Studentenzaken Coördinator: Onderwijs & Processen (Hybride)

Sport Society; Utrecht; Hybrid; EUR 39,000 - 52,000; Part time

Benefits offered by this job

Vakantiegeld 8%

Eindejaarsuitkering 8,3%

Pensioenregeling

Flexibele arbeidsvoorwaarden

Job summary

Universiteit Utrecht zoekt een sociale en leergierige medewerker studentenzaken voor het Onderwijsondersteuningsteam Psychologie. Je werkt mee aan de afhandeling van mails, het opstellen van roosters en de organisatie van toetsen en inschrijvingen.

Je ondersteunt docenten en studenten, signaleert knelpunten en denkt mee over procesverbeteringen. De functie is parttime (28–32 uur) met hybride werken en een salaris volgens schaal 8 van CAO Nederlandse Universiteiten.

Qualifications

• Je werkt gestructureerd en zorgt voor een zorgvuldige administratie.
• Je schakelt makkelijk met collega's en zoekt actief de samenwerking op.
• Je haalt plezier uit het zoeken naar creatieve oplossingen en neemt initiatief.
• Je drukt je makkelijk uit (schriftelijk en mondeling) in het Nederlands en Engels.
• Ervaring met Microsoft Office is vanzelfsprekend, kennis van Osiris is een grote pré. Uitgebreide kennis van Excel, of de motivatie om je dit snel eigen te maken, is heel wenselijk.

Responsibilities

• Behandel je mails van docenten, studenten en studiekiezers.
• Stel je roosters op in overleg met docenten en het facultaire roosterbureau.
• Ondersteun je bij de organisatie van toetsen, inzagemomenten en cursusevaluaties.
• Coördineer je de cursusinschrijving en werkgroepindeling.
• Informeer je studenten over onderwijszaken.
• Help je bij de organisatie van open dagen, diploma-uitreikingen, de selectie en de INTROductie.
• Verzorg je de afgifte van certificaten en registraties zoals de vLOGO.
• Houd je de jaarplanning van de verschillende processen in het oog en signaleer je knelpunten.

Job description

Universiteit Utrecht zoekt een sociale en leergierige medewerker studentenzaken voor het Onderwijsondersteuningsteam Psychologie. Je werkt mee aan de afhandeling van mails, het opstellen van roosters en de organisatie van toetsen en inschrijvingen.

Je ondersteunt docenten en studenten, signaleert knelpunten en denkt mee over procesverbeteringen. De functie is parttime (28–32 uur) met hybride werken en een salaris volgens schaal 8 van CAO Nederlandse Universiteiten.