Managementassistent Radiologie en Nucleaire Geneeskunde - parttime

Catharina ziekenhuis; Eindhoven; On-site; EUR 35,310 - 47,552; Full time

Benefits offered by this job

Thuiswerken mogelijk

Thuiswerkvergoeding €2 per dag

Telefoonvergoeding €15 per maand

NS Business Card

Balansverlof

Vakantietoeslag 8,33%

Eindejaarsuitkering 8,33%

Job summary

Catharina Ziekenhuis zoekt een managementassistent voor Radiologie en Nucleaire Geneeskunde. Je bent het eerste aanspreekpunt en ondersteunt drie teamleiders, met verantwoordelijkheid voor agenda’s, notulen en projectondersteuning.

De afdeling telt ruim 200 collega’s; je werkt zelfstandig in een dynamische, collegiale sfeer en gebruikt Microsoft 365 toepassingen zoals Teams, Outlook, Word, Excel en PowerPoint.

Qualifications

• Drie jaar werkervaring als managementassistent op een complex secretariaat.
• Goede communicatie en proactieve werkhouding.
• Digitale vaardigheden en ervaring met Microsoft 365.

Responsibilities

• Fungeer als eerste aanspreekpunt en visitekaartje van de afdeling via telefoon en e‑mail, in- en extern.
• Uitvoeren van complex agendabeheer; plannen, prioriteren en afstemmen van alle agenda’s.
• Plannen van in- en externe vergaderingen, inclusief voorbereiding, archivering en bewaking van deadlines.
• Notuleren en het maken van actie- en besluitenlijsten voor vergaderingen.
• Ondersteunen bij projecten en programma’s van onze afdelingen.

Skills

Microsoft 365

Teams

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Education

MBO+ of HBO werk‑ en denkniveau

Job description

Overzicht

Jij bent degene die overzicht houdt als de agenda’s van het managementteam vollopen. Je denkt vooruit, ziet wat nodig is en pakt het op voordat iemand erom hoeft te vragen. Plannen, organiseren en ontzorgen gaan je van nature af en je weet moeiteloos prioriteiten te stellen. Met jouw zelfstandigheid, organisatietalent en gevoel voor humor zorg je ervoor dat het management van Radiologie en Nucleaire Geneeskunde zich kan richten op wat echt belangrijk is. In deze afwisselende, vrijwel solistische functie krijg je veel eigen verantwoordelijkheid, terwijl je tegelijkertijd onderdeel bent van een betrokken team waar collegialiteit en samenwerken centraal staan. Dát is werken als managementassistent bij Radiologie en Nucleaire Geneeskunde. Zo maak jij nog beter.

Jij zorgt ervoor

In deze rol ondersteun je de afdelingsmanager en drie teamleiders van de afdeling Radiologie en Nucleaire Geneeskunde. Hierbij ben je het eerste aanspreekpunt en een betrouwbare ondersteuner. Ook ben je faciliterend voor de vakgroepen en medewerkers van de afdeling Radiologie en Nucleaire Geneeskunde. Omdat er allerlei vragen binnenkomen, kun je rekenen op een dynamische werkdag vol afwisseling. Als managementassistent ga je elke uitdaging aan, zoals:

• fungeren als eerste aanspreekpunt en tevens visitekaartje van de afdeling via telefoon en e-mail, in- en extern.
• uitvoeren van complex agendabeheer; plannen, prioriteren en afstemmen van alle agenda’s.
• plannen van in- en externe vergaderingen, inclusief voorbereiding, archivering en bewaking van deadlines.
• notuleren en het maken van actie- en besluitenlijsten voor vergaderingen.
• ondersteunen bij projecten en programma’s van onze afdelingen.

Wij staan voor elkaar klaar

In ons topklinisch opleidingsziekenhuis draait alles om de beste zorg voor onze patiënten. Dat vraagt om focus op innoveren en gedreven je vak uitoefenen. Als collega’s begrijpen we elkaars werk en leren we van elkaar. Zit het even tegen? Dan bieden we een helpende hand. Zo maken jij en je collega’s samen het verschil, elke dag weer.

