Studio-Operations Manager | Design Studio

Marketing Report (een B2B nieuwsplatform voor marketeers); Amsterdam; On-site; EUR 50,000 - 67,000; Full time

Benefits offered by this job

Lunch en koffie op kantoor

2 weken per jaar remote werken

Reiskostenvergoeding (openbaar vervoer

Geboorte/partner verlof (100%)

Job summary

ACE zoekt per direct een Studio Manager voor Amsterdam die de operatie van onze design studio stuurt. Je leidt een team van ruim 10 designers en zorgt dat planning, capaciteit en workflows strak lopen. Je fungeert als schakel tussen projectmanagement en de studio, bewaakt deadlines en signaleert risico's vroegtijdig.

Daarnaast beheers je de ERP-omgeving en rapporteer je uren en trenddata. Je werkt nauw samen met Design Director en projectmanagers, en schakelt freelancers in bij drukte.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring met traffic, resource- en capaciteitsplanning in een bureau-omgeving of creatieve studio.
• Kennis van ERP-systemen, bij voorkeur Teamleader.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Intake, Briefing & Kick-off: poortwachter van de studio, ontwikkelt templates en zorgt dat kick-offs starten met heldere randvoorwaarden.
• Planning, Traffic & Dagelijkse Operatie: legt dagelijkse puzzel van de studio, bewaakt workload, stuurt bij bij spoed.
• Systemen & Procesbewaking: eigenaar van studio-workflows en data in Teamleader, zorgt voor vlekkeloze projectbeheersing.
• Financiële forecast & Evaluaties: analyseert uren en doorloop, signaleert trends en risico's.
• Beheer van de flexibele schil: onderhoudt netwerk van freelancers en externe bureaus.

Skills

Traffic management

Capacity planning

ERP systems

Teamleader

Dutch & English

Tools

Teamleader

Job description

ACE zoekt per direct een Studio Manager voor Amsterdam die de operatie van onze design studio stuurt. Je leidt een team van ruim 10 designers en zorgt dat planning, capaciteit en workflows strak lopen. Je fungeert als schakel tussen projectmanagement en de studio, bewaakt deadlines en signaleert risico's vroegtijdig.

Daarnaast beheers je de ERP-omgeving en rapporteer je uren en trenddata. Je werkt nauw samen met Design Director en projectmanagers, en schakelt freelancers in bij drukte.