Subsidie Coördinator

Multiselectpubliek; Bussum, Naarden, Muiden, Muiderberg; On-site; EUR 52,000 - 78,000; Full time

Job summary

Gooise Meren zoekt een subsidiecoördinator die gemeentebreed regie voert op het uitgaande subsidieproces en de professionalisering van het subsidiewerk verder porteert. Je borgt uniforme werkinstructies en kwaliteitsafspraken en zorgt voor verbinding tussen beleid, financiën, juridische zaken, informatiebeheer, IVG/VIC en concerncontrol.

De functie vraagt HBO-niveau, minimaal 3 jaar ervaring met subsidieverlening en minimaal 5 jaar ervaring binnen een publieke organisatie.

Qualifications

• Afrondelijke HBO-bachelor in bestuurskunde of rechten.
• Minimaal 3 jaar ervaring met subsidiewetgeving en uitgaande subsidies.
• Minimaal 5 jaar werkervaring binnen een gemeente of publieke organisatie.
• Ervaring met opzetten van subsidiebeleidskaders en governance.

Responsibilities

• Gemeentebreed regie voeren op het subsidieproces en uitgaande subsidies.
• Ontwerpen en borgen van uniforme processen, werkinstructies en kwaliteitsafspraken.
• Samenhang creëren tussen beleid, financiën, juridische zaken en IVG/VIC.
• Analyseren en monitoren van rechtmatigheid en risico's in subsidies.
• Coördineren van verbetermaatregelen naar aanleiding van audits en bevindingen.

Education

HBO bachelor bestuurskunde of rechten

Job description

Aanleiding

Subsidies vormen voor de gemeente Gooise Meren een belangrijk instrument om maatschappelijke doelen te realiseren. In de afgelopen jaren zijn de gemeentelijke ambities, de behoefte aan financiële sturing en de eisen aan transparantie, verantwoording en rechtmatigheid verder toegenomen. Tegelijkertijd is gebleken dat het bestaande subsidiekader onvoldoende aansluit bij deze ontwikkelingen en beperkt ondersteunt bij een consistente en toekomstbestendige uitvoering van het subsidiebeleid.

Om beter te kunnen inspelen op veranderende maatschappelijke opgaven en bestuurlijke keuzes wordt gewerkt aan een nieuwe Algemene Subsidieverordening (ASV). Deze verordening biedt een vernieuwd kader voor subsidieverstrekking, waarin ruimte ontstaat voor meer maatwerk, duidelijke beleidsafwegingen en een betere aansluiting tussen maatschappelijke doelen, beschikbare middelen en bestuurlijke prioriteiten.

Met de invoering van de nieuwe ASV ontstaat de behoefte aan een meer samenhangende en organisatiebrede inrichting van het subsidiedomein. Dit vraagt onder andere om de verdere ontwikkeling van de subsidieregeling, de inrichting van financiële en beleidsmatige kaders en een uniforme werkwijze binnen de organisatie

Om deze ontwikkeling te realiseren wordt binnen de afdeling Inkoop, Vastgoed en Grondzaken een subsidiecoördinator aangesteld. De subsidiecoördinator voert gemeentebreed regie op de implementatie van de nieuwe ASV en de verdere professionalisering van het subsidieproces.

Opdracht

De subsidiecoördinator krijgt de opdracht om gemeentebreed regie te voeren op het proces van uitgaande subsidies en het subsidieproces verder te professionaliseren. Daarbij blijven de vakafdelingen verantwoordelijk voor de inhoudelijke beoordeling, subsidieverlening en relatiebeheer met subsidieontvangers.

De subsidiecoördinator ontwikkelt en borgt uniforme processen, werkinstructies en kwaliteitsafspraken en zorgt voor de verbinding tussen beleid, financiën, juridische zaken, informatiebeheer, interne verbijzonderde controle (IVG/VIC) en concerncontrol.

Resultaatgebieden

Ontwikkeling, monitoring en verbetering

• Zorgdragen voor actuele en betrouwbare managementinformatie over uitgaande subsidies.
• Uitvoeren van analyses, kwaliteitsmetingen en rechtmatigheidstoetsen.
• Signaleren van risico's, afwijkingen en verbeterkansen binnen het subsidieproces.
• Opstellen, coördineren en uitvoeren van verbetermaatregelen naar aanleiding van bevindingen uit IVG/VIC, accountantscontrole en interne audits.
• Verantwoordelijk voor de verdere professionalisering van het subsidieproces, de implementatie van de herziene ASV en de borging van procesafspraken binnen de organisatie.

Procesregie

• Regie voeren op de gemeentebrede subsidiecyclus.
• Bewaken van wettelijke, financiële en bestuurlijke termijnen.
• Toezien op uniforme procesuitvoering binnen de organisatie.
• Signaleren en oplossen van procesmatige knelpunten.

Gewenste resultaten in de eerste twee jaar

• De subsidieprocessen zijn beschreven, vastgesteld en organisatiebreed ingevoerd.
• Rollen, verantwoordelijkheden en controles zijn helder belegd.
• Bevindingen vanuit IVG/VIC en accountantscontrole nemen aantoonbaar af.
• Er is centrale sturing op termijnen, rechtmatigheid en kwaliteit.
• Management en bestuur beschikken over actuele en betrouwbare stuurinformatie.
• De organisatie werkt met uniforme formats, werkinstructies en kwaliteitsnormen.

Positionering

• De subsidiecoördinator is proceseigenaar van het gemeentebrede subsidieproces en draagt zorg voor regie, kwaliteit en doorontwikkeling. De functie is geen eigenaar van individuele subsidies en neemt geen inhoudelijke beoordeling van subsidieaanvragen over van de vakafdelingen.

• Aantoonbare afgeronde hbo-bachelor opleiding in de richting bestuurskunde of rechten;
• Minimaal 3 jaar werkervaring met subsidierecht en uitgaande subsidies;
• Minimaal 5 jaar werkervaring binnen een gemeente, overheidsorganisatie of publieke organisatie;
• werkervaringmet het opstellen, implementeren of uitvoeren van subsidieverordeningen en subsidieregelingen;
• werkervaring met advisering aan management, directie en bestuur;
• werkervaring met het begeleiden van organisatiebrede verandertrajecten.
• werkervaring met het ontwikkelen van een Algemene Subsidieverordening (ASV)
• werkervaring met het opstellen van subsidiebeleidskaders
• kennis en/of werkervaring met de AWB en specifiek titel 4.2 subsidies.
• kennis van subsidieverlening, subsidievaststelling en financiële verantwoording.
• werkervaring met het opzetten van subsidieplafonds en verdeelsystematieken
• werkervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving
• werkervaring met procesoptimalisatie en digitalisering van subsidiewerkprocessen
• kennis van governance, rechtmatigheid en interne beheersing.
• kennis van gemeentelijke planning- en controlprocessen.
• kennis van financiële systemen en managementinformatie.