Secretaris (32-36 uur)

Tripsolute; Den Haag; Hybrid; EUR 41,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

36 vakantiedagen

Thuiswerkfaciliteiten (zit-sta bureau)

Pensioenregeling (2/3 premie)

Telefonie/vergoeding thuiswerken

Overheidswerk inspirerend

Job summary

Tripsolute is op zoek naar een Secretaris die een spilfunctie inneemt in overheidsprojecten. Je fungeert als rechterhand van de projectmanager, inhoudelijke specialist en mogelijk deelprojectleider. Je voert secretariële en organisatorische taken uit en werkt aan besluitvorming, documenten en rapportages.

Je organiseert vergaderingen, notuleert en maximaliseert procesoptimalisatie. Je werkt aan communicatieproducten, klantreizen, website en social media en draagt bij aan AI-initiatieven.

Qualifications

• Minimaal HBO/WO-opleiding.
• Gestructureerd, accuraat en proactief werken.
• Goed kunnen communiceren en aan communicatieproducten werken.
• Ervaring met evenementen/bijeenkomsten organiseren en notuleren.
• Kennis van AI en het verder brengen daarvan.
• Financieel onderlegd.
• Kennis/ervaring met projectmanagementmethoden zoals AGILE/SCRUM.
• Ervaring binnen de overheid is een pré.

Responsibilities

• Dienen als spil in projecten en rechterhand van de projectmanager.
• Draagt bij aan koersbepaling en structuur van het programma.
• Stelt programmadocumenten, plannen, rapportages en overzichten op.
• Organiseert, faciliteert en notuleert vergaderingen en evenementen.
• Optimaliseert processen en werkt aan communicatieproducten (klantreis, website, social media).
• Draagt bij aan AI-initiatieven door trainingen en bijeenkomsten.
• Stelt financiële documenten zoals offertes en begrotingen op.
• Onderhoudt relaties met ministeries, omgevingsdiensten en VNG.

Skills

Structuur en nauwkeurigheid

Communicatieve vaardigheden

AI-kennis

Financiële basis

Projectmanagement (AGILE/SCRUM)

Education

HBO/WO diploma

Tools

AGILE/SCRUM

Job description

Wil jij een veelzijdige rol waarin je projecten ondersteunt binnen dynamische overheidsorganisaties? Werk je graag gestructureerd, ben je communicatief sterk en wil je een bijdrage leveren aan maatschappelijke projecten? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat bieden wij jou?

• Een aantrekkelijk salaris tussen €3700,- en €4700,-, passend bij ervaring en expertise
• Hybride werken mogelijk – Werk zowel op projectlocatie als vanuit huis
• 36 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur) – Werk-privébalans staat centraal
• Volledige thuiswerkfaciliteiten, inclusief een zit-sta bureau
• Pensioenregeling (wij betalen 2/3 van de premie)
• Vergoeding voor telefoon en thuiswerken
• Werken binnen inspirerende en innovatieve overheidsorganisaties

De functie

Als Secretaris ben jij de spil binnen projecten en fungeer je als rechterhand van de projectmanager, als inhoudelijke specialist en eventueel als deelprojectleider. Je voert secretariële, organisatorische en en advieswerkzaamheden uit. Denk aan werkzaamheden als:

• Bijdragen aan koersbepaling en structuur van het programma
• Bijdragen aan de besluitvorming
• Opstellen van programmadocumenten, plannen, rapportages en overzichten
• Organiseren, faciliteren en notuleren van vergaderingen en evenementen
• Optimaliseren van processen
• Werken aan communicatieproducten, waaronder een klantreis, de website en social media
• Bijdragen aan de inzet van AI, door middel van bijvoorbeeld het opzetten van trainingen en bijeenkomsten
• Opstellen van financiële documenten zoals offertes en begrotingen
• Onderhouden van de relatie met diverse interne en externe stakeholders(ministeries, omgevingsdiensten en VNG)

Wie ben jij?

• Je beschikt over een afgeronde hbo- of wo-opleiding
• Je werkt gestructureerd, accuraat en proactief
• Je bent communicatief sterk en werkt graag aan communicatieproducten
• Je vindt het leuk om evenementen en bijeenkomsten te organiseren, te notuleren en in contact te staan met diverse overheidspartijen/stakeholders
• Je hebt kennis van AI en vindt het leuk om dit verder te brengen
• Je bent financieel onderlegd
• Je hebt kennis en ervaring met projectmanagementmethoden/technieken (denk aan AGILE/SCRUM)
• Je hebt ervaring binnen de overheid

Waarom werken bij Tripsolute?

• Warm werkgeverschap – Wij denken met je mee en ondersteunen je in je werk
• Eigen regie over jouw ontwikkeling – Jij bepaalt jouw loopbaan, wij faciliteren jouw groei
• Maatschappelijk verantwoord ondernemen – Wij zijn CO2 Prestatieladder trede 5 gecertificeerd
• Veiligheid en gezondheid voorop – Toegang tot vertrouwenspersonen en certificering op SCL light
• Kwaliteit en innovatie – Wij werken continu aan verbetering en zijn ISO 9001 gecertificeerd

Tripsolute B.V. is gespecialiseerd in projectmanagement en levert hoogwaardige diensten aan publieke opdrachtgevers. Persoonlijke aandacht, kwaliteit en groei staan bij ons voorop. Wij investeren in onze professionals met kennissessies, groepstrainingen en loopbaanbegeleiding.

Bij Tripsolute geloven we:

"Als je plezier hebt in je werk, ben je er ook goed in."

"Iedereen wil zijn eigen loopbaan bepalen."