Senior Projectsecretaris (Hybride, Detachering 1 Jaar)

Flexstarplus; Netherlands; Hybrid; EUR 81,000 - 97,000; Part time

Job summary

FlexStar Secretarieel zoekt een ervaren Projectsecretaris voor een overheidsinstantie in Den Haag, voor circa 36 uren per week. Het detacheringstraject is 1 jaar en hybride werken is mogelijk.

De projectsecretaris is de spin-in-het-web van het project, ondersteunt strategische vergaderingen, bewaakt planning en kwaliteit van besluitvorming en stelt voortgangsrapportages op. Aantoonbare ervaring bij de overheid en Prince2-certificering zijn vereist.

Qualifications

• Minimaal HBO-opleiding en afgestudeerd.
• Certificeringen op projectmanagement.
• Prince2-certificering vereist.
• Minimaal 5 jaar werkervaring als projectsecretaris.
• Minimaal 3 jaar ervaring bij een overheidsinstelling.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Ervaring met voortgangsrapportages.
• Ervaring met effectieve planningen.

Responsibilities

• Voorbereiding en aanlevering van documenten
• Ondersteunen van overleggen op strategisch niveau
• Bewaken van planning en kwaliteit van besluitvorming
• Mede-organiseren van bijeenkomsten
• Opstellen van voortgangsrapportages en overzicht over het hele project
• Nauw samenwerken met het projectteam en projectmanager
• Vervangen van de projectmanager bij diens afwezigheid

Skills

Communicatievaardigheden

Organisatie

Schriftelijke vaardigheden

Education

HBO opleiding

Tools

Prince2

PM-certificering

Job description

FlexStar Secretarieel zoekt een ervaren Projectsecretaris voor een overheidsinstantie in Den Haag, voor circa 36 uren per week. Het detacheringstraject is 1 jaar en hybride werken is mogelijk.

De projectsecretaris is de spin-in-het-web van het project, ondersteunt strategische vergaderingen, bewaakt planning en kwaliteit van besluitvorming en stelt voortgangsrapportages op. Aantoonbare ervaring bij de overheid en Prince2-certificering zijn vereist.