accountantscontrole nemen aantoonbaar af.
• Er is centrale sturing op termijnen, rechtmatigheid en kwaliteit.
• Management en bestuur beschikken over actuele en betrouwbare stuurinformatie.
• De organisatie werkt met uniforme formats, werkinstructies en kwaliteitsnormen.

Positionering

• De subsidiecoördinator is proceseigenaar van het gemeentebrede subsidieproces en draagt zorg voor regie, kwaliteit en doorontwikkeling. De functie is geen eigenaar van individuele subsidies en neemt geen inhoudelijke beoordeling van subsidieaanvragen over van de vakafdelingen.

Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

1. Aantoonbare afgeronde hbo-bachelor opleiding in de richting bestuurskunde of rechten
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met subsidierecht en uitgaande subsidies
3. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente, overheidsorganisatie of publieke organisatie
4. Aantoonbare werkervaring met het opstellen, implementeren of uitvoeren van subsidieverordeningen en subsidieregelingen
5. Aantoonbare werkervaring met advisering aan management, directie en bestuur
6. Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van organisatiebrede verandertrajecten
7. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen

1. Ervaring met het ontwikkelen van een Algemene Subsidieverordening (ASV)
2. Ervaring met het opstellen van subsidiebeleidskaders
3. Ervaring met het opzetten van subsidieplafonds en verdeelsystematieken
4. Ervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving
5. Ervaring met procesoptimalisatie en digitalisering van subsidiewerkprocessen
6. Kennis van financiële systemen en managementinformatie
7. Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen van een Algemene Subsidieverordening (ASV)
8. Aantoonbare werkervaring met het opstellen van subsidiebeleidskaders
9. Aantoonbare kennis en/of werkervaring met de AWB en specifiek titel 4.2 subsidies
10. Aantoonbare kennis van subsidieverlening, subsidievaststelling en financiële verantwoording
11. Aantoonbare werkervaring met het opzetten van subsidieplafonds en verdeelsystematieken
12. Aantoonbare werkervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving
13. Aantoonbare werkervaring met procesoptimalisatie en digitalisering van subsidiewerkprocessen
14. Aantoonbare kennis van governance, rechtmatigheid en interne beheersing
15. Aantoonbare kennis van gemeentelijke planning- en controlprocessen
16. Aantoonbare kennis van financiële systemen en managementinformatie

Bedrijfsprofiel

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.