Strategische Managementassistent HR | Talent & Development (29–32u)

Delft University of Technology; Delft; On-site; EUR 34,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld en een eindejaarsuitk.

ABP-pensioen

Opleidingsmogelijkheden

Flexibele werkweek

Job summary

TU Delft zoekt eenManagement Assistent die HR-ondersteuning biedt aan Talent & Development en Recruitmentservices. Je beheert agenda's, regelt meetings en catering, en verzorgt accuraatheid in order- en facturatieprocessen. Je bent het visitekaartje van HR en verwelkomt gasten en collega’s.

Daarnaast ondersteun je mee bij het opleidingsaanbod, bewaak je de (jaar)planning en help je bij evaluaties en procesverbeteringen. Je maakt deel uit van ZieSO-netwerk voor managementassistenten.

Qualifications

• Minimaal mbo werk- en denkniveau vereist.
• Bij voorkeur diploma secretariële opleiding.
• Minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare functie in een complexe organisatie.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie in Nederlands en Engels.
• Digitale vaardigheden; ervaring met MS Office en administratieve systemen zoals SuccessFactors en TOPdesk.

Responsibilities

• Organiseren van logistieke en facilitaire zaken rondom trainingen, incl. zaalreservering en catering.
• Eerste aanspreekpunt voor deelnemers, trainers en HR-collega’s en beheren van correspondentie.
• Bewaken van (jaar)planning en deadlines van het opleidingsaanbod en up-to-date houden van draaiboeken.
• Beheren en actualiseren van informatie in Learning Management Systeem (Learning Hub).
• Opstellen en uitwerken van deelnemersevaluaties in samenwerking met L&D Adviseurs.
• Initiëren van voorstellen ter verbetering van processen en werkwijzen.

Skills

Organisatie

Communicatie

Teamwork

Klantgerichtheid

Stressbestendigheid

Proactieve houding

Education

MBO-niveau

Secretariële opleiding

Tools

Microsoft Office

SuccessFactors

TOPdesk

Job description

TU Delft zoekt eenManagement Assistent die HR-ondersteuning biedt aan Talent & Development en Recruitmentservices. Je beheert agenda's, regelt meetings en catering, en verzorgt accuraatheid in order- en facturatieprocessen. Je bent het visitekaartje van HR en verwelkomt gasten en collega’s.

Daarnaast ondersteun je mee bij het opleidingsaanbod, bewaak je de (jaar)planning en help je bij evaluaties en procesverbeteringen. Je maakt deel uit van ZieSO-netwerk voor managementassistenten.