Studentenzaken Coördinator – Hybride | 28–32 uur

Utrecht University; Utrecht; Hybrid; EUR 39,000 - 52,000; Part time

Benefits offered by this job

12 maanden contract

28–32 uur per week

Salaris ca €3.537–€4.673 bruto/maand

8% vakantiegeld

Eindejaarsuitkering 8,3%

Pensioenregeling

Ouderschapsverlof (gedeeltelijk doorge

Flexibele arbeidsvoorwaarden

Job summary

Universiteit Utrecht zoekt een sociale en leergierige medewerker studentenzaken voor het Onderwijsondersteuningsteam Psychologie. Je zorgt voor een soepele back-office ondersteuning van bachelor- en masteropleidingen, tussen docenten en studenten, en bewaakt planning en processen.

Je werkt deels hybride, houdt toezicht op roosters en toetsen en helpt met certificaten en inschrijvingen. Ervaring met OSIRIS en Excel is gewenst; communicatieve vaardigheden in NL en EN zijn belangrijk.

Qualifications

• Organisatievermogen en nauwkeurigheid in meerdere processen.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Ervaring met Microsoft Office; kennis van Osiris is een pré.

Responsibilities

• behandel je mails van docenten, studenten en studiekiezers
• stel je roosters op in overleg met docenten en het facultaire roosterbureau
• ondersteun je bij de organisatie van toetsen, inzagemomenten en cursusevaluaties
• coördineer je de cursusinschrijving en werkgroepindeling
• informeer je studenten over onderwijszaken
• help je bij de organisatie van open dagen, diploma-uitreikingen, de selectie en de INtroductie
• verzorg je de afgifte van certificaten en registraties zoals de vLOGO
• houd je de jaarplanning van de verschillende processen in het oog en signaleer je knelpunten

Skills

Organisatievermogen

Nauwkeurig werken

Communicatieve vaardigheden

Taalvaardigheid EN/NL

Education

Bachelor/HBO werk- en onderwijsgerelateerd

Tools

Microsoft Office

Osiris

Job description

Universiteit Utrecht zoekt een sociale en leergierige medewerker studentenzaken voor het Onderwijsondersteuningsteam Psychologie. Je zorgt voor een soepele back-office ondersteuning van bachelor- en masteropleidingen, tussen docenten en studenten, en bewaakt planning en processen.

Je werkt deels hybride, houdt toezicht op roosters en toetsen en helpt met certificaten en inschrijvingen. Ervaring met OSIRIS en Excel is gewenst; communicatieve vaardigheden in NL en EN zijn belangrijk.