Afdeling Radiologie en Nucleaire Geneeskunde

Wij bieden als topklinisch en Santeon ziekenhuis een breed palet aan onderzoeken, diagnoses en behandelingen. Onze afdeling Radiologie en Nucleaire Geneeskunde vormt een essentiële schakel in deskundige diagnostiek en behandeling van patiënten. Onlangs zijn er meerdere systemen vervangen. Innovatie in processen en technieken is een vanzelfsprekend onderdeel van de organisatie. Dat wij een topklinisch ziekenhuis zijn is op de afdeling merkbaar doordat er jaarlijks meerdere klinische lessen georganiseerd worden en er ruimte is om deel te nemen aan externe scholingen en symposia om je vakkennis up to date te houden. Ook worden er stagiaires begeleid vanuit de MBRT-opleiding. Het werk komt voort uit een grote en veelzijdige 24/7-afdeling met ruim 200 collega's. Ondanks de omvang voelt de afdeling persoonlijk en betrokken. In jouw zelfstandige rol krijg je veel ruimte en verantwoordelijkheid om het verschil te maken. Tegelijkertijd kun je rekenen op collega's die toegankelijk zijn en waarbij meedenken en samenwerken vanzelfsprekend zijn. De informele sfeer, korte lijnen en collegialiteit maken dat je je hier snel thuis voelt.

Jij hebt het

Onze ruim 4.000 collega’s zijn allemaal anders. Iedereen heeft een eigen verhaal over het werken in de zorg. We zijn benieuwd naar jouw verhaal, zeker als jij beschikt over:

• een afgeronde mbo+ opleiding, bij voorkeur richting officemanagement of directiesecretaresse óf hbo werk- en denkniveau.
• zeker drie jaar werkervaring als managementassistent op een complex secretariaat.

Jij bent een proactieve managementassistent

Je bent een proactieve managementassistent die snel schakelt en moeiteloos overzicht houdt, ook wanneer er veel tegelijk speelt. Dankzij jouw helicopterview zie je wat nodig is, pak je zaken zelfstandig op en stel je vanzelfsprekend de juiste prioriteiten. Je staat in een dynamische omgeving die continu in beweging is, krijgt energie van verandering en kan structuur aanbrengen zonder de details uit het oog te verliezen. Je ondersteunt de afdelingsmanagers en teamleiders door hen scherp te houden op afspraken en deadlines, schakelt gemakkelijk tussen verschillende collega's en externe partijen, werkt discreet, denkt vooruit en neemt verantwoordelijkheid voor je eigen werk. Je bent digitaal vaardig en werkt moeiteloos met Microsoft 365, waaronder Teams, Outlook, Word, Excel en PowerPoint. Met jouw zelfsturende werkhouding, organisatietalent en daadkracht verzet je veel werk met weinig woorden.

Wij zorgen ervoor

Terwijl jij beter nog beter maakt, zorgen wij als werkgever ook goed voor jou. Als managementassistent kun jij rekenen op:

• een contract voor de duur van één jaar; bij gebleken geschiktheid wordt het omgezet naar een onbepaalde tijd.
• 24 uur per week.
• een bruto maandsalaris (op basis van 36 uur per week) tussen € 3.164,00 en € 4.261,00 (FWG 45), afhankelijk van jouw werkervaring. Vanwege de nieuwe CAO Ziekenhuizen wordt per 1 augustus 2026 een loonsverhoging van 2% toegepast.
• de mogelijkheid om in overleg thuis te werken. Je ontvangt € 2,00 voor elke dag thuiswerken, thuiswerkfaciliteiten én € 15,00 netto per maand telefoonkostenvergoeding.
• 144 vakantie-uren en 57 PLB-uren op basis van een 36-urige werkweek. Ook krijg je de mogelijkheid om dagen bij te kopen via onze speciale MKA-regeling. Daarnaast bieden we balansverlof aan, waarmee je jaarlijks uren kunt opbouwen en deze kunt inzetten naast je vakantie- en PLB-uren, voor herstel en een goede balans tussen werk en privé.
• gratis met het openbaar vervoer naar je werk met onze NS Business Card als je minimaal 7 km van het ziekenhuis woont.
• extra’s als 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering.
• toegang tot ons Catharina Vitaal portaal. Schrijf je bijvoorbeeld in voor een online training van GoodHabitz of krijg ondersteuning op het gebied van mentaal (en fysiek) welzijn via het platform OpenUp. Wij vinden het belangrijk dat jij als Catharina medewerker lekker in je vel zit.

Jouw baan voor het leven

Heb je vragen over het werken als managementassistent in het Catharina Ziekenhuis? Je kunt vragen stellen aan Ankie Roos (Teamleider Radiologie en Nucleaire Geneeskunde) op telefoonnummer 040–239 6087 of Birgit van der Wal op 040‑239 6086. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Schakel dan met onze recruiter Natascha. Zij is bereikbaar op 040‑2398840 of via [e-mail].

Deze vacature wordt gelijktijdig in‑ en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang in de sollicitatieprocedure.