Secretaris (Den Haag, 32-36 uur)

Tripsolute; Den Haag; Hybrid; EUR 41,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris €3.700–€4.700 bruto/maand

Hybride werken

36 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur)

Thuiswerkfaciliteiten

NS Business Card / reiskostenvervoer

Pensioenregeling 2/3 premie

Vergoeding telefoon/telewerken

Werk in overheidsorganisaties

Job summary

Tripsolute B.V. zoekt een Secretaris voor 32–36 uur per week in Den Haag. Je fungeert als spil binnen projecten en ondersteunt de projectmanager met secretariële, organisatorische en advieswerkzaamheden.

Je werkt aan koersbepaling, besluitvorming, documenten en notuleren van vergaderingen. Daarnaast ontwikkel je communicatieproducten en help je AI-initiatieven te implementeren binnen overheidsrelaties.

Qualifications

• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding.
• Gestructureerd, accuraat en proactief werken.
• Sterke communicatieve vaardigheden en ervaring met communicatieproducten.
• Ervaring met organiseren van evenementen en contact met overheidspartijen/stakeholders.

Responsibilities

• Bijdragen aan koersbepaling en structuur van het programma.
• Bijdragen aan de besluitvorming.
• Opstellen van programmadocumenten, plannen, rapportages en overzichten.
• Organiseren, faciliteren en notuleren van vergaderingen en evenementen.
• Optimaliseren van processen.
• Werken aan communicatieproducten zoals klantreizen, website en social media.
• Bijdragen aan inzet van AI door trainingen en bijeenkomsten op te zetten.
• Opstellen van financiële documenten zoals offertes en begrotingen.

Skills

HBO/WO diploma

Structured working

Communicatie

Evenementen coördinatie

AI-kennis

Financiële vaardigheden

AGILE/SCRUM

Overheids-ervaring

Education

HBO/WO diploma

Job description

Secretaris – 32 tot 36 uur per week – Den Haag

Wil jij een veelzijdige rol waarin je projecten ondersteunt binnen dynamische overheidsorganisaties? Werk je graag gestructureerd, ben je communicatief sterk en wil je een bijdrage leveren aan maatschappelijke projecten? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat bieden wij jou?

• Een aantrekkelijk salaris (tussen €3.700 en €4.700), passend bij ervaring en expertise


• Hybride werken mogelijk – Werk zowel op projectlocatie als vanuit huis


• 36 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur) – Werk-privébalans staat centraal


• Volledige thuiswerkfaciliteiten, inclusief een zit-sta bureau


• NS Business Card of reiskostenvergoeding


• Pensioenregeling (wij betalen 2/3 van de premie)


• Vergoeding voor telefoon en thuiswerken


• Werken binnen inspirerende en innovatieve overheidsorganisaties

De functie

Als Secretaris ben jij de spil binnen projecten en fungeer je als rechterhand van de projectmanager, als inhoudelijke specialist en eventueel als deelprojectleider. Je voert secretariële, organisatorische en en advieswerkzaamheden uit. Denk aan werkzaamheden als:

• Bijdragen aan koersbepaling en structuur van het programma


• Bijdragen aan de besluitvorming


• Opstellen van programmadocumenten, plannen, rapportages en overzichten


• Organiseren, faciliteren en notuleren van vergaderingen en evenementen


• Optimaliseren van processen


• Werken aan communicatieproducten, waaronder een klantreis, de website en social media


• Bijdragen aan de inzet van AI, door middel van bijvoorbeeld het opzetten van trainingen en bijeenkomsten


• Opstellen van financiële documenten zoals offertes en begrotingen


• Onderhouden van de relatie met diverse interne en externe stakeholders (ministeries, omgevingsdiensten en VNG)

Wie ben jij?

• Je beschikt over een afgeronde hbo- of wo-opleiding


• Je werkt gestructureerd, accuraat en proactief


• Je bent communicatief sterk en werkt graag aan communicatieproducten


• Je vindt het leuk om evenementen en bijeenkomsten te organiseren, te notuleren en in contact te staan met diverse overheidspartijen/stakeholders


• Je hebt kennis van AI en vindt het leuk om dit verder te brengen


• Je bent financieel onderlegd


• Je hebt kennis en ervaring met projectmanagementmethoden/technieken (denk aan AGILE/SCRUM)


• Je hebt werkervaring binnen de overheid

Waarom werken bij Tripsolute?

• Warm werkgeverschap – Wij denken met je mee en ondersteunen je in je werk


• Eigen regie over jouw ontwikkeling – Jij bepaalt jouw loopbaan, wij faciliteren jouw groei


• Maatschappelijk verantwoord ondernemen – Wij zijn CO2 Prestatieladder trede 5 gecertificeerd


• Veiligheid en gezondheid voorop – Toegang tot vertrouwenspersonen en certificering op SCL light


• Kwaliteit en innovatie – Wij werken continu aan verbetering en zijn ISO 9001 gecertificeerd

Over Tripsolute

Tripsolute B.V. is gespecialiseerd in projectmanagement en levert hoogwaardige diensten aan publieke opdrachtgevers. Persoonlijke aandacht, kwaliteit en groei staan bij ons voorop. Wij investeren in onze professionals met kennissessies, groepstrainingen en loopbaanbegeleiding.

Bij Tripsolute geloven we:

Als je plezier hebt in je werk, ben je er ook goed in.

Iedereen wil zijn eigen loopbaan bepalen.