Subsidie Coordinator 36u/w

DC Engineers B.V.; Bussum; On-site; EUR 39,000 - 55,000; Full time

Job summary

Gooise Meren is op zoek naar een subsidiecoördinator die gemeentebreed regie voert op het proces van uitgaande subsidies en het subsidieproces verder professionaliseert. Je werkt nauw samen met vakafdelingen voor inhoudelijke beoordeling en relatiebeheer met subsidieontvangers.

Je ontwikkelt uniforme processen, werkinstructies en kwaliteitsafspraken en zorgt voor verbinding tussen beleid, financiën, juridische zaken en control. Ervaring met Awb en subsidierecht is een pré.

Qualifications

• Afgeronde HBO/WO-opleiding in bestuurskunde of rechten.
• Aantoonbare kennis van subsidiewetgeving is een pré.
• Minimaal 5 jaar relevante gemeentelijke/publieke ervaring.

Responsibilities

• Zorg voor actuele en betrouwbare managementinformatie over uitgaande subsidies.
• Uitvoeren van analyses, kwaliteitsmetingen en rechtmatigheidstoetsen.
• Signaleren van risico's, afwijkingen en verbeterkansen binnen het subsidieproces.
• Opstellen en uitvoeren van verbetermaatregelen naar bevindingen uit IVG/VIC, accountantscontrole en interne audits.
• Bevordering van professionalisering van het subsidieproces en borging van procesafspraken.

Skills

Analytisch vermogen

Verandertrajecten begeleiden

Project-/stakeholdercommunicatie

Education

HBO/WO-opleiding in bestuurskunde of rechten

Job description

Uren: 40

Dienstverband:

Standplaats: BUSSUM

Duur: 01-11-2026 - 01-11-2027

Optie tot verlenging: Ja

Reageren voor: 07-10-2026

Organisatie

Bussum, Naarden, Muiden en Muiderberg vormen samen gemeente Gooise Meren met ruim 60.000 inwoners. Onze organisatie is plat en overzichtelijk met 450 medewerkers. We vertrouwen elkaar, zijn wendbaar en werken doelgericht met impact voor het bestuur, de inwoners en collega's.

We stimuleren medewerkers zichzelf te zijn en te vertrouwen op hun kennis en intuïtie. Wanneer je leergierig bent zijn er vele mogelijkheden om te experimenteren en jezelf te ontwikkelen. Onze medewerkers hebben een open blik naar buiten en naar elkaar. Ze durven vragen te stellen en kritisch te zijn. En bovenal: ze hebben plezier in hun werk.

Ook Gooise Meren staat gesteld voor complexe vraagstukken. We proberen die vraagstukken zo simpel mogelijk te houden. Door bij de essentie van de opgave te blijven, is het voor medewerkers duidelijk wat hun aandeel is en welke rol ze daarin hebben. Ze voelen zich mede-eigenaar van de oplossing.

We hebben een stevige organisatie die zichzelf continue ontwikkelt. Dat doen we geleidelijk en op een zo natuurlijk mogelijke manier. Soms hebben we tijdelijk mensen nodig voor projecten, nieuwe opgaven of vervanging. Daarvoor zoeken we inspirerende teamspelers die effectief werken: doortastend, ondernemend, besluitvaardig. Passend bij onze organisatie.

Aanleiding

Subsidies vormen voor de gemeente Gooise Meren een belangrijk instrument om maatschappelijke doelen te realiseren. In de afgelopen jaren zijn de gemeentelijke ambities, de behoefte aan financiële sturing en de eisen aan transparantie, verantwoording en rechtmatigheid verder toegenomen. Tegelijkertijd is gebleken dat het bestaande subsidiekader onvoldoende aansluit bij deze ontwikkelingen en beperkt ondersteunt bij een consistente en toekomstbestendige uitvoering van het subsidiebeleid.

Opdracht

De subsidiecoördinator krijgt de opdracht om gemeentebreed regie te voeren op het proces van uitgaande subsidies en het subsidieproces verder te professionaliseren. Daarbij blijven de vakafdelingen verantwoordelijk voor de inhoudelijke beoordeling, subsidieverlening en relatiebeheer met subsidieontvangers.

De subsidiecoördinator ontwikkelt en borgt uniforme processen, werkinstructies en kwaliteitsafspraken en zorgt voor de verbinding tussen beleid, financiën, juridische zaken, informatiebeheer, interne verbijzonderde controle (IVG/VIC) en concerncontrol.

Resultaatgebieden

Ontwikkeling, monitoring en verbetering

• Zorgdragen voor actuele en betrouwbare managementinformatie over uitgaande subsidies.
• Uitvoeren van analyses, kwaliteitsmetingen en rechtmatigheidstoetsen.
• Signaleren van risico's, afwijkingen en verbeterkansen binnen het subsidieproces.
• Opstellen, coördineren en uitvoeren van verbetermaatregelen naar aanleiding van bevindingen uit IVG/VIC, accountantscontrole en interne audits.
• Verantwoordelijk voor de verdere professionalisering van het subsidieproces, de implementatie van de herziene ASV en de borging van procesafspraken binnen de organisatie.

Procesregie

• Regie voeren op de gemeentebrede subsidiecyclus.
• Bewaken van wettelijke, financiële en bestuurlijke termijnen.
• Toezien op uniforme procesuitvoering binnen de organisatie.
• Signaleren en oplossen van procesmatige knelpunten.

Gewenste resultaten in de eerste twee jaar

• De subsidieprocessen zijn beschreven, vastgesteld en organisatiebreed ingevoerd.
• Rollen, verantwoordelijkheden en controles zijn helder belegd.
• Bevindingen vanuit IVG/VIC en accountantscontrole nemen aantoonbaar af.
• Er is centrale sturing op termijnen, rechtmatigheid en kwaliteit.
• Management en bestuur beschikken over actuele en betrouwbare stuurinformatie.
• De organisatie werkt met uniforme formats, werkinstructies en kwaliteitsnormen.

Positionering

• De subsidiecoördinator is proceseigenaar van het gemeentebrede subsidieproces en draagt zorg voor regie, kwaliteit en doorontwikkeling. De functie is geen eigenaar van individuele subsidies en neemt geen inhoudelijke beoordeling van subsidieaanvragen over van de vakafdelingen.

Profielschets

Opleiding

• Afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in bestuurskunde, rechten, overheidsmanagement, bedrijfskunde of financiële richting.
• Aantoonbare aanvullende kennis van subsidierecht is een pré.

Werkervaring

• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring binnen een gemeentelijke of andere publieke organisatie.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met uitgaande subsidies.
• Ervaring met het opstellen, implementeren of uitvoeren van subsidieverordeningen en subsidieregelingen.
• Ervaring met advisering aan management, directie en bestuur.
• Ervaring met het begeleiden van organisatiebrede verandertrajecten.

Vakinhoudelijke kennis

• Gedegen kennis van de Algemene wet bestuursrecht (Awb), specifiek titel 4.2 Subsidies.
• Kennis van gemeentelijke planning- en controlprocessen.
• Kennis van subsidieverlening, subsidievaststelling en financiële verantwoording.
• Inzicht in de relatie tussen subsidies, opdrachtverlening, inkoop en staatssteun.
• Kennis van governance, rechtmatigheid en interne beheersing.

Wensen

• Ervaring met het ontwikkelen van een Algemene Subsidieverordening (ASV).
• Ervaring met het opstellen van subsidiebeleidskaders.
• Ervaring met het opzetten van subsidieplafonds en verdeelsystematieken.
• Ervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Ervaring met procesoptimalisatie en digitalisering van subsidiewerkprocessen.
• Kennis van financiële systemen en managementinformatie.
• Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen van een Algemene Subsidieverordening (ASV).
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van subsidiebeleidskaders.
• Aantoonbare kennis en/of werkervaring met de AWB en specifiek titel 4.2 subsidies.
• Aantoonbare kennis van subsidieverlening, subsidievaststelling en financiële verantwoording.
• Aantoonbare werkervaring met het opzetten van subsidieplafonds en verdeelsystematieken.
• Aantoonbare werkervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Aantoonbare werkervaring met procesoptimalisatie en digitalisering van subsidiewerkprocessen.
• Aantoonbare kennis van governance, rechtmatigheid en interne beheersing.
• Aantoonbare kennis van gemeentelijke planning- en controlprocessen.
• Aantoonbare kennis van financiële systemen en managementinformatie.

Functie-eisen

Het tarief van de aangeboden kandidaat staat vast tot en met 31.12.2026; daarna kan er maximaal éénmaal per jaar een voorstel tot prijsaanpassingen aan de Opdrachtgever plaatsvinden van maximaal 2,5%.

Bring your own device is van toepassing; bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld, waaronder laptop, telefoon en toebehoren.

Aantoonbare afgeronde hbo-bachelor opleiding in de richting bestuurskunde of rechten.

Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met subsidierecht en uitgaande subsidies.

Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente, overheidsorganisatie of publieke organisatie.

Aantoonbare werkervaring met het opstellen, implementeren of uitvoeren van subsidieverordeningen en subsidieregelingen.

Aantoonbare werkervaring met advisering aan management, directie en bestuur.

Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van organisatiebrede verandertrajecten.

Wensen

• Ervaring met het ontwikkelen van een Algemene Subsidieverordening (ASV).
• Ervaring met het opstellen van subsidiebeleidskaders.
• Ervaring met het opzetten van subsidieplafonds en verdeelsystem