Managementondersteuner Sociaal Domein

Seesing Flex; Gendringen; Hybrid; EUR 32,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

28 vakantiedagen per jaar

8% vakantiegeld

Eindejaarsuitkering 7,55%

Levensloopbijdrage 1,5%

Job summary

Gemeente Oude IJsselstreek zoekt een zelfstandige managementondersteuner ter vervanging voor 24 uur per week. Je bent de rechterhand van de manager Beleid (Sociaal Domein) en bewaakt agenda, planning en verslaglegging voor diverse bestuurlijke overleggen.

Je werkt aan organisatorische en secretariële taken, met thuiswerken mogelijk in overleg. Start per direct met verwachting tot 1 december 2026 of 1 januari 2027 en werkt bij voorkeur op maandag, dinsdag en donderdag.

Qualifications

• Vereisten: zelfstandige, proactieve collega met overzicht en prioriteiten; ervaring als managementondersteuner of vergelijkbare functie.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Ervaring met notuleren en verslaglegging.
• Integriteit en discretie bij vertrouwelijke informatie.
• Willingheid om met digitale systemen te werken en snel nieuwe werkwijzen eigen te maken.

Responsibilities

• Beheren van de agenda en bewaken van deadlines, prioriteiten en afspraken.
• Voorbereiden en organiseren van management- en portefeuillehoudersoverleggen.
• Opstellen en versturen van agenda's en vergaderstukken.
• Verslaglegging en bewaken van actiepunten en gemaakte afspraken.
• Ondersteunen van de Adviesraad Sociaal Domein en verzorgen van correspondentie.

Skills

Organisatievermogen

Proactieve houding

Notuleren

Communicatieve vaardigheden

Discretie

Notuleren en verslaglegging

Tools

Outlook

iBabs

Zaaksysteem

Job description

Ben jij een organisatietalent dat graag overzicht houdt, vooruitdenkt en snel schakelt? Voor het team Beleid binnen het Sociaal Domein zijn wij op zoek naar een ervaren managementondersteuner die per direct beschikbaar is voor een tijdelijke vervangingsopdracht.In deze veelzijdige functie ben je de rechterhand van de manager en zorg je ervoor dat afspraken, overleggen en processen soepel verlopen. Je krijgt een belangrijke rol in het ondersteunen van de dagelijkse werkzaamheden én de organisatie van diverse bestuurlijke overleggen.

Alles wat je moet weten

Waar ga je aan de slag?

De gemeente Oude IJsselstreek ligt in het hart van de Achterhoek en staat bekend om haar betrokken gemeenschap, groene omgeving en rijke historie. Met ruim 300 collega's wordt dagelijks gewerkt aan een prettige, duurzame en toekomstbestendige leefomgeving. Samenwerking, ondernemerschap en innovatie spelen hierbij een belangrijke rol.

Wat ga je doen?

Als managementondersteuner ondersteun je de manager van het team Beleid (Sociaal Domein) bij uiteenlopende organisatorische, administratieve en secretariële werkzaamheden. Je bewaakt de planning en voortgang van afspraken, bereidt overleggen voor en zorgt voor een zorgvuldige verslaglegging.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van de agenda van de manager en bewaken van afspraken, prioriteiten en deadlines;
• Signaleren van knelpunten, tijdsdruk en andere aandachtspunten en deze tijdig bespreekbaar maken;
• Voorbereiden, organiseren en uitwerken van management- en portefeuillehoudersoverleggen;
• Opstellen en versturen van agenda's en vergaderstukken;
• Bewaken van actiepunten en gemaakte afspraken;
• Verlenen van administratieve en organisatorische ondersteuning aan de Adviesraad Sociaal Domein;
• Verzorgen van correspondentie en verslaglegging;
• Notuleren tijdens de maandelijkse vergadering van de Adviesraad Sociaal Domein.

Het betreft een tijdelijke opdracht van 24 uur per week, met een verwachte looptijd tot de invulling van de structurele vacature, naar verwachting rond 1 december 2026 of 1 januari 2027.

De werkzaamheden worden bij voorkeur uitgevoerd op maandag, dinsdag en donderdag. Op maandag en dinsdag wordt in principe gewerkt op het gemeentehuis. Thuiswerken en een flexibele invulling van de uren zijn in overleg mogelijk. Donderdag is een belangrijke vaste werkdag vanwege de voorbereiding van de overleggen voor de daaropvolgende week.

Daarnaast vindt iedere eerste dinsdag van de maand van 19.00 tot 21.00 uur de vergadering van de Adviesraad Sociaal Domein plaats in Gendringen. Aanwezigheid en verslaglegging tijdens deze bijeenkomst zijn onderdeel van de functie.

Wat vragen wij van jou?

Wij zoeken een zelfstandige en proactieve collega die overzicht houdt, vooruitkijkt en gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden.

Daarnaast beschik je over:

• Ervaring als managementondersteuner, directiesecretaresse, bestuurssecretaresse of een vergelijkbare functie;
• Sterke organisatorische vaardigheden en een goed gevoel voor prioriteiten;
• Een proactieve werkhouding: je ziet wat nodig is en wacht niet af;
• Het vermogen om knelpunten tijdig te signaleren en bespreekbaar te maken;
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
• Ervaring met notuleren en verslaglegging;
• Een nauwkeurige en gestructureerde werkwijze;
• Integriteit en discretie in het omgaan met vertrouwelijke informatie;
• Handigheid in het werken met digitale systemen en het snel eigen maken van nieuwe werkwijzen.

Ervaring binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie is een pré. Kennis van en ervaring met Outlook, iBabs en een zaaksysteem is wenselijk

Wat bieden wij jou?

• Een zelfstandige en afwisselende functie binnen een maatschappelijke en dynamische werkomgeving;
• Een tijdelijke opdracht voor 24 uur per week;
• Een salaris volgens de cao Gemeenten, schaal 7 (€ 2.875,- tot € 4.065,- bruto per maand op basis van 36 uur);
• Reiskostenvergoeding;
• 28 vakantiedagen per jaar naar rato en 8% vakantiegeld;
• Een eindejaarsuitkering van 7,55%;
• Een levensloopbijdrage van 1,5%.

Deze vacature is doorlopend totdat we de geschikte kandidaat hebben gevonden.