Strategische Management Assistent – Ontzorgt de Commandant

Ministerie van Defensie; Steenwijkerland; On-site; EUR 33,000 - 44,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Management Assistent voor het DCPL-team in Amsterdam. Je beheert de agenda van de Commandant, plant en prioriteert afspraken en zorgt voor een soepele dagelijkse gang van zaken. Je notuleert vergaderingen en regelt facilitaire zaken zoals vergaderruimte en lunches.

De positie vereist proactief denken, organisatorisch inzicht en een hoge mate van discreet handelen. Salaris is Burgerschaal IBBAD 06, met een 24-maand contract en uitzicht op vaste aanstelling.

Qualifications

• Minimaal MBO-4 opleiding in secretariële/administratieve richting.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring als Management Assistent of Office Manager is eenpre

Responsibilities

• Agendabeheer voor de Commandant, prioriteren van afspraken en gebruik van tactische planning.
• Regelen van vergaderingen, notuleren en zorgdragen voor benodigde stukken.
• Gastheer/gastvrouw voor bezoekers en first point of contact voor interne/externe vragen.
• Volgen van dossiers en zorgen voor tijdige informatie aan het Management Team.

Skills

Integer

Proactief

Stressbestendig

Organisatieinzicht

Education

MBO-4 opleiding

Job description

Ministerie van Defensie zoekt een Management Assistent voor het DCPL-team in Amsterdam. Je beheert de agenda van de Commandant, plant en prioriteert afspraken en zorgt voor een soepele dagelijkse gang van zaken. Je notuleert vergaderingen en regelt facilitaire zaken zoals vergaderruimte en lunches.

De positie vereist proactief denken, organisatorisch inzicht en een hoge mate van discreet handelen. Salaris is Burgerschaal IBBAD 06, met een 24-maand contract en uitzicht op vaste aanstelling.