Strategische Management Assistant in de Overheid

Uitzendbureau; Den Haag; On-site; EUR 33,000 - 54,000; Full time

Job summary

Secretary Plus plaatst een ervaren Management Assistant in Den Haag voor de rijksoverheid. Je beheert complexe agenda's, bereidt vergaderingen voor en bewaakt deadlines in een dynamische bestuurlijke omgeving.

Je werkt nauw samen met collega-assistenten, hebt minimaal 2 jaar ervaring binnen de overheid en woont in de regio Den Haag of reist dagelijks. Vereiste talen zijn Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk; ervaring met iBabs is gewenst.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar ervaring als Management Assistant binnen de overheid.
• Mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Woonachtig in regio Den Haag of bereid dagelijks te reizen.
• Ervaring met iBabs of vergelijkbare vergadersoftware is gewenst.

Responsibilities

• Beheer proactief complexe agenda's en stem afspraken zorgvuldig af met interne en externe partijen.
• Coördineer en bereid vergaderingen voor, inclusief stukken, notulen en opvolging van actiepunten.
• Beheer inkomende en uitgaande communicatie en bewaak prioriteiten en deadlines.
• Ondersteun projecten en evenementen door planning, afstemming en praktische organisatie te verzorgen.
• Schakel bij ad-hoc verzoeken en veranderingen in een politiek-bestuurlijke omgeving.

Skills

Nederlands

Engels

Education

MBO-4

Tools

iBabs

Job description

Secretary Plus plaatst een ervaren Management Assistant in Den Haag voor de rijksoverheid. Je beheert complexe agenda's, bereidt vergaderingen voor en bewaakt deadlines in een dynamische bestuurlijke omgeving.

Je werkt nauw samen met collega-assistenten, hebt minimaal 2 jaar ervaring binnen de overheid en woont in de regio Den Haag of reist dagelijks. Vereiste talen zijn Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk; ervaring met iBabs is gewenst.