Strategische Procesondersteuning & Managementassistent

Incipias B.V.; Nieuwegein; On-site; EUR 36,000 - 51,000; Part time

Benefits offered by this job

IKB 17,05%

Job summary

Gemeente Nieuwegein zoekt een Procesondersteuner / Managementassistent voor 24 uur per week. Je biedt praktische en organisatorische ondersteuning aan het afdelingshoofd, de teamleider en de afdeling, met aandacht voor planning, agenda en communicatie.

De opdracht loopt tot 31 januari 2027 met verlengingsoptie. Inschaling in functieschaal 8 CAO Gemeenten; bruto maandsalaris van 3.246 tot 4.556 euro, plus Individueel Keuzebudget van 17,05%.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent, directiesecretaresse of vergelijkbare functie.
• Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer en vergaderondersteuning.
• Ervaring met verslaglegging en schriftelijke communicatie in een professionele omgeving.
• Ervaring binnen een gemeentelijke of publieke organisatie is een pré.
• Organisatorisch sterk, planmatig en multi-tasking.
• Hoge mate van discretie en integriteit.

Responsibilities

• Plannen, voorbereiden en coördineren van (complexe) afspraken en overleggen.
• Agendabeheer en ondersteuning bij mailafhandeling en gezamenlijke mailbox.
• Notuleren van portefeuillehoudersoverleggen op maandag en donderdag.
• Bijhouden van het zaaksysteem CRM en verdelen van werkzaamheden.
• Opstellen van inkoopopdrachten en verwerken hiervan in Inconto.
• Meedenken over procesverbeteringen binnen de afdeling.
• Organiseren van bijeenkomsten, inclusief locatie en catering.
• Opstellen en verspreiden van de afdelingsnieuwsbrief.
• Ziekte-, jubilea-attenties verzorgen en postbeheer.

Skills

Agenda management

Communicatie

Organisatievermogen

Proactief werken

Tools

Inconto

CRM

Job description

Gemeente Nieuwegein zoekt een Procesondersteuner / Managementassistent voor 24 uur per week. Je biedt praktische en organisatorische ondersteuning aan het afdelingshoofd, de teamleider en de afdeling, met aandacht voor planning, agenda en communicatie.

De opdracht loopt tot 31 januari 2027 met verlengingsoptie. Inschaling in functieschaal 8 CAO Gemeenten; bruto maandsalaris van 3.246 tot 4.556 euro, plus Individueel Keuzebudget van 17,05%.