Vestigingscoördinator Eindhoven – Gastvrij & Efficiënt

Capabel Onderwijs; Eindhoven; On-site; EUR 29,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

8% vakantiegeld

Pensioen via Zwitserleven

Kosteloze deelname aan Calder Academy-

Fietsplan

Job summary

Capabel Onderwijs zoekt een Office Coördinator in Eindhoven die de spil van de vestiging vormt en het dagelijkse reilen en zeilen ondersteunt. Je beheert administratieve en coördinerende taken en werkt nauw samen met de vestigingsmanager om de kwaliteit en continuïteit van het onderwijsproces te waarborgen.

Je bent het aanspreekpunt voor studenten, collega’s en externe relaties en speelt een actieve rol in caseloads, verzuim, rapportages en de organisatie van BOL/BBL en FLEX-opleidingen.

Qualifications

• Ervaring met administratieve en organisatorische processen.
• Oplossingsgericht, accuraat en stressbestendig.
• Zelfstandig kunnen werken en prioriteiten stellen, in overleg schakelen met vestigingsmanager.
• Representatief, gastvrij en sterk in incidenten.
• Ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook); affiniteit met rapportages en basisdata-analyse.
• In bezit van een BHV-diploma of bereid dit te behalen.

Responsibilities

• Eerste aanspreekpunt voor studenten, cursisten, collega’s en gasten op de vestiging.
• Zorgdragen voor naleving van huisregels en een veilige omgeving.
• Signaleert knelpunten en schakelt door naar de vestigingsmanager.
• Voorbereiden en coördineren van caseloadgesprekken en rapportages.
• Ondersteunen bij verzuimgesprekken met studenten.
• Coördineren van intakes, voorlichtingen en diploma-uitreikingen.
• Assisteren bij examens en herkansingen (surveilleren waar nodig).
• Beheren van lesmaterialen, laptops, beamers en oefenmaterialen.
• Toezicht op onderhoud, facilitaire zaken en voorraadbeheer.
• Zorgen voor representatieve uitstraling en gastvrije sfeer.
• Dossieropbouw (verzuimbeheer en examenarchief) en rapportages voorbereiden.

Skills

Administratieve vaardigheden

Organisatievermogen

MS Office (Word/Excel/Outlook)

Stressbestendig

Communicatieve vaardigheden

Education

BHV-diploma

Job description

Capabel Onderwijs zoekt een Office Coördinator in Eindhoven die de spil van de vestiging vormt en het dagelijkse reilen en zeilen ondersteunt. Je beheert administratieve en coördinerende taken en werkt nauw samen met de vestigingsmanager om de kwaliteit en continuïteit van het onderwijsproces te waarborgen.

Je bent het aanspreekpunt voor studenten, collega’s en externe relaties en speelt een actieve rol in caseloads, verzuim, rapportages en de organisatie van BOL/BBL en FLEX-opleidingen.