Hybride Managementassistent – impact op de stad

Gemeente Utrecht; Utrecht; Hybrid; EUR 32,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB)

Hybride werken

OV-vergoeding + fietsvergoeding

Job summary

Gemeente Utrecht zoekt een managementassistent voor Stadsingenieurs. Je ondersteunt managers en teams, bewaakt afspraken en zorgt dat werkzaamheden goed op elkaar aansluiten. Je werkt samen met vier collega's en vervangt elkaar bij afwezigheid.

Je werkt op het Stadskantoor naast Utrecht Centraal. Het team biedt hybride werken, een ruim pakket aan arbeidsvoorwaarden en volop ontwikkelingskansen via GoodHabitz.

Qualifications

• MBO 4 werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring met administratieve en organisatorische ondersteuning.
• Ervaring met agendabeheer, het organiseren van overleggen en het bewaken van acties en afspraken.
• Goede kennis van Microsoft Office en ervaring met het opstellen van zakelijke correspondentie en verslagen.

Responsibilities

• Beheren van agenda's en mailboxen.
• Organiseren, plannen en voorbereiden van afspraken en overleggen.
• Opstellen van agenda's en vergaderstukken.
• Notuleren en uitwerken van verslagen.
• Bewaken van actiepunten en deadlines.
• Ondersteunen van managers en medewerkers bij organisatorische en administratieve werkzaamheden.
• Signaleren van verbeterkansen in werkprocessen en deze oppakken.
• Afstemmen met collega's en stakeholders binnen de organisatie.

Skills

Plannen en organiseren

Samenwerken

Communiceren

Nauwkeurigheid

Initiatief

Education

MBO 4 werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Gemeente Utrecht zoekt een managementassistent voor Stadsingenieurs. Je ondersteunt managers en teams, bewaakt afspraken en zorgt dat werkzaamheden goed op elkaar aansluiten. Je werkt samen met vier collega's en vervangt elkaar bij afwezigheid.

Je werkt op het Stadskantoor naast Utrecht Centraal. Het team biedt hybride werken, een ruim pakket aan arbeidsvoorwaarden en volop ontwikkelingskansen via GoodHabitz.