Strategische Managementassistent Directie & Bestuur

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties; Den Haag; On-site; EUR 37,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB)

Studiefaciliteiten

Bedrijfsfitness

OV-reiskostenvergoeding woon-werkver$v

Ouderschapsverlof

Job summary

De Huurcommissie zoekt een ervaren managementassistent die de directeur en het managementteam ondersteunt in een dynamische, politiek-bestuurlijke omgeving. Je bent de organisatorische ruggengraat van de directie en het bestuur en zorgt voor een soepele planning en besluitvorming.

Je werkt nauw samen met twee collega’s in een team, behoudt overzicht onder druk, verzorgt vergaderstukken en onderhoudt contacten met ministeries en externe partijen.

Qualifications

• Minimaal vijf jaar relevante werkervaring als managementassistent.
• Ervaring met politiek-bestuurlijke omgevingen is een plus.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met vergaderbeheer en bestuurlijke processen.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda’s en planning voor directie en bestuur.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bestuurlijke overleggen.
• Bewaken van actiepunten en deadlines, signaleren van knelpunten.
• Voorbereiden en verwerken van stukken, notities en correspondentie.
• Onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders.
• Ondersteunen van bestuurlijke processen en besluitvorming.
• Collega’s vervangen bij afwezigheid en prioriteiten aanpassen.

Skills

Agenda beheer

Vergaderorganisatie

Stakeholder management

Microsoft 365

I-babs

Nederlandse taalvaardigheid

Organisatie vaardigheden

Discretie

Proactief handelen

Communicatie

Education

MBO+/HBO-niveau (Managementassistent of vergelijkbaar)

Tools

Microsoft 365

I-babs

Job description

De Huurcommissie zoekt een ervaren managementassistent die de directeur en het managementteam ondersteunt in een dynamische, politiek-bestuurlijke omgeving. Je bent de organisatorische ruggengraat van de directie en het bestuur en zorgt voor een soepele planning en besluitvorming.

Je werkt nauw samen met twee collega’s in een team, behoudt overzicht onder druk, verzorgt vergaderstukken en onderhoudt contacten met ministeries en externe partijen.