Subsidie Coordinator

Bright-Professionals; Bussum; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Gemeente Gooise Meren zoekt een Subsidie Coördinator om regie te nemen over de gemeentebrede subsidiecyclus en de implementatie van de Algemene Subsidieverordening (ASV). Je professionaliseert processen, borgt termijnen en draagt bij aan betrouwbare managementinformatie over uitgaande subsidies.

Je werkt aan verbeteringen op basis van audits en interne controles, implementeert formats en instructies en ondersteunt verandervraagstukken binnen de organisatie.

Qualifications

• Minimaal HBO/WO-diploma in bestuurskunde, rechten of verwante richting.
• Aantoonbare kennis van subsidierecht is een pré.
• Minimaal 5 jaar relevante publieke of gemeentelijke werkervaring.
• Minimaal 3 jaar ervaring met uitgaande subsidies.
• Ervaring met subsidieverordeningen en subsidieregelingen.

Responsibilities

• Regie op de gemeentebrede subsidiecyclus en termijnen.
• Analyseer en rapporteer managementinformatie over uitgaande subsidies.
• Signaleer risico's en verbeterkansen en stel maatregelen op.
• Coördineer veranderingen naar aanleiding van audits en IVG/VIC.
• Implementeer ASV en borg procesafspraken organisatiebreed.

Skills

Mondelinge communicatie

Schriftelijke communicatie

Doorzettingsvermogen

Tactisch handelen

Resultaatgericht werken

Samenwerken

Overtuigen

Organiseren

Kritisch denken

Analyserend vermogen

Plannen en organiseren

Education

HBO/WO bestuurskunde of rechten

Kennis subsidierecht (pré)

Job description

Voor Gemeente Gooise Meren zoeken wij een Subsidie Coordinator. Je neemt regie op de implementatie van de nieuwe Algemene Subsidieverordening (ASV) en professionaliseert het gemeentebrede proces voor uitgaande subsidies, waarbij vakafdelingen verantwoordelijk blijven voor de inhoudelijke beoordeling en subsidieverlening.

Resultaatgebieden

• Je zorgt voor actuele en betrouwbare managementinformatie over uitgaande subsidies.
• Je voert analyses, kwaliteitsmetingen en rechtmatigheidstoetsen uit.
• Je signaleert risico's, afwijkingen en verbeterkansen binnen het subsidieproces en stelt verbetermaatregelen op.
• Je coördineert en voert verbeteringen uit naar aanleiding van bevindingen uit IVG/VIC, accountantscontrole en interne audits.
• Je professionaliseert het subsidieproces verder, implementeert de herziene ASV en borgt procesafspraken organisatiebreed.

Procesregie

• Je voert regie op de gemeentebrede subsidiecyclus.
• Je bewaakt wettelijke, financiële en bestuurlijke termijnen.
• Je ziet toe op uniforme procesuitvoering binnen de organisatie en lost procesmatige knelpunten op.

Gewenste resultaten in de eerste twee jaar

• De subsidieprocessen zijn beschreven, vastgesteld en organisatiebreed ingevoerd.
• Rollen, verantwoordelijkheden en controles zijn helder belegd.
• Bevindingen vanuit IVG/VIC en accountantscontrole nemen aantoonbaar af.
• Er is centrale sturing op termijnen, rechtmatigheid en kwaliteit.
• Management en bestuur beschikken over actuele en betrouwbare stuurinformatie.
• De organisatie werkt met uniforme formats, werkinstructies en kwaliteitsnormen.

Positionering

Als subsidiecoördinator ben je proceseigenaar van het gemeentebrede subsidieproces en draag je zorg voor regie, kwaliteit en doorontwikkeling. Je bent geen eigenaar van individuele subsidies en neemt geen inhoudelijke beoordeling van subsidieaanvragen over van de vakafdelingen.

jouw profiel

Opleiding

• Je hebt een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in bestuurskunde, rechten, overheidsmanagement, bedrijfskunde of een financiële richting.
• Aantoonbare aanvullende kennis van subsidierecht is een pré.

