Strategische Management Assistant | Den Haag (Overheid)

Secretary Plus Nederland; Den Haag; On-site; EUR 33,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 3.000–4.800 brut per maand

ZZP-uurloon tot €75

24–36 uur per week

3–12 maanden opdrachtduur

OV-vergoeding

Job summary

Secretary Plus biedt een unieke samenwerking met ministeries in Den Haag. Als Management Assistant bij de Rijksoverheid zorg je dat topfunctionarissen zich kunnen focussen op hun kerntaken. Je werkt in Den Haag in een dynamische omgeving, nauw samen met andere assistenten binnen verschillende ministeries.

Je bent ervaren, discreet en taalvaardig, met woonachtig in regio Den Haag of bereid dagelijks te reizen en ervaring met iBabs of vergelijkbare vergadersoftware is gewenst.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar ervaring als Management Assistant binnen de overheid.
• Mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.

Responsibilities

• Beheer proactief complexe agenda's en stem afspraken af met interne en externe partijen.
• Coördineer en bereid vergaderingen voor, inclusief stukken, notulen en opvolging van actiepunten.
• Beheer inkomende en uitgaande communicatie en bewaak prioriteiten en deadlines.
• Ondersteun projecten en evenementen door planning, afstemming en praktische organisatie te verzorgen.
• Schakel je flexibel bij ad-hoc verzoeken en veranderingen in een politiek-bestuurlijke omgeving.

Skills

Overheidsomgeving ervaring

MBO-4 niveau

Nederlands en Engels

Reisbereid Den Haag

iBabs

Education

MBO-4 niveau

Tools

iBabs

Job description

Secretary Plus biedt een unieke samenwerking met ministeries in Den Haag. Als Management Assistant bij de Rijksoverheid zorg je dat topfunctionarissen zich kunnen focussen op hun kerntaken. Je werkt in Den Haag in een dynamische omgeving, nauw samen met andere assistenten binnen verschillende ministeries.

Je bent ervaren, discreet en taalvaardig, met woonachtig in regio Den Haag of bereid dagelijks te reizen en ervaring met iBabs of vergelijkbare vergadersoftware is gewenst.