Strategische Secretaris voor Overheidsprojecten – Hybride

Tripsolute; Den Haag; Hybrid; EUR 41.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hybride werken

36 vakantiedagen

Thuiswerkfaciliteiten (zit-sta bureau)

Pensioenregeling (2/3 premie)

Telefonie/vergoeding thuiswerken

Overheidswerk inspirerend

Zusammenfassung

Tripsolute is op zoek naar een Secretaris die een spilfunctie inneemt in overheidsprojecten. Je fungeert als rechterhand van de projectmanager, inhoudelijke specialist en mogelijk deelprojectleider. Je voert secretariële en organisatorische taken uit en werkt aan besluitvorming, documenten en rapportages.

Je organiseert vergaderingen, notuleert en maximaliseert procesoptimalisatie. Je werkt aan communicatieproducten, klantreizen, website en social media en draagt bij aan AI-initiatieven.

Qualifikationen

• Minimaal HBO/WO-opleiding.
• Gestructureerd, accuraat en proactief werken.
• Goed kunnen communiceren en aan communicatieproducten werken.
• Ervaring met evenementen/bijeenkomsten organiseren en notuleren.
• Kennis van AI en het verder brengen daarvan.
• Financieel onderlegd.
• Kennis/ervaring met projectmanagementmethoden zoals AGILE/SCRUM.
• Ervaring binnen de overheid is een pré.

Aufgaben

• Dienen als spil in projecten en rechterhand van de projectmanager.
• Draagt bij aan koersbepaling en structuur van het programma.
• Stelt programmadocumenten, plannen, rapportages en overzichten op.
• Organiseert, faciliteert en notuleert vergaderingen en evenementen.
• Optimaliseert processen en werkt aan communicatieproducten (klantreis, website, social media).
• Draagt bij aan AI-initiatieven door trainingen en bijeenkomsten.
• Stelt financiële documenten zoals offertes en begrotingen op.
• Onderhoudt relaties met ministeries, omgevingsdiensten en VNG.

Kenntnisse

Structuur en nauwkeurigheid

Communicatieve vaardigheden

AI-kennis

Financiële basis

Projectmanagement (AGILE/SCRUM)

Ausbildung

HBO/WO diploma

Tools

AGILE/SCRUM

Jobbeschreibung

Tripsolute is op zoek naar een Secretaris die een spilfunctie inneemt in overheidsprojecten. Je fungeert als rechterhand van de projectmanager, inhoudelijke specialist en mogelijk deelprojectleider. Je voert secretariële en organisatorische taken uit en werkt aan besluitvorming, documenten en rapportages.

Je organiseert vergaderingen, notuleert en maximaliseert procesoptimalisatie. Je werkt aan communicatieproducten, klantreizen, website en social media en draagt bij aan AI-initiatieven.