Werkervaring

• Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring binnen een gemeentelijke of andere publieke organisatie.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met uitgaande subsidies.
• Je hebt ervaring met het opstellen, implementeren of uitvoeren van subsidieverordeningen en subsidieregelingen.
• Je hebt ervaring met advisering aan management, directie en bestuur.
• Je hebt ervaring met het begeleiden van organisatiebrede verandertrajecten.

Vakinhoudelijke kennis

• Je beschikt over gedegen kennis van de Algemene wet bestuursrecht (Awb), specifiek titel 4.2 Subsidies.
• Je hebt kennis van gemeentelijke planning- en controlprocessen.
• Je begrijpt subsidieverlening, subsidievaststelling en financiële verantwoording.
• Je hebt inzicht in de relatie tussen subsidies, opdrachtverlening, inkoop en staatssteun.
• Je hebt kennis van governance, rechtmatigheid en interne beheersing.

Wensen

• Ervaring met het ontwikkelen van een Algemene Subsidieverordening (ASV).
• Ervaring met het opstellen van subsidiebeleidskaders.
• Ervaring met het opzetten van subsidieplafonds en verdeelsystematieken.
• Ervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Ervaring met procesoptimalisatie en digitalisering van subsidiewerkprocessen.
• Kennis van financiële systemen en managementinformatie.

Competenties

• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling).
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk).
• Doorzettingsvermogen.
• Tactisch gedrag.
• Resultaatgericht werken.
• Samenwerken.
• Overtuigen.
• Organiseren.
• Kritisch.
• Analyserend vermogen.
• Plannen en organiseren.

Organisatie

De opdrachtgever heeft een platte en overzichtelijke organisatie met een professionele en lerende cultuur. Zij stimuleren medewerkers zichzelf te zijn, te vertrouwen op hun kennis en intuïtie, en bieden ruimte om te experimenteren en zich te ontwikkelen.

Medewerkers van de opdrachtgever hebben een open blik naar buiten en naar elkaar, durven vragen te stellen en kritisch te zijn, en hebben plezier in hun werk. De opdrachtgever werkt vanuit een focus op heldere essenties, waardoor medewerkers weten welk aandeel en welke rol zij hebben in oplossingen.

De opdrachtgever ontwikkelt de organisatie geleidelijk en natuurlijk en zoekt voor tijdelijke projecten en nieuwe opgaven inspirerende teamspelers die doortastend, ondernemend en besluitvaardig zijn.

Functie-eisen

• Je hebt een afgeronde hbo-bacheloropleiding in de richting bestuurskunde of rechten
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring met subsidierecht en uitgaande subsidies
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring binnen een gemeente, overheidsorganisatie of publieke organisatie
• Je hebt ervaring met het opstellen, implementeren of uitvoeren van subsidieverordeningen en subsidieregelingen
• Je hebt ervaring met advisering aan management, directie en bestuur
• Je hebt ervaring met het begeleiden van organisatiebrede verandertrajecten

Functie-wensen

• Je hebt ervaring met het ontwikkelen van een Algemene Subsidieverordening (ASV).
• Je hebt ervaring met het opstellen van subsidiebeleidskaders.
• Je hebt ervaring met het opzetten van subsidieplafonds en verdeelsystematieken.
• Bij voorkeur heb je ervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Je hebt ervaring met procesoptimalisatie en digitalisering van subsidiewerkprocessen.
• Je hebt kennis van financiële systemen en managementinformatie.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen van een Algemene Subsidieverordening (ASV).
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het opstellen van subsidiebeleidskaders.
• Je hebt aantoonbare kennis en/of werkervaring met de AWB en specifiek titel 4.2 subsidies.
• Je hebt aantoonbare kennis van subsidieverlening, subsidievaststelling en financiële verantwoording.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het opzetten van subsidieplafonds en verdeelsystematieken.
• Je hebt aantoonbare werkervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met procesoptimalisatie en digitalisering van subsidiewerkprocessen.
• Je hebt aantoonbare kennis van governance, rechtmatigheid en interne beheersing.
• Je hebt aantoonbare kennis van gemeentelijke planning- en controlprocessen.
• Je hebt aantoonbare kennis van financiële systemen en managementinformatie.

Extra Informatie

• Aantal uur 36
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 01-11-2026
• Opleidingsniveau HBO