Strategische Managementassistent | 24u/w Hybrid

Delta Recruitment BV; Rotterdam; Hybrid; EUR 23,000 - 31,000; Part time

Job summary

GGD Rotterdam zoekt een managementassistent voor 24 uur per week. Je ondersteunt het management en de afdelingen met administratieve en organisatorische taken, bewaakt overzicht en planning, en faciliteert effectieve samenwerking.

Verantwoordelijkheden omvatten agendabeheer, notuleren, behandelen van correspondentie en het voorbereiden van vergaderingen. Je werkt digitaal via MS Teams en bent proactief, communicatief sterk en discreet.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar ervaring als managementassistent of officemanager.
• Ervaring met agendabeheer en ondersteuning van een managementteam.
• Kennis van Microsoft Office en online tools zoals MS Teams.

Responsibilities

• Plannen van vergaderingen en overleggen en voorbereiden van stukken.
• Zorgen dat agenda's van teamleiders op orde zijn.
• Notuleren van overleggen en opstellen van actielijsten.
• Administratieve taken oppakken.
• Uitgaande en inkomende correspondentie beheren.

Skills

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Tools

MS Teams

Microsoft Office

Job description

GGD Rotterdam zoekt een managementassistent voor 24 uur per week. Je ondersteunt het management en de afdelingen met administratieve en organisatorische taken, bewaakt overzicht en planning, en faciliteert effectieve samenwerking.

Verantwoordelijkheden omvatten agendabeheer, notuleren, behandelen van correspondentie en het voorbereiden van vergaderingen. Je werkt digitaal via MS Teams en bent proactief, communicatief sterk en discreet.