Strategische Managementassistent divisiedirecteur HR 36u

De Nederlandsche Bank (DNB); Amsterdam; On-site; EUR 37,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

13e maand

8% vakantietoeslag

Persoonlijk budget van 5,9%

OV-vergoeding woon-werkverkeer

Internetvergoeding

Job summary

De Nederlandsche Bank (DNB) zoekt een Managementassistent divisiedirecteur HR die met zorgvuldigheid en proactieve ondersteuning de divisiedirecteur HR efficiënt en resultaatgericht laat werken. Je beheert de agenda, voorbereidt vergaderingen en bewaakt besluiten en actiepunten, met aandacht voor interne en externe stakeholders.

Je werkt zelfstandig en prioriteert afwijkende taken, terwijl je informatiestromen en dossiers beheert.

Qualifications

• Minimaal mbo/hbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een afgeronde secretariële opleiding.
• Minimaal 5 jaar werkervaring in een secretariële/ managementassistenten rol op directeurniveau.
• Uitstekende kennis van Microsoft Office 365, waaronder Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, en Copilot.
• Vaardig in digitaal vergaderen en het digitaal ondersteunen van online bijeenkomsten.
• Goede communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels.

Responsibilities

• Je voert regie op de complexe agenda en mailbox van de divisiedirecteur, bewaakt prioriteiten en creëert ruimte voor voorbereiding en reistijd.
• Je bent het eerste aanspreekpunt rondom de divisiedirecteur en zorgt voor tijdige en zorgvuldige opvolging richting interne en externe stakeholders.
• Je bereidt vergaderingen praktisch voor, maakt digitale vergaderdossiers, notuleert en bewaakt besluiten en actiepunten.
• Je stelt correspondentie op en zorgt dat stukken en presentaties professioneel zijn voorbereid en geredigeerd.
• Je plant en organiseert interne en externe gesprekken, bijeenkomsten en evenementen en behandelt administratieve taken.
• Je beheert dossiers en archieven en verzorgt lichte administratieve werkzaamheden.
• Je neemt een voortrekkersrol in het professionaliseren van werkwijzen en het toepassen van technologie zoals AI en Copilot.

Skills

Secretariële ervaring

Agenda beheer

Informatiestroom beheer

Microsoft Office 365

Copilot

Education

MBO/HBO+ + secretariële opleiding

Tools

Copilot

Job description

De Nederlandsche Bank (DNB) zoekt een Managementassistent divisiedirecteur HR die met zorgvuldigheid en proactieve ondersteuning de divisiedirecteur HR efficiënt en resultaatgericht laat werken. Je beheert de agenda, voorbereidt vergaderingen en bewaakt besluiten en actiepunten, met aandacht voor interne en externe stakeholders.

Je werkt zelfstandig en prioriteert afwijkende taken, terwijl je informatiestromen en dossiers beheert.