Senior Management Assistent: HR & Communicatie Expert

ASN Bank NV; Utrecht; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

ASN Bank NV in Utrecht zoekt een Senior Management Assistant die als rechterhand van de directeur fungeert. Je beheert de agenda, beantwoordt e-mails namens de directeur en helpt hem efficiënt te werken.

Je organiseert externe sessies en events, verzorgt overleg en ondersteunt projecten. Je beheert het facturatieproces in Proqura en bewaakt IRM-issues, en fungeert als aanspreekpunt voor huisvesting, communicatie en SharePoint. Je start nieuwe collega’s goed op.

Qualifications

• Minimaal mbo+-werk- en denkniveau.
• Minimaal vier jaar ervaring in een ondersteunende functie.
• Uitstekende beheersing van MS Outlook.
• Ruim voldoende beheersing van Office-applicaties, zoals PowerPoint en SharePoint.
• Kennis van (Agile) Obeya-dialogen en Scrum is een pré.

Responsibilities

• Je beheert proactief en complex de agenda en beantwoordt e-mails namens de directeur.
• Je organiseert externe heidagen, bijeenkomsten en (hub-)events.
• Je faciliteert en verbetert overleggen en ondersteunt projecten.
• Je beheert het facturatieproces in Proqura, van inkooporder tot factuur.
• Je bewaakt gedelegeerde IRM-issues.
• Je bent aanspreekpunt voor huisvesting, facilitaire zaken, interne communicatie en SharePoint.
• Je helpt nieuwe collega’s goed van start, van toegangspas en laptop tot kennismakingsgesprekken.
• Je bent vraagbaak voor collega’s en komt proactief met verbetervoorstellen.

Skills

MS Outlook

PowerPoint

SharePoint

Agile Obeya

Scrum

Education

MBO+-niveau

Tools

Proqura

Job description

ASN Bank NV in Utrecht zoekt een Senior Management Assistant die als rechterhand van de directeur fungeert. Je beheert de agenda, beantwoordt e-mails namens de directeur en helpt hem efficiënt te werken.

Je organiseert externe sessies en events, verzorgt overleg en ondersteunt projecten. Je beheert het facturatieproces in Proqura en bewaakt IRM-issues, en fungeert als aanspreekpunt voor huisvesting, communicatie en SharePoint. Je start nieuwe collega’s goed op.