Subsidie Coordinator

All About Work; Loosdrecht; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

All About Work zoekt een subsidiecoördinator om gemeentebreed regie te voeren op uitgaande subsidies en het subsidieproces verder te professionaliseren. Je ontwikkelt en borgt uniforme processen, werkinstructies en kwaliteitsafspraken, en verbindt beleid, financiën, juridische zaken, informatiebeheer, interne controle en concerncontrol.

Je bewaakt wettelijke, financiële en bestuurlijke termijnen, signaleert knelpunten en levert tijdige managementinformatie aan het MV/Bestuursniveau.

Qualifications

• Minimaal HBO-niveau in bestuurskunde of rechten.
• Minimaal 3 jaar ervaring met subsidierecht en uitgaande subsidies.
• Minimaal 5 jaar ervaring binnen een gemeente/overheidsorganisatie.
• Ervaring met subsidieverordeningen en subsidieregelingen.
• Ervaring met advisering aan management/directie/bestuur.
• Ervaring met organisatiebrede verandertrajecten.
• Goede kennis van Awb, titel 4.2 Subsidies.
• Kennis van gemeentelijke planning- en controlprocessen.
• Inzicht in subsidies, opdrachten, inkoop en staatssteun.
• Kennis van governance, rechtmatigheid en interne beheersing.

Responsibilities

• Je levert actuele managementinformatie over uitgaande subsidies.
• Je voert analyses, kwaliteitsmetingen en rechtmatigheidstoetsen uit.
• Je signaleert risico’s, afwijkingen en verbeterkansen in het subsidieproces.
• Je stelt verbetermaatregelen op en coördineert implementatie.
• Je professionalsiert het subsidieproces en borgt procesafspraken.
• Je regisseert de gemeentebrede subsidiecyclus en bewaakt termijnen.
• Je zorgt voor uniforme procesuitvoering en oplossingsgerichte knelpuntenhandeling.
• Je verbindt beleid, financiën, juridische zaken, informatiebeheer, interne controle en concerncontrol.

Skills

Mondelinge communicatie

Schriftelijke communicatie

Doorzettingsvermogen

Tactisch handelen

Resultaatgericht

Samenwerken

Overtuigen

Organiseren

Kritisch denken

Plannen en organiseren

Analytisch vermogen

Education

HBO-bachelor richting bestuurskunde of rechts

Job description

Over de functie

ft 32748

Als subsidiecoördinator geef je gemeentebreed regie op het proces van uitgaande subsidies en help je het subsidieproces verder te professionaliseren. Je ontwikkelt en borgt uniforme processen, werkinstructies en kwaliteitsafspraken. Daarbij verbind je beleid, financiën, juridische zaken, informatiebeheer, interne controle en concerncontrol. Je werkt aan meer grip, transparantie en rechtmatigheid binnen een belangrijk maatschappelijk domein.

Wat ga je doen

• Je zorgt voor actuele en betrouwbare managementinformatie over uitgaande subsidies.
• Je voert analyses, kwaliteitsmetingen en rechtmatigheidstoetsen uit.
• Je signaleert risico’s, afwijkingen en verbeterkansen binnen het subsidieproces.
• Je stelt verbetermaatregelen op, coörneert deze en voert ze uit naar aanleiding van bevindingen uit IVG/VIC, accountantscontrole en interne audits.
• Je draagt bij aan de verdere professionalisering van het subsidieproces, de implementatie van de herziene ASV en de borging van procesafspraken binnen de organisatie.
• Je voert regie op de gemeentebrede subsidiecyclus.
• Je bewaakt wettelijke, financiële en bestuurlijke termijnen.
• Je ziet toe op uniforme procesuitvoering binnen de organisatie.
• Je signaleert en lost procesmatige knelpunten op.
• Je ontwikkelt en borgt uniforme processen, werkinstructies en kwaliteitsafspraken.
• Je zorgt voor de verbinding tussen beleid, financiën, juridische zaken, informatiebeheer, interne verbijzonderde controle en concerncontrol.

Eisen

• Je hebt een afgeronde hbo-bachelor opleiding in de richting bestuurskunde of rechten.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met subsidierecht en uitgaande subsidies.
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente, overheidsorganisatie of publieke organisatie.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het opstellen, implementeren of uitvoeren van subsidieverordeningen en subsidieregelingen.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met advisering aan management, directie en bestuur.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het begeleiden van organisatiebrede verandertrajecten.
• Je hebt gedegen kennis van de Algemene wet bestuursrecht (Awb), specifiek titel 4.2 Subsidies.
• Je hebt kennis van gemeentelijke planning- en controlprocessen.
• Je hebt kennis van subsidieverlening, subsidievaststelling en financiële verantwoording.
• Je hebt inzicht in de relatie tussen subsidies, opdrachtverlening, inkoop en staatssteun.
• Je hebt kennis van governance, rechtmatigheid en interne beheersing.

Wensen

• Je hebt ervaring met het ontwikkelen van een Algemene Subsidieverordening (ASV).
• Je hebt ervaring met het opstellen van subsidiebeleidskaders.
• Je hebt ervaring met het opzetten van subsidieplafonds en verdeelsystematieken.
• Je hebt ervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Je hebt ervaring met procesoptimalisatie en digitalisering van subsidiewerkprocessen.
• Je hebt kennis van financiële systemen en managementinformatie.

Competenties

• Je bent sterk in mondelinge communicatie en brengt je boodschap helder over.
• Je bent sterk in schriftelijke communicatie en formuleert zorgvuldig en duidelijk.
• Je beschikt over doorzettingsvermogen en zet door wanneer het complex wordt.
• Je laat tactisch gedrag zien en weet op het juiste moment de juiste aanpak te kiezen.
• Je werkt resultaatgericht en houdt focus op concrete uitkomsten.
• Je werkt goed samen en zoekt actief de verbinding met anderen.
• Je weet te overtuigen en neemt anderen mee in je standpunten.
• Je bent sterk in organiseren en houdt overzicht in meerdere processen tegelijk.
• Je bent kritisch en durft bestaande werkwijzen tegen het licht te houden.
• Je hebt een analyserend vermogen en doorziet snel verbanden en knelpunten.
• Je bent sterk in plannen en organiseren en bewaakt voortgang en prioriteiten.

ft 